Les équipes Relations Investisseurs et Communication Financière organisent des événements stratégiques destinés aux actionnaires, investisseurs, analystes financiers et médias spécialisés. Ces rendez-vous exigent un haut niveau de confidentialité, une organisation irréprochable et une diffusion fiable des informations.
AppCraft Events permet de centraliser l'ensemble de ces événements au sein d'une plateforme sécurisée, capable de gérer les inscriptions, les invitations, les accès, le streaming, les interactions et le reporting tout en répondant aux exigences des sociétés cotées.
Les équipes Relations Investisseurs jouent un rôle clé dans la communication entre l'entreprise et les marchés financiers.
Qu'il s'agisse d'une Assemblée Générale, d'un Capital Markets Day, d'une présentation de résultats, d'un Investor Day ou d'une conférence investisseurs, chaque événement engage directement l'image de l'entreprise et la qualité de sa communication financière.
Ces événements nécessitent une préparation rigoureuse, une parfaite coordination entre les différentes parties prenantes et une diffusion fiable des informations auprès de publics souvent internationaux.
Les principaux enjeux sont de :
• garantir une communication professionnelle et cohérente ;
• assurer la confidentialité des informations diffusées ;
• proposer une expérience fluide aux investisseurs ;
• gérer des publics variés (actionnaires, analystes, journalistes, dirigeants) ;
• respecter les obligations réglementaires ;
• produire des événements hybrides accessibles dans le monde entier ;
• préserver l'image et la crédibilité de l'entreprise.
Les équipes Relations Investisseurs recherchent une solution leur permettant de gérer facilement des événements sensibles tout en garantissant une expérience premium aux participants.
Au quotidien, elles doivent pouvoir :
• envoyer des invitations personnalisées ;
• gérer les inscriptions selon différents profils ;
• administrer les listes d'invités ;
• diffuser les informations pratiques ;
• gérer les confirmations et les relances ;
• créer des sites événementiels aux couleurs de l'entreprise ;
• organiser des événements hybrides ou digitaux ;
• diffuser des webcasts sécurisés ;
• gérer les questions des investisseurs ;
• suivre la participation en temps réel ;
• mesurer l'engagement des participants ;
• produire des reportings précis.
La plateforme doit également répondre aux exigences des directions juridiques, des équipes IT et de la direction générale.
Les événements financiers ne laissent aucune place à l'improvisation.
Les équipes doivent souvent composer avec :
• plusieurs catégories de participants ;
• des accès différenciés selon les profils ;
• des contraintes réglementaires ;
• des informations confidentielles ;
• des délais très courts ;
• des événements internationaux ;
• des traductions simultanées ;
• des diffusions en direct ;
• des exigences élevées en matière de sécurité.
À cela s'ajoutent des contraintes opérationnelles :
• multiplication des outils ;
• suivi manuel des inscriptions ;
• relances chronophages ;
• difficultés à consolider les statistiques ;
• coordination complexe entre communication, juridique, IT et direction.
Le moindre incident technique ou organisationnel peut avoir un impact direct sur l'image de l'entreprise auprès des marchés financiers.
AppCraft Events centralise l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à l'organisation d'événements investisseurs dans un environnement sécurisé.
Gestion des invitations : Envoyez des invitations personnalisées, segmentez vos publics et automatisez les confirmations ainsi que les relances.
Gestion des participants : Centralisez toutes les informations des actionnaires, investisseurs, analystes et journalistes dans un CRM Participants unique.
Créez un espace dédié regroupant :
• programme ;
• intervenants ;
• informations pratiques ;
• documents ;
• accès au streaming ;
• replay.
Streaming et événements hybrides : Diffusez vos présentations en direct ou en replay tout en garantissant une expérience fluide pour les participants présents ou à distance.
Gestion des accès : Contrôlez les accès grâce aux QR Codes, badges personnalisés et profils utilisateurs afin de sécuriser l'événement.
Interactions : Permettez aux investisseurs de poser leurs questions, répondre à des sondages ou participer aux sessions de questions-réponses de manière structurée.
Reporting :
Analysez :
• les inscriptions ;
• les présences ;
• les connexions au webcast ;
• les interactions ;
• les statistiques de participation ;
• les données d'engagement.
Sécurité et confidentialité : AppCraft répond aux exigences des entreprises cotées grâce à une plateforme sécurisée, des droits d'accès personnalisés, une gestion des données conforme au RGPD et des infrastructures adaptées aux événements sensibles.
Avec AppCraft Events, les équipes Relations Investisseurs disposent d'une plateforme unique pour organiser leurs événements avec davantage de sérénité.
La solution permet notamment de :
• centraliser l'ensemble des opérations ;
• sécuriser les données et les accès ;
• automatiser les communications ;
• améliorer l'expérience des investisseurs ;
• proposer des événements hybrides de qualité ;
• fluidifier les inscriptions ;
• faciliter la coordination des équipes ;
• réduire les tâches administratives ;
• disposer d'un reporting complet ;
• renforcer l'image professionnelle de l'entreprise ;
• gagner du temps sur chaque édition ;
• capitaliser sur les données des événements précédents.
Les équipes peuvent ainsi se concentrer sur la qualité de leurs échanges avec les investisseurs plutôt que sur la gestion opérationnelle de l'événement.
