La nostra applicazione mobile è la bussola dei vostri partecipanti. Centralizza il programma, le mappe, il networking e i feedback in tempo reale, affinché tutti sappiano dove andare e quando.
Più di un centinaio di funzionalità sono a vostra disposizione nell'era della sovranità digitale degli eventi.
Non accontentarti di digitalizzare il tuo programma: il tuo evento merita di più di una semplice scheda in un'applicazione generica. Offri ai tuoi ospiti un vero e proprio compagno tascabile che centralizza logistica, networking e interattività. Disponibile come WebApp istantanea o come applicazione nativa, la nostra soluzione semplifica il percorso dei vostri partecipanti offrendovi al contempo una flessibilità di gestione in tempo reale senza pari: riprendete il controllo totale del percorso dei partecipanti.
Il mercato è saturo di soluzioni cosiddette "white label" che in realtà sono dei "contenitori": i partecipanti scaricano un'applicazione di terze parti per poi cercare il vostro evento.
Questo passaggio compromette l'esperienza dell'utente e indebolisce il vostro marchio.
AppCraft offre un marchio bianco integrale (Standalone App).
• Immersione totale:sin dal lancio, l'utente si trova nel vostro universo. Nessun elenco di eventi concorrenti, nessun menu generico. L'interfaccia UI/UX è modellata secondo la vostra carta grafica, rafforzando il senso di appartenenza e il prestigio della vostra organizzazione. Disponibile come Webapp (senza download) o come applicazione nativa sugli store, la vostra soluzione mobile diventa una naturale estensione della vostra comunicazione aziendale.
• Zero attrito:eliminate la fase di ricerca in un'app di terze parti. I vostri partecipanti scaricano direttamente il vostro evento.
• Visibilità Store:pubblichiamo l'applicazionesull'Apple App Store e sul Google Play Store conil tuonome di sviluppatore o con il nostro, ma sempre conilnome el'iconadella tuaapp.
• Personalizzazione delle funzionalitàin base alle esigenze.
• Personalizzazione dei contenuti in base ai profili dei partecipanti
• Personalizzazione grafica per rendere l'app più simile alla tua immagine con l'editor più completo sul mercato.
• Pagine di informazioni pratiche illimitate (alloggio, trasporti, contatti).
• Mappa con punti chiave.
• FAQ con un numero illimitato di domande
• Accesso rapido alle informazioni personali del partecipante.
• Badge digitale e codice QR per limitare l'uso della carta
L'applicazione diventa una bussola per i partecipanti, guidandoli durante tutto l'evento.
Disponibile come Webapp ma anche su iOS e Android
Grazie al nostro motore di condizionamento delle pagine, l'applicazione si adatta dinamicamente al profilo di ogni partecipante connesso. Un VIP, un giornalista e un collaboratore non vedranno le stesse schede, né le stesse informazioni logistiche (biglietti, hotel) o sessioni. Si semplifica l'esperienza dell'utente nascondendo il superfluo per mostrare solo ciò che è rilevante, garantendo una navigazione intuitiva e senza distrazioni.
• Programma personalizzato in base ai workshop a cui il partecipante si è iscritto.
• Ordine del giorno
• Descrizioni dei vostri workshop e dei workshop
• Elenco dei relatori e degli speaker
• Iscrizione "in tempo reale" a nuove attività durante l'evento.
• Notifiche push per avvisi e informazioni importanti.
• Rubrica dei contatti.
• Condivisione di file da parte degli organizzatori.
Risparmiate tempo, gestite senza stress gli imprevisti e vi godete il vostro evento con i vostri ospiti
Disponibile come Webapp ma anche su iOS e Android
La sicurezza è la nostra priorità, ma non deve compromettere l'esperienza dell'utente. Offriamo una connessione SSO (Single Sign-On) per un'autenticazione fluida tramite i vostri strumenti aziendali (Azure AD, Okta, SAML), ma anche link magici o codici monouso per l'esterno.
I vostri collaboratori si connettono con le loro credenziali professionali abituali. Il risultato: una sicurezza infallibile e un'esperienza utente senza intoppi (niente più password dimenticate).,
Il tutto è conforme al GDPR nativo, sottoposto a revisione annuale e certificato ISO 27001, garantendovi un hosting sovrano e una totale sicurezza dei dati, fondamentale per i vostri eventi strategici interni.
Isolamento dei dati:a differenza delle architetture condivise (multi-tenant) mal compartimentate, AppCraft garantisce la totale riservatezza dei vostri dati. Elenchi VIP, documenti strategici e chat private sono crittografati end-to-end.
• un'architettura ultra robusta
• dati archiviati in Francia
• sincronizzazione automatica con la vostra piattaforma di eventi per zero preoccupazioni
• Tutti i tuoi dati aggiornati in tempo reale su tutti i tuoi dispositivi
• Dati pubblicati in base ai profili per la massima riservatezza
• Controlla l'accesso e il coordinamento dei tuoi ospiti e dei tuoi team in un istante.
