La Responsabilità Sociale d'Impresa (RSI) è un approccio attraverso il quale un'azienda si impegna su diverse questioni relative allo sviluppo sostenibile. Dalla modalità di governance, passando per la responsabilità ecologica, fino alla parità di genere, la politica RSI abbraccia diversi argomenti, tutti legati all'impatto dell'attività economica sulla società e sull'ambiente.
Appena trascorsa la Giornata internazionale dei diritti delle donne, facciamo insieme il punto sulle diverse leve a vostra disposizione per allineare i vostri obiettivi RSI con l'organizzazione di eventi aziendali di forte impatto.
Sommario
1. Come portare la vostra politica di RSI in primo piano nella vostra azienda?
1.1 La parità tra uomini e donne
1.2 La governance del progetto
1.3 La transizione ecologica
1.4 Gli strumenti di comunicazione
2. L'accompagnamento, la pietra angolare di un evento di successo!
Tra gli altri temi principali, il 2024 continuerà a dare risalto agli eventi impegnati e a conferire al settore degli eventi un ruolo di leadership nella conduzione del cambiamento. Ogni evento risponde infatti a specifiche linee guida, in cuil'introduzione di una causa o di un'iniziativa di sensibilizzazionesu temi diversi come la diversità, la transizione ecologica o l'equità è ormai diventatauna normache ogni organizzatore ha tutto l'interesse a prendere in considerazione. Infatti, affrontare seriamente questi temi consente, ad esempio, di sviluppare lamobilità internadell'azienda tenendo maggiormente conto dei desideri dei propri dipendenti e candidati, nonché favorendo il loro benessere; ma anche di rafforzare ilmarchio del datore di lavoroe quindi dimigliorare la qualità delle assunzioni.
Alcuni esempi di eventi o azioni da mettere in atto, a seconda della problematica CSR individuata. ⤵️
Gli eventi aziendali volti a sensibilizzare i dipendenti e a spingerli ad agire sul tema della parità di genere hanno dimostrato la loro efficacia e possono essere declinati in numerosi formati, sia classici, come iworkshop per conoscere i propri diritti, gliobblighi legali, ecc., sia più innovativi, come videogiochi, film o podcast. Anche iwebinar ogli interventi pubblici sono strumenti efficaci per promuovere la causa della parità di genere, attirando l'attenzione di ogni dipendente su questo tema.
Un'altra tendenza, proveniente direttamente dagli Stati Uniti e sempre più diffusa, in particolare nei grandi gruppi come Dell Technologies, Société Générale o Euronext, è quelladei Gruppi di Risorse per i Dipendenti (GRE), o Employee Resource Group (ERG)in inglese. Istituiti all'interno delle aziende per favorire lo sviluppo personale e professionale dei dipendenti, questi gruppi sono guidati da volontari provenienti dal personale e si riuniscono attorno a una caratteristica comune, che sia il genere, l'origine etnica, lo stile di vita o gli interessi. Il loro scopo dichiarato è quello di proteggere le minoranze dalle molestie morali e di contribuire al loro sviluppo. Un evento aziendale sarà quindi un canale ideale per consentire, ad esempio, a un gruppo di donne di riunirsi, scambiarsi idee e organizzare iniziative a favore della parità di genere all'interno dell'azienda.
Le relazioni sul lavoro, gli scambi, la collegialità delle decisioni e della gestione fanno parte dei temi sociali legati alla politica di RSI. Di conseguenza, potete immaginare una gestione condivisa del vostro progetto di evento, organizzandouna consultazione dei dipendentiper conoscere le loro preferenze o nominandoun team di progetto collegiale.
In questo modo, adotterete un approccio partecipativo e non solo verticistico, incoraggerete la coesione del team all'interno della vostra azienda e avrete la garanzia di un'organizzazione trasparente.
• Per quanto riguarda lascelta della location dell'evento...
Hotel, ristorante, sala ricevimenti: qualunque sia la sua forma, il vostro evento ha bisogno di trovare il luogo ideale! Al momento di fare la vostra scelta, potete tenere conto di diversi criteri legati alla transizione ecologica, come la distanza geografica, i collegamenti con i mezzi pubblici, la gestione dei rifiuti, l'uso di prodotti ecologici per la pulizia, i circuiti corti...
• ... la questione dei trasporti
Per consentire ai vostri collaboratori di raggiungere il luogo dell'evento, privilegiate imezzi collettivi elamobilità verde comeil treno, il carpooling o l'autobus. Non solo sarà meno inquinante e meno costoso rispetto all'auto privata, ma incoraggerà anche gli scambi tra i partecipanti, con effetti molto positivi sull'atmosfera di lavoro! Potete anche proporre di digitalizzare alcune tavole rotonde per limitare gli spostamenti, o privilegiare le riunioni online con i vostri fornitori durante la preparazione dell'evento.
• ... contenuti e attività
Se prevedete dei workshop durante il vostro evento aziendale,pensate in modo locale e ambientale.Ad esempio, perché non dedicarne uno all'impatto del vostro lavoro quotidiano sull'ambiente? Ciò consentirà di sensibilizzare su questo tema, fornendo al contempo soluzioni concrete. Scegliete anche relatori e risorse locali, come un animatore che vive nella regione, e inserite nel menu prodotti provenienti da produttori locali.
