Creare un programma ricco non deve essere un rompicapo. Il nostro modulo Agenda gestisce per voi la complessità logistica : quote per sala, conflitti di orario, fusi orari multipli e restrizioni di accesso. Per quanto riguarda i partecipanti, la fluidità è fondamentale: un percorso su misura in cui ognuno vede solo ciò che lo riguarda, con iscrizione ai workshop con un clic.
Il vostro workshop "Management" si svolge 4 volte al giorno? Non create 4 schede diverse. La nostra gestione nativa delle sessioni multiple consente di proporre più fasce orarie per lo stesso contenuto, gestendo al contempo le quote globali delle sale. Definite i workshop obbligatori per alcuni gruppi e facoltativi per altri. Il sistema blocca automaticamente le iscrizioni se due sessioni si sovrappongono, garantendo la coerenza dei programmi individuali.
Non sommergete i vostri ospiti con informazioni inutili. Grazie al condizionamento avanzato, siete voi a decidere chi vede cosa. Il "Comitato Direttivo" vedrà il pranzo VIP nella sua agenda, mentre i "Commercianti" vedranno la formazione Vendite. Ogni partecipante ha accesso a una visione filtrata e personalizzata dell'evento, rendendo la navigazione chiara e l'iscrizione ai workshop molto più veloce.
Per i vostri eventi digital o ibridi, offrite un'esperienza televisiva. Con la funzionalità CloudTV, il flusso video cambia dinamicamente in base all'orario e alla scelta dell'utente, ma l'interfaccia rimane la stessa. Il partecipante può navigare tra le sessioni live tramite un menu laterale fluido, senza ricaricare la pagina, senza fastidiosi pop-up di Zoom e senza perdita di connessione.
Quando gli eventi sono ricchi di contenuti, la leggibilità è fondamentale. AppCraft integra un motore di ricerca "full text" e filtri dinamici (per tema, lingua, sala). Il partecipante compone la propria "Agenda personale " aggiungendo i preferiti e può esportare il proprio programma nel calendario personale (Outlook, Google, iCal) grazie agli inviti ICS automatizzati.
Il programma è attivo. Programmate l'invio automatico di e-mail o di notifiche push (G-1, H-1) che includono i file ICS in modo che i partecipanti possano aggiungere le sessioni al loro calendario Outlook/Google. Una volta terminata la sessione, una notifica richiede automaticamente una valutazione e un commento ("Feedback immediato"). Otterrete tassi di risposta 3 volte superiori rispetto ai classici sondaggi post-evento.
I percorsi personalizzati non si basano esclusivamente sulla categoria di appartenenza di un partecipante. AppCraft consente di definire condizioni più avanzate sulla base di diversi criteri: profilo, risposte, stati, scelte effettuate o combinazioni di regole.
Per semplificarne la configurazione, l’IA assiste l’organizzatore nella creazione di tali condizioni. È sufficiente che descriva in linguaggio naturale la logica desiderata per generare le regole corrispondenti e integrarle nelle impostazioni del programma.
Risultato: meno configurazioni manuali e percorsi sempre più precisi e personalizzati.
La scelta di un software per la gestione di eventi dipende dal numero di sessioni, dal profilo dei partecipanti e dalla complessità delle iscrizioni ai workshop.
Per una conferenza con alcuni interventi in successione, può essere sufficiente un programma classico. Per un congresso, una convention o un seminario che preveda invece diversi workshop simultanei, è preferibile utilizzare una soluzione che consenta di gestire le quote, le fasce orarie e le iscrizioni individuali.
AppCraft consente di creare un programma multisessione, di personalizzarne la visibilità in base ai partecipanti e di centralizzare le informazioni in un calendario accessibile sia sul web che su dispositivi mobili.
Per gestire più laboratori contemporaneamente, è necessario definire le fasce orarie, la capienza e le condizioni di iscrizione per ciascuna attività.
AppCraft consente di proporre diverse fasce orarie per lo stesso laboratorio, senza dover creare una scheda diversa per ogni sessione. La piattaforma tiene conto della capienza delle sale e blocca automaticamente le iscrizioni quando due sessioni si sovrappongono.
Ad esempio, durante un seminario, un partecipante può scegliere tra diversi orari per lo stesso workshop, mantenendo comunque un programma individuale coerente.
Un'agenda personalizzata consente a ciascun partecipante di visualizzare solo le sessioni che lo riguardano, in base al proprio profilo, alle iscrizioni effettuate e alle preferenze.
Con AppCraft, gli organizzatori possono definire le condizioni di visibilità delle attività. Ad esempio, i membri della direzione possono partecipare a un pranzo VIP, mentre i commerciali possono seguire i propri workshop di formazione.
I partecipanti hanno inoltre a disposizione un motore di ricerca e filtri per argomento, lingua o sala. Possono aggiungere le sessioni ai preferiti ed esportare il proprio programma personale nel calendario che utilizzano abitualmente.
Per evitare dimenticanze e gestire i cambiamenti dell'ultimo minuto, si consiglia di integrare il programma dell'evento con un sistema di notifiche personalizzate.
AppCraft consente di sincronizzare le modifiche al programma tra le interfacce web e mobile, di impostare promemoria prima delle sessioni e di inviare inviti in formato ICS, compatibili con i calendari personali.
Gli organizzatori possono così informare i partecipanti interessati di una modifica di orario o ricordare loro un'attività a cui sono iscritti. Questa funzionalità è particolarmente utile per gli eventi che prevedono numerosi workshop.
Per valutare l'efficacia di un programma di eventi, è utile monitorare la partecipazione alle diverse sessioni e raccogliere i feedback dei partecipanti.
AppCraft consente di consultare le statistiche di partecipazione e di esportarle in formato CSV o di integrarle con altri strumenti tramite API. La piattaforma offre inoltre notifiche di feedback al termine delle sessioni, al fine di incoraggiare i partecipanti a condividere le loro opinioni.
Questi dati consentono di individuare le sessioni che suscitano interesse e di migliorare le prossime edizioni. È tuttavia opportuno distinguere tra iscrizioni, presenze effettivamente registrate e risposte ai questionari.
