Maximieren Sie den ROI Ihrer Partner und minimieren Sie Ihren Arbeitsaufwand

Die Wahl einer Plattform zur Ausstellerverwaltung hängt von der Zahl der Partner, den zu erfassenden Informationen und den während der Veranstaltung angebotenen Services ab.

Für eine Messe mit vielen Ausstellern empfiehlt sich eine Lösung mit Self-Service-Portal, Teamverwaltung, Tools zur Terminvereinbarung und einer App zur Kontakterfassung.

AppCraft bündelt diese Funktionen in einem eigenen Bereich. So kann jeder Aussteller seine Teilnahme vorbereiten, sein Profil vervollständigen und seine Mitarbeiter verwalten, während der Veranstalter den Überblick über die gesamte Veranstaltung behält.

Mit einem Self-Service-Ausstellerportal können die teilnehmenden Unternehmen die für ihre Präsenz auf einer Messe erforderlichen Informationen direkt selbst eintragen.

Bei AppCraft verfügt jeder Aussteller über einen persönlichen Bereich, in dem er sein Logo, seine Beschreibung, seine Videos, seine PDF-Broschüren und seine Links zu sozialen Netzwerken hinzufügen kann.

Diese Informationen speisen die digitalen Medien der Veranstaltung, insbesondere das Ausstellerverzeichnis. Der Veranstalter kann die veröffentlichten Inhalte weiterhin prüfen und freigeben.

Diese Methode verringert den administrativen Austausch und erleichtert Änderungen, wenn ein Partner seine Präsentation aktualisieren möchte.

Um berufliche Begegnungen zu fördern, ist es sinnvoll, den Ausstellern zu ermöglichen, ihre Verfügbarkeiten vor und während der Veranstaltung anzubieten.

AppCraft integriert ein Terminbuchungssystem, das direkt über die Ausstellerkarten erreichbar ist. Jeder Partner kann seine Slots eintragen, während die Besucher ein persönliches oder virtuelles Gespräch anfragen können.

Die Termine werden in die Kalender übernommen, mit einer Synchronisierung, die Zeitkonflikte vermeiden soll, und automatischen Erinnerungen.

Diese Organisation ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Begegnungen vorzubereiten, und den Ausstellern, ihre Geschäftsgespräche zu strukturieren, statt allein auf spontane Besuche an ihrem Stand angewiesen zu sein.

Um die Ergebnisse einer Messe zu bewerten, genügt die Zahl der Besucher an einem Stand nicht. Es ist auch sinnvoll, die gesammelten Kontakte, ihre Qualifizierung und die nach der Veranstaltung entstandenen Geschäftschancen zu verfolgen.

AppCraft verbindet das Ausstellerportal mit seiner Lead-Generierungs-App. Die Teams können die Badges der Besucher scannen, Notizen hinzufügen und die getroffenen Kontakte qualifizieren.

Die Leads werden anschließend im Bereich des Ausstellers gebündelt und können exportiert werden, um die Nachfassaktionen vorzubereiten.

Diese Daten ermöglichen es, die Vertriebsaktivität während der Messe zu messen. Für die Berechnung des Return on Investment sind jedoch auch die Teilnahmekosten und die tatsächlich erzielten Verkäufe zu berücksichtigen.

Wenn ein Aussteller mehrere Mitarbeiter einsetzt, ist es wichtig, die Teamverwaltung zu vereinfachen und den Besuchern zugleich den Weg zu seinem Stand zu erleichtern.

Mit AppCraft kann der Standverantwortliche seine Mitarbeiter über sein Portal einladen und die Badges seines Teams herunterladen.

Jedes Unternehmen verfügt außerdem über eine Ausstellerkarte, die mit dem interaktiven Plan der Veranstaltung verknüpft ist. So können die Besucher seine Informationen einsehen und seinen Standort in der mobilen App finden.

Diese Zentralisierung erspart es, die Informationen der Aussteller, die Badges des Personals und die für die Teilnehmer bestimmten Präsentationsunterlagen getrennt zu verwalten.