Combina virtuale e fisico per eventi ibridi

L'evento ibrido di nuova generazione:

Ottimizza la tua immagine con AppCraft!

L'evento ibrido: la soluzione completa e flessibile
La nostra innovativa soluzione per eventi consente di gestire in modo efficiente gli aspetti fisici e digitali del vostro evento da un unico back-office altamente performante. Si occupa, tra l'altro, di personalizzare l'esperienza dei partecipanti e di segmentarne la gestione in modo avanzato.
Accedete a un pubblico più ampio ed eliminate i no-show
Con l'evento ibrido, trasmettete il vostro evento su più giorni, per raggiungere un pubblico più ampio e facilitare le interazioni tra i partecipanti fisici e virtuali. Dite addio alla frustrazione di vedere metà dei vostri ospiti non presentarsi e massimizzate il tasso di partecipazione per un successo garantito!
Rendete il vostro prossimo evento aziendale un successo e massimizzate il vostro ROI
La soluzione si adatta alla combinazione di eventi fisici e virtuali, offrendo maggiore flessibilità, versatilità e funzionalità personalizzate per un'esperienza fluida e un ROI massimizzato.

Attivare l'impegno phygital in tempo reale

Disponibilità, reattività e sorriso: la promessa del nostro servizio clienti

Assistenza qualificata prima, durante e dopo il vostro evento

I nostri esperti, "event manager", vi accompagnano in ogni circostanza!

A monte, integriamo i vostri contenuti, come l'elenco dei partecipanti e le informazioni sulle sessioni e sul programma.

Durante l'evento, garantiamo un monitoraggio in loco o a distanza. Formiamo le hostess e gli host all'uso degli strumenti di check-in, offriamo assistenza per i diversi supporti utilizzati, monitoriamo la piattaforma e i dati e aiutiamo gli utenti ad accedere alla piattaforma.

Dopo l'evento, forniamo un feedback post-progetto e la restituzione dei dati e degli indicatori chiave di prestazione (KPI) per valutare rapidamente il ritorno sull'investimento (ROI), come il tasso di iscrizione ai gruppi e i download di file, ecc.

Gestire il mio evento phygital dall'inizio alla fine

Il tuo evento non può più aspettare!

Vi proponiamo un'implementazione in poche ore!

Qualunque sia il formato dell'evento che avete in mente, la nostra piattaforma è pronta a soddisfare le vostre esigenze. eventi virtuali agli eventi ibridi, passando per quelli fisici, la nostra soluzione "all-in-one" offre tutte le funzionalità e gli strumenti necessari per avere successo.

Progettare il mio evento phygital con AppCraft

Una riunione ibrida combina i vantaggi di una riunione in presenza e di un evento online, in cui alcuni partecipanti remoti si uniscono ai relatori fisicamente presenti tramite una piattaforma di videoconferenza. Questo tipo di conferenza interna risponde all'esigenza di reattività delle aziende, consentendo una condivisione rapida ed efficiente di contenuti e informazioni. Le riunioni ibride sono sempre più frequenti, in particolare: • per le aziende che privilegiano l'esperienza del "lavoro a distanza"; • per le multinazionali i cui dipendenti sono distribuiti in tutto il mondo; • durante le riunioni esterne, in conferenza con i clienti. Il team garantisce una presenza fisica negli uffici e comunica con i clienti remoti tramite video.

Un ibrido è un incrocio tra due entità chiaramente definite. Gli eventi ibridi sono così chiamati perché combinano le caratteristiche degli eventi fisici e digitali. Qualunque sia l'evento creato, esso permette quindi di coinvolgere il pubblico presente sul posto e allo stesso tempo di ampliare il contenuto della comunicazione ad altri ospiti tramite soluzioni tecnologiche efficaci attraverso il web.

Oltre alle classiche considerazioni organizzative inerenti alla realizzazione di un evento, gli organizzatori di un evento ibrido devono progettarlo tenendo a mente due parole: anticipazione ed equilibrio. Infatti, il successo di un evento di questo tipo dipende dalla capacità dell'organizzazione di: • anticipare il numero di partecipanti, fisici e virtuali; • bilanciare l'ordine del giorno in modo che soddisfi le aspettative di tutti i pubblici, sia quelli presenti nel luogo dell'evento che quelli che assistono in diretta a distanza. È quindi necessario anticipare queste aspettative in base al formato dell'evento, al tipo di pubblico target (audience) e alla tecnologia utilizzata; • comunicare prima dell'evento, sottolineando sia la presenza fisica che la possibilità di seguire e coinvolgere virtualmente i partecipanti grazie agli strumenti digitali; • mettere in atto gli strumenti che faciliteranno l'analisi post-evento, prestando particolare attenzione al modo in cui tutti i partecipanti hanno vissuto questa nuova esperienza ibrida.

Per garantire il successo del vostro evento ibrido sotto tutti i punti di vista, è fondamentale rispettare alcune buone pratiche: • assicurarsi che la riunione sia indispensabile; • anticipare l'evento tenendo conto, se necessario, dei fusi orari; • redigere un ordine del giorno equilibrato, prestando attenzione alle aspettative e/o alle esigenze di ogni persona che partecipa alla riunione; • assicurarsi che tutti i partecipanti dispongano degli strumenti tecnologici adeguati e delle funzionalità indispensabili per la buona gestione dell'evento; • allestire il luogo della riunione (compreso il sistema video) in modo da rafforzare la sensazione di presenza fisica; • animare l'evento per garantire l'equilibrio tra i partecipanti fisici e gli intervenienti virtuali.