Turn your exhibitors into autonomous players at your event.
With the AppCraft Exhibitor Portal, your partners can set up their own virtual booth, manage their appointment slots, and print badges for their staff. You retain overall control via the Back Office, while offering them a professional and rewarding experience.
Delegate administrative logistics with confidence.
Each exhibitor has access to a secure private space where they can enter their own information: company description, logo, videos, PDF brochures, and social media links. This data instantly updates the list of exhibitors on the mobile app and the website.
You no longer have to enter data for them; you simply validate the final result.
The success of a trade show is measured by the contacts generated.
The exhibitor space is natively connected to our Lead Gen application. Sales teams can find all the contacts scanned at the booth in their portal, enriched with notes and qualifications. They can export their qualified Excel file at the end of the trade show to feed their CRM, thus proving the profitability of their participation in your event: an unbeatable selling point for your future sponsors.
Facilitate business ahead of the event. Exhibitors define their availability slots directly in their calendar. Participants can then request appointments (in person or via video) from the exhibitor's profile. The schedule is automatically synchronized to avoid overlaps, and each party receives reminders to ensure the meeting takes place.
Simplify the arrival of your exhibitors and the visitor experience. Managing staff passes is often a headache.
On AppCraft, the stand manager invites their colleagues themselves via their space. From their space, exhibitors can download and print their teams' badges in just one click. For visitors, the integration of the exhibitor's location on the interactive map of the mobile app allows them to be guided effortlessly to the stand, thereby increasing physical traffic.
Le choix d'une plateforme de gestion des exposants dépend du nombre de partenaires, des informations à collecter et des services proposés pendant l'événement.
Pour un salon réunissant de nombreux exposants, privilégiez une solution disposant d'un portail en libre-service, d'une gestion des équipes, d'outils de prise de rendez-vous et d'une application de collecte de contacts.
AppCraft centralise ces fonctionnalités au sein d'un espace dédié. Chaque exposant peut ainsi préparer sa participation, compléter son profil et gérer ses collaborateurs, tandis que l'organisateur conserve une vision globale de l'événement.
Un portail exposant en libre-service permet aux entreprises participantes de renseigner directement les informations nécessaires à leur présence sur un salon.
Avec AppCraft, chaque exposant dispose d'un espace personnel pour ajouter son logo, sa description, ses vidéos, ses brochures PDF et ses liens vers les réseaux sociaux.
Ces informations alimentent les supports numériques de l'événement, notamment l'annuaire des exposants. L'organisateur conserve la possibilité de vérifier et de valider les contenus publiés.
Cette méthode réduit les échanges administratifs et facilite les modifications lorsqu'un partenaire souhaite actualiser sa présentation.
Pour favoriser les rencontres professionnelles, il est utile de permettre aux exposants de proposer leurs disponibilités avant et pendant l'événement.
AppCraft intègre un système de prise de rendez-vous directement accessible depuis les fiches exposants. Chaque partenaire peut renseigner ses créneaux, tandis que les visiteurs peuvent solliciter un entretien physique ou virtuel.
Les rendez-vous sont intégrés aux agendas, avec une synchronisation destinée à éviter les conflits horaires et des rappels automatisés.
Cette organisation permet aux participants de préparer leurs rencontres et aux exposants de structurer leurs échanges commerciaux plutôt que de dépendre uniquement des visites spontanées sur leur stand.
Pour évaluer les résultats d'un salon, le nombre de visiteurs sur un stand ne suffit pas. Il est également utile de suivre les contacts collectés, leur qualification et les opportunités commerciales générées après l'événement.
AppCraft relie le portail exposant à son application de Lead Generation. Les équipes peuvent scanner les badges des visiteurs, ajouter des notes et qualifier les contacts rencontrés.
Les leads sont ensuite centralisés dans l'espace de l'exposant et peuvent être exportés pour préparer les relances commerciales.
Ces données permettent de mesurer l'activité commerciale pendant le salon. Le calcul du retour sur investissement nécessite toutefois de prendre également en compte les coûts de participation et les ventes réellement réalisées.
Lorsqu'un exposant mobilise plusieurs collaborateurs, il est important de simplifier la gestion des équipes tout en facilitant l'accès des visiteurs à son stand.
Avec AppCraft, le responsable du stand peut inviter ses collaborateurs depuis son portail et télécharger les badges de son équipe.
Chaque entreprise dispose également d'une fiche exposant reliée au plan interactif de l'événement. Les visiteurs peuvent ainsi consulter ses informations et localiser son emplacement depuis l'application mobile.
Cette centralisation évite de gérer séparément les informations des exposants, les badges du personnel et les supports de présentation destinés aux participants.