È tuttavia importantemantenereun approccioludico: la transizione ecologica non deve essere una noiosa lezione di morale, ma piuttosto un'ambizione collettiva, un valore condiviso. Se state pianificando un seminario, potete organizzare una gita in bicicletta, una sessione di raccolta di frutta in un frutteto vicino, una visita a un produttore di specialità regionali o anche pensare di integrare meccanismi di gioco nei vostri eventi, grazie alla gamification.
• … dalla scelta dei fornitori
Durante il vostro evento, ricorrerete sicuramente a diversifornitori: organizzatore di eventi, catering, servizio al tavolo, guardaroba, animatore... Al momento di selezionarli, è importante osservare il loro impegno in materia di transizione ecologica: approvvigionamento locale, spostamenti, condizioni di lavoro, gestione dei rifiuti, tra le altre tematiche.
Infatti, dal momento che li incaricate di lavorare per voi, la loro responsabilità sociale diventa quella della vostra azienda per tutta la durata dell'evento. È quindi essenziale che i loro valori e le loro modalità operative riflettano i vostri impegni.
Un evento aziendale è innanzitutto un'operazione di visibilità e comunicazione interna: è quindi naturale ricorrere a diversi supporti di comunicazione in questa occasione. Ma anche in questo caso è possibile dare prova di una relativasobrietà,evitando di moltiplicare le stampe su carta o di utilizzare striscioni di plastica non riutilizzabili, oppure scegliendo gadget made in France, realizzati con materiali riciclati e riciclabili.
Tanti modi per integrare i diversi temi della vostra politica di RSI, con la garanzia di vivere eventi aziendali ricchi di scambi e apprendimenti diversi.
Infatti, sebbene gli obiettivi siano nobili, l'organizzazione di eventi incentrati sulla vostra politica di responsabilità sociale d'impresa richiede spesso un supporto. Prima società di tecnologia per eventi certificata ISO 20121, che ha anche realizzato il proprio bilancio di carbonio sugli ambiti 1, 2 e 3, AppCraft riflette ogni giorno sui modi per consentire ai propri clienti di allinearsi con i loro obiettivi di responsabilità sociale d'impresa, grazie a soluzioni già disponibili come:
• l'integrazione dimoduli di carpoolingal momento della registrazione dei partecipanti, o diroomingcon gli hotel
• la possibilità per i nostri clienti di calcolare l'impronta di carbonio dei loro eventi; dalle pagine visualizzate, alle e-mail inviate, passando per le visualizzazioni in diretta o in differita, utilizzando diversi calcolatori integrati nella piattaforma.
• E presto: la possibilità di calcolare le emissioni di carbonio deimezzi di trasporto utilizzati, al fine di intraprendere azioni correttive in merito prima dell'evento, se necessario.
Comprendiamo anche che avete bisogno di lavorare con un'azienda che vi permetta di creare eventi su misura per le vostre esigenze e di consigliarvi sui moduli da integrare, in base ai vostri obiettivi. Ecco perché la nostra soluzione è modulare, con oltre 150 moduli che vi consentono, in particolare:
Di integrare il vostro marchio
Dal design alla possibile integrazione dei vostri strumenti nella nostra soluzione, avrete la possibilità di lavorare in white label e consentire così ai partecipanti di vivere un'esperienza immersiva nel vostro universo di marca, nella sua forma più autentica.
Misurare il vostro successo
Direttamente dal nostro back-office o esportando i dati in un file Excel, avrete accesso a tutti i dati grezzi per giustificare il vostro evento alla vostra direzione, compresi i feedback a caldo all'uscita di un workshop, di un live, ecc. o realizzati alla fine del vostro evento, sotto forma di questionario di soddisfazione.
Facilitare la logistica e la comunicazione del tuo evento
A seconda delle tue esigenze, possiamo creare una Web App e/o un'applicazione mobile per condividere le informazioni importanti sul vostro evento CSR, ma anche per gestire tutte le vostre comunicazioni via e-mail (inviti, solleciti, iscrizioni, ecc.), direttamente dal back-office. Grazie al modulorooming, potrete anche gestire in modo autonomo e semplice le prenotazioni alberghiere e i tipi di camera o seguire le attività dei partecipanti.
Coinvolgere il vostro pubblico
Per garantire che i messaggi chiave siano condivisi e compresi, vi proponiamo, tra le altre cose, moduli di interattività, la possibilità di interagire con il vostro pubblico attraverso una sessione didomande e risposte, di incoraggiare le risposte grazie anuvole di paroleo di favorire il networking e lo scambio, grazie a unsocial wall.Tante possibilità per liberare la parola e garantire un'esperienza ottimale ai vostri partecipanti.
E per aiutarvi a scegliere la sala e organizzare il vostro evento aziendale CSR, non esitate a consultare una piattaforma come Carmin : vi troverete informazioni su centinaia di luoghi in tutta la Francia (capacità, indirizzo, stile, ecc.).
Articolo scritto in collaborazione con Carmin