• Rimani connesso ovunque, sempre, prima, durante e dopo l'evento.
L'utilizzo di strumenti disparati (check-in, un altro strumento per il networking...) crea interruzioni dei dati e complessità di gestione.
AppCraft propone:
• Continuità dei dati: I dati di registrazione alimentano istantaneamente l'applicazione mobile. Il controllo degli accessi è sincronizzato con il modulo di networking.
• Potente tutto-in-uno: Gestisci il sito web di registrazione, l'applicazione mobile, il controllo degli accessi e l'interattività da un unico back-office intuitivo.
• Networking potenziato:l'algoritmo di matchmaking incrocia i dati di registrazione (interessi, settore) per suggerire gli incontri più pertinenti, trasformando l'applicazione in uno strumento di ROI aziendale.
L'applicazione diventa il cuore pulsante del vostro evento grazie al Social Wall, al voto in diretta e alla possibilità di fissare appuntamenti individuali. I partecipanti possono creare il proprio programma iscrivendosi ai workshop di loro scelta direttamente dal proprio cellulare. L'interfaccia favorisce gli incontri e gli scambi, rendendo il vostro evento un momento di forte condivisione, ben oltre la semplice conferenza.
• Elenco dei partecipanti per scambiare opinioni
• Feed di notizie
• Chat integrata per dialogare e gruppi di discussione
• Quiz, sondaggi, domande e risposte... Tutte le interattività a portata di mano prima, durante o dopo l'evento
Riportate l'essere umano al centro del vostro evento per ottenere il massimo impatto ed emozioni
Avete esigenze specifiche: parliamone , creeremo moduli su misura per voi.
Un cambio di sala? Un orario modificato? Modificate le informazioni nel vostro back-office e queste verranno aggiornate istantaneamente sui telefoni di tutti i partecipanti. Niente più programmi cartacei obsoleti: offrite informazioni affidabili, sincronizzate e sempre aggiornate, riducendo drasticamente le questioni logistiche il giorno dell'evento.
Disponibile come app web, ma anche su iOS e Android.
Niente uccide un evento più rapidamente di un'applicazione che gira a vuoto davanti a 500 persone.
• Architettura "Offline-First":l'applicazione AppCraft scarica in modo intelligente i contenuti essenziali (programma, badge, mappe) al primo avvio.
• Massima resilienza:i partecipanti possono accedere al loro programma, scansionare i contatti e consultare le informazioni pratiche anche in modalità aereo o nelle zone saturate dei centri congressi. La sincronizzazione avviene in background non appena la rete torna disponibile.
• Prestazioni robuste:testata per supportare decine di migliaia di connessioni simultanee senza crash, garantendo la serenità dell'organizzatore.
La stabilità non è una "caratteristica", è il fondamento della fiducia.
Indipendentemente dalle dimensioni del vostro pubblico, e a maggior ragione se desiderate aumentarlo, offrire un'applicazione mobile è diventato un "must" per gli eventi in presenza.
Per seminari commerciali, convention manageriali, fiere, incontri di lavoro, congressi o forum, conferenze e altri corsi di formazione, l'applicazione mobile favorirà leinterazioniel'animazionedel vostro evento.
L'uso degli smartphone aiuta anche a risparmiare sui costi delle conferenzesenza carta e ad essere piùrispettosi dell'ambiente.
Che sia con i vostri relatori, con gli organizzatori, tra i partecipanti, con la vostra comunità, l'applicazione mobile per eventi è lo strumento ideale per dialogare prima, durante e dopo il vostro seminario, la vostra convention, la vostra fiera.
• Con la galleria fotografica dei partecipanti è possibile contattare una persona da incontrare,
• Con l'elenco dei relatori è possibile porre loro delle domande,
• Con il modulo per fissare appuntamenti è possibile facilitare gli incontri,
• Con i commenti o il social wall è possibile favorire lo scambio di opinioni,
• Con la chat integrata è facile inviare un messaggio
• Con i moduli di interattività: quiz, nuvola di parole, sondaggi, votazioni, è possibile coinvolgere i propri stakeholder nel proprio progetto.
Molti di noi sono dipendenti dai propri smartphone e dalla minima notifica. Tuttavia, durante un evento è fondamentale catturare l'attenzione dei partecipanti.
L'uso del telefono come mezzo di azione è un'alternativa alle numerose potenziali distrazioni. Grazie ai moduli di interattività, sondaggi e quiz, il partecipante diventa protagonista e utilizza il proprio smartphone in modo appropriato.
Con la gestione dei gruppi di partecipanti è possibile indirizzare messaggi e attività.
Ad esempio con
• feedback in tempo reale,
• un modulo per prendere appunti (interessante per alcune conferenze o convegni).
