Convention Orange Cyberdéfense

Orange Cyberdéfense a organisé une convention interne de grande envergure réunissant 1 800 collaborateurs sur 2 jours au Futuroscope (Poitiers).

L’objectif était de créer un événement immersif et fédérateur, mettant en avant les innovations en cybersécurité tout en renforçant l’esprit d’équipe.

Les enjeux portaient à la fois sur :
• La gestion des inscriptions à grande échelle
• La coordination logistique (hébergement, activités, organisation terrain)
• L’engagement des participants
• La fluidité de la communication en temps réel

Un événement de cette dimension nécessitait une solution capable de centraliser les données, simplifier l’organisation et dynamiser l’expérience participant.

AppCraft a déployé un écosystème digital complet combinant site d’inscription, application mobile et gamification.

Un site événementiel personnalisé a permis de :
• Centraliser les inscriptions des 1 800 participants
• Collecter les préférences logistiques
• Structurer les données opérationnelles
• Offrir un suivi en temps réel des inscriptions

Une application mobile dédiée a complété le dispositif pour :
• Donner accès au programme en temps réel
• Envoyer des notifications push
• Centraliser les informations pratiques
• Faciliter le networking entre collaborateurs

Enfin, un module de gamification a été activé afin de renforcer l’engagement pendant toute la durée de l’événement.

• Centraliser et structurer les inscriptions des 1 800 participants
• Simplifier la coordination logistique
• Assurer une communication fluide pendant l’événement
• Favoriser l’engagement et l’interaction des équipes
• Créer une expérience immersive et fédératrice

• Site web événementiel personnalisé
• Formulaire d’inscription avancé
• Collecte de données logistiques
• Suivi en temps réel des inscriptions
• Application mobile événementielle
• Notifications push
• Module de gamification
• Classements et badges participants
• Gestion des profils utilisateurs