Non perdete più tempo con complesse operazioni di mailing. Grazie al nostro editor intuitivo e ai nostri modelli pronti all'uso, potrete generare badge personalizzati (A4 o A5) per ogni partecipante. Potrete scegliere se inviarli via e-mail (e-badge) o gestirne la stampa sul per un'esperienza di accoglienza impeccabile.
Non perdete più tempo con software di grafica complessi. Il nostro editor "drag and drop" vi permette di progettare badge in formato A4 (pieghevoli) o A6 (cartoline), integrando in modo dinamico le informazioni dei partecipanti (nome, azienda, codice QR). Utilizzate i nostri modelli predefiniti per ottenere un risultato impeccabile in pochi minuti.
Gestisci la complessità senza moltiplicare i modelli. Grazie al condizionamento, un unico modello di badge si adatta a tutti: visualizza automaticamente "VIP", "Stampa" o gli accessi a workshop specifici (pranzo, serata) direttamente sul badge in base ai diritti del partecipante. Niente più errori di etichettatura manuale.
Contattateci se cercate un partner per badge in carta responsabile (riciclata, carta seminata...) o porta badge in cartone anziché in plastica.
L'argomento chiave: risparmio di tempo organizzativo (scarico mentale).
Liberatevi dalla gestione amministrativa dei partner. Dal loro spazio dedicato, i vostri espositori possono creare, modificare e scaricare i propri badge e quelli dei loro team. Gestiscono autonomamente le loro quote e le informazioni dei loro accompagnatori, risparmiandovi centinaia di email di modifiche dell'ultimo minuto.
Gestisci le dimenticanze dei badge e le iscrizioni dell'ultimo minuto senza stress. Offriamo il noleggio di stampanti compatibili e mettiamo a disposizione un'interfaccia "Desk di accoglienza" ultraveloce. Cerca un partecipante per nome o scansiona il codice QR dell'invitoe stampa il suo badge in pochi secondi direttamente all'ingresso.
Non correte alcun rischio tecnico. AppCraft può fornirvi l'hardware compatibile (stampanti termiche veloci, lettori di codici a barre, PC) per trasformare la vostra reception in una vera e propria area di imbarco professionale. Garantiamo la perfetta compatibilità tra il nostro software e l'hardware noleggiato per un'installazione "Plug & Play".
Facilitate l'arrivo di gruppi e VIP. Il sistema consente di generare e inviare in un'unica volta il badge dell'ospite principale e quelli dei suoi accompagnatori. Una funzionalità fondamentale per serate di gala, premiazioni o eventi pubblici in cui i partecipanti non arrivano mai da soli.
La soluzione di registrazione è estremamentesemplice da utilizzare, quindinon richiede alcuna formazionedel personale addetto all'accoglienza.
Con AppCraft potete anche decideredi stampare i badge.
La scelta di un software per i badge da evento dipende dal numero di partecipanti, dalle esigenze di personalizzazione e dalle condizioni di accoglienza. Per un evento di piccole dimensioni, possono essere sufficienti dei badge preparati in anticipo. Per una fiera, un congresso o una convention, la stampa in loco e l'integrazione con il sistema di controllo degli accessi diventano particolarmente utili.
AppCraft offre un editor di badge personalizzabili, l'invio di badge elettronici e la stampa in loco. La sua soluzione può essere utilizzata anche indipendentemente dal modulo di registrazione, a seconda dell'organizzazione esistente.
La personalizzazione condizionale consente di adattare i badge ai diversi profili senza dover creare manualmente un modello per ogni ospite.
Con AppCraft, gli organizzatori possono integrare automaticamente le informazioni presenti nel proprio database dei partecipanti: nome, azienda, codice QR, categoria o diritti di accesso.
Ad esempio, in occasione di un convegno, un badge VIP può riportare un pittogramma specifico e gli accessi autorizzati, mentre un badge stampa presenta altre informazioni.
L'editor visivo consente di personalizzare i modelli e di applicare condizioni in base ai dati dei partecipanti.
I due metodi rispondono a esigenze diverse.
L'invio di un badge elettronico prima dell'evento consente ai partecipanti di mostrare il proprio codice QR direttamente dal proprio telefono. La stampa in loco è particolarmente utile per gli ospiti dell'ultimo minuto, in caso di badge dimenticati o per eventi che richiedono un supporto cartaceo.
AppCraft consente di generare automaticamente i badge e di allegarli alle e-mail di iscrizione o di promemoria. Un'interfaccia dedicata all'accoglienza permette inoltre di individuare un partecipante e di stamparne il badge al suo arrivo.
Gli organizzatori possono combinare questi due metodi in base alle proprie esigenze.
Sì, il modulo badge di AppCraft può essere utilizzato indipendentemente dalle altre funzionalità della piattaforma.
È progettato per interfacciarsi con un CRM o un software di registrazione esterno grazie alle funzionalità di integrazione tramite API. È necessario verificare i requisiti tecnici in base agli strumenti utilizzati.
Questo approccio è particolarmente indicato per gli organizzatori che dispongono già di una soluzione per le iscrizioni, ma desiderano avvalersi di un sistema complementare per creare, stampare e scansionare i badge dei propri partecipanti.
Per far fronte agli imprevisti, è importante disporre di una soluzione che consenta di individuare rapidamente un partecipante, modificare i suoi dati e ristampare il suo badge, se necessario.
AppCraft offre un'interfaccia di benvenuto dedicata, compatibile con stampanti adatte all'evento. La sua applicazione nativa per il check-in consente inoltre di scansionare i badge e di proseguire le registrazioni in modalità offline.
Gli organizzatori devono tuttavia testare le proprie attrezzature in anticipo e prevedere la sincronizzazione dei dati in caso di un’eventuale interruzione della connessione Internet.