• porre domande ai relatori o all'oratore
• rispondere a un sondaggio
Grazie alle nuove tecnologie offerte da AppCraft, non è più necessario scaricare un'applicazione dagli store Apple o Google, il che semplifica l'adozione.
L'uso di uno smartphone durante un evento può quindi presentare numerosi vantaggi, sia per gli organizzatori che per i partecipanti. Ecco alcuni motivi per cui l'uso di uno smartphone può essere vantaggioso durante un evento:
1. Comunicazione istantanea:gli smartphone consentono una comunicazione rapida e facile tra gli organizzatori, i partecipanti e gli altri relatori dell'evento. Con un solo clic, i partecipanti possono trovare tutte le informazioni di cui hanno bisogno: orari, luogo, momenti salienti, conferenze, relatori, navette, hotel, ecc. Ciò facilita il coordinamento in tempo reale e la risoluzione dei problemi.
2. Accesso alle informazioni e semplificazione della logistica:i partecipanti possono utilizzare il proprio smartphone per accedere a informazioni essenziali sull'evento, come il programma, le planimetrie delle sale, le biografie dei relatori e gli aggiornamenti dell'ultimo minuto.
3. Networking:gli smartphone facilitano il networking consentendo ai partecipanti di condividere i propri recapiti tramite l'applicazione AppCraft, di scansionare i codici QR tra visitatori ed espositori e ottenere così lead qualificati con la scansione dei badge o di partecipare a discussioni online relative all'evento.
4. Interattività:le app per eventi o le piattaforme online consentono ai partecipanti di porre domande ai relatori, partecipare a sondaggi in tempo reale e contribuire alle discussioni sui social media utilizzando hashtag specifici per l'evento.
5. Navigazione:gli smartphone sono utili per la navigazione, in particolare nei grandi centri congressi o luoghi di eventi. Le app di mappatura e navigazione possono aiutare i partecipanti a orientarsi.
6. Raccolta dati:gli organizzatori possono utilizzare le app per raccogliere dati sui partecipanti, come commenti, valutazioni e informazioni demografiche. Ciò aiuta a valutare il successo dell'evento.
7. Personalizzazione dell'esperienza:gli smartphone consentono agli organizzatori di personalizzare l'esperienza dei partecipanti offrendo loro contenuti pertinenti in base alle loro preferenze e interazioni. Da parte loro, i partecipanti possono programmare la loro partecipazione: le conferenze da non perdere, i workshop da non mancare e la loro ubicazione grazie alla mappa dell'evento, oltre a beneficiare di promemoria automatici per non dimenticare nulla.
8. Intrattenimento:i partecipanti possono utilizzare il proprio smartphone per scattare foto e girare video dell'evento, condividere momenti salienti sui social network e interagire con altri partecipanti in tempo reale.
9. Gestione dei biglietti:i biglietti elettronici su smartphone sono sempre più diffusi, il che facilita l'accesso all'evento senza dover portare con sé biglietti fisici.
10. Accessibilità:gli smartphone possono essere utilizzati per fornire servizi di accessibilità, come la traduzione in tempo reale, la trascrizione dei discorsi o l'assistenza alle persone con esigenze particolari.
11.Mobilità:ovunque vi troviate nel mondo, potete seguire l'evento in diretta dal vostro cellulare o in differita grazie ai replay
Tuttavia, è importante notare che l'uso degli smartphone durante un evento può anche presentare delle sfide, come potenziali distrazioni o problemi di privacy. Privilegiando un operatore certificato ISO 27001, gli organizzatori devono tenere conto di questi aspetti e mettere in atto politiche o linee guida adeguate per garantire che l'uso degli smartphone contribuisca positivamente all'esperienza complessiva dell'evento.
I vantaggi sono numerosi:
• Rafforzamento della notorietà del vostro marchio:questa applicazione mobile deve sicuramente rispecchiare la vostra identità: in white label e graficamente personalizzabile al 100%, è la vostra vetrina per i vostri ospiti, condividete il vostro universo,immergetevinella vostraimmagine di marca,
•Sicurezza:in qualsiasi momento, in casodi imprevisti, potete avvisare i vostri partecipanti,
• Misurazione dell'impatto:per conoscere meglio i vostri partecipanti grazie aidati raccoltisui vostri visitatori: i loro interessi, il tempo trascorso su determinate animazioni o conferenze, il loro tasso di coinvolgimento, i tassi di iscrizione, le informazioni consultate da un catalogo prodotti.Tutti questi dati sono una miniera d'oro che vi consentirà di confrontare ilROIdi un evento con quello di un altro e di migliorare i vostri eventi futuri grazie a misurazioni affidabili.
• Dimostrazione di competenza: concontenuti di qualità potete anche catturare e animare la vostra comunità oltre l'evento.
Segno di modernità e professionalità, le applicazioni per eventi aziendali sono diventate indispensabili.
