Networking: Schaffen Sie relevante Kontakte

Die Wahl einer Networking-App hängt von den Zielen Ihrer Veranstaltung ab: Begegnungen zwischen Teilnehmern erleichtern, Geschäftstermine organisieren oder den Austausch zwischen Ausstellern und Besuchern fördern.

Bevorzugen Sie eine Lösung mit einem Verzeichnis samt Suchfiltern, einem System zur Terminbuchung und integrierten Kommunikationstools.

AppCraft vereint diese Funktionen in seiner Veranstaltungsplattform. Mit dem Networking-Modul können die Teilnehmer insbesondere passende Profile finden, per Messenger kommunizieren und Treffen vor Ort oder per Videokonferenz planen.

Beim Matchmaking bei Veranstaltungen werden Teilnehmern auf Basis ihrer Profile, Interessen und beruflichen Ziele passende Kontakte vorgeschlagen.

Es ist besonders nützlich bei B2B-Messen, Kongressen und Conventions, bei denen sich die Teilnehmer nicht unbedingt kennen.

AppCraft nutzt einen Matchmaking-Algorithmus, der die von den Teilnehmern angegebenen Informationen analysiert, um ihnen passende Profile vorzuschlagen. Sie können dann Kontakt aufnehmen und einen Termin vereinbaren.

Die Qualität der Empfehlungen hängt unter anderem von der Qualität der Profile und den vom Organisator festgelegten Kriterien ab.

Um Begegnungen zu erleichtern, empfiehlt es sich, das Networking schon vor der Veranstaltung zu öffnen, damit die Teilnehmer Profile ansehen und ihre Termine planen können.

Mit AppCraft kann jeder Teilnehmer eine Terminanfrage senden, eine Einladung annehmen oder ablehnen und ein Zeitfenster sowie einen Treffpunkt wählen.

Die Treffen können vor Ort oder per Einzel-Videokonferenz stattfinden. Die integrierte Agenda ermöglicht es, die Termine mit dem Veranstaltungsprogramm abzustimmen und Zeitkonflikte zu begrenzen.

Diese Organisation eignet sich besonders für Veranstaltungen, bei denen berufliche Begegnungen ein zentrales Ziel sind.

Eine Networking-App muss es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Sichtbarkeit zu steuern und zu entscheiden, ob sie kontaktiert werden möchten.

AppCraft bietet ein Opt-in-System: Jeder Teilnehmer entscheidet selbst, ob er im Verzeichnis erscheinen und Kontaktanfragen erhalten möchte.

Diese Funktion ist besonders sinnvoll für Veranstaltungen mit Führungskräften, VIPs oder Fachleuten, die ihre Interaktionen selbst steuern möchten.

Zur Einhaltung der DSGVO muss der Organisator die Teilnehmer außerdem über die Verwendung ihrer Daten informieren und die Modalitäten der Erfassung und Speicherung festlegen.

Die Wirksamkeit des Networkings lässt sich anhand mehrerer Kennzahlen bewerten: Zahl der Kontaktanfragen, angenommene Termine, Teilnahme an den Treffen und Zufriedenheit der Teilnehmer.

AppCraft bietet ein Dashboard, mit dem sich insbesondere Kontaktanfragen, angenommene Termine und die am häufigsten angefragten Profile verfolgen lassen.

Diese Daten helfen den Organisatoren, die erzeugten Interaktionen zu erkennen und ihre nächsten Ausgaben zu verbessern.

Die Zahl der Termine reicht jedoch nicht aus, um den Return on Investment zu bestimmen. Um den geschäftlichen Nutzen zu messen, müssen zusätzlich die nach der Veranstaltung entstandenen Geschäftschancen analysiert werden.