Faites disparaître la logistique matérielle lourde. Avec l'App de Lead Gen AppCraft, vos exposants utilisent leurs propres smartphones pour scanner les badges, qualifier les prospects à chaud et centraliser les données en temps réel. Une solution "clé en main" qui sécurise la donnée, professionnalise les échanges et offre une nouvelle source de revenus pour votre organisation.
La gestion de centaines de lecteurs de codes-barres physiques est une perte de temps et d'argent. Oubliez la location, la distribution et la récupération fastidieuse de douchettes physiques. Notre solution fonctionne en mode BYOD (Bring Your Own Device). Lead Gen" se télécharge directement sur les téléphones personnels ou professionnels des équipes de vos exposants. Aucun matériel à distribuer, aucune batterie à recharger au desk accueil, aucune caution à gérer. L'exposant arrive, se connecte, et commence à faire du business en quelques secondes.
Un nom et un email ne suffisent pas pour signer un contrat. AppCraft permet à l'organisateur de configurer des formulaires de qualification précis que l'exposant remplit immédiatement après le scan : niveau d'intérêt (Chaud/Tiède/Froid), budget estimé, produits ciblés ou prise de note vocale/textuelle. À la fin du salon, l'exposant ne récupère pas un annuaire, mais un fichier de prospection trié et priorisé, prêt à être intégré dans son CRM.
Sur un salon, la force de frappe est collective. Notre module permet de rattacher un nombre illimité de collaborateurs à un seul compte "Entreprise". Les leads scannés par 5, 10 ou 20 commerciaux remontent en temps réel dans une base de données unique et dédoublonnée. Le responsable du stand peut suivre l'activité en direct et exporter un fichier global consolidé, évitant la fusion fastidieuse de multiples fichiers Excel post-événement.
La conformité RGPD est notre priorité. En tant qu'organisateur, vous gardez un contrôle granulaire sur les informations transmises : vous sélectionnez précisément quelles colonnes de votre base de données (Nom, Fonction, Email, mais pas Téléphone perso par exemple) sont partagées lors du scan. Vous garantissez ainsi la confidentialité des participants tout en fournissant les données commerciales essentielles aux partenaires. De plus, cette fonctionnalité est un levier de monétisation puissant : intégrez des licences de scan dans vos packs sponsors ou vendez-les à l'unité pour augmenter le panier moyen par exposant.
Depuis votre Back-Office, suivez les statistiques de scan en direct pour identifier les stands les plus actifs ou ceux qui ont besoin d'aide. À la clôture de l'événement, fini les envois de fichiers manuels : vos exposants sont autonomes pour télécharger leur fichier Excel enrichi directement depuis leur espace ou l'application. Vous gagnez du temps, ils récupèrent leurs leads instantanément.
Le choix d'une application de lead generation dépend du nombre d'exposants, des informations commerciales à collecter et de la manière dont les contacts seront exploités après l'événement.
Privilégiez une solution permettant de scanner les badges, de qualifier les prospects immédiatement et d'exporter les données vers vos outils commerciaux.
AppCraft propose une application mobile qui permet aux exposants de scanner les QR codes des visiteurs avec leur propre smartphone, d'ajouter des informations commerciales personnalisées et de centraliser les contacts collectés par leurs équipes.
Une application mobile de scan de badges permet aux exposants d'utiliser leurs smartphones professionnels ou personnels, sans nécessairement louer ni distribuer des lecteurs de badges dédiés.
Cette approche facilite notamment l'équipement des équipes commerciales lorsqu'un stand accueille plusieurs collaborateurs.
Avec AppCraft, les exposants peuvent scanner les QR codes des visiteurs depuis leur téléphone et qualifier immédiatement leurs contacts. L'application propose également un fonctionnement hors ligne, avec synchronisation des données lorsque la connexion est rétablie.
Le choix dépend toutefois des équipements disponibles et des conditions techniques de l'événement.
Pour qualifier efficacement les leads, il est préférable de définir quelques critères commerciaux avant l'événement, puis de les renseigner immédiatement après chaque rencontre.
Par exemple, un exposant peut enregistrer le niveau d'intérêt du visiteur, les produits recherchés, son budget estimé ou les prochaines actions à entreprendre.
AppCraft permet aux organisateurs de personnaliser les formulaires de qualification proposés aux exposants : champs spécifiques, catégories commerciales, commentaires et notes.
Les équipes peuvent ainsi distinguer les contacts prioritaires et préparer des relances adaptées plutôt que de récupérer uniquement une liste de coordonnées à la fin du salon.
Lorsqu'un exposant mobilise plusieurs commerciaux, il est important de regrouper leurs contacts pour éviter la multiplication des fichiers et faciliter le suivi collectif.
AppCraft permet de rattacher plusieurs collaborateurs à un même compte entreprise. Les contacts scannés par chaque commercial sont regroupés dans une base commune, avec un système de dédoublonnage.
Le responsable du stand peut suivre l'activité de son équipe et exporter un fichier consolidé. Chaque exposant peut ensuite récupérer ses données pour préparer ses relances commerciales après l'événement.
La collecte de leads lors d'un salon professionnel doit respecter les règles de protection des données personnelles. Il est notamment nécessaire d'informer les visiteurs sur les informations collectées, leur utilisation et les destinataires concernés.
AppCraft permet aux organisateurs de sélectionner précisément les données transmises aux exposants lors du scan : nom, fonction, entreprise ou coordonnées professionnelles, par exemple.
La plateforme facilite ainsi le contrôle des informations partagées. L'organisateur et les exposants restent toutefois responsables de définir les conditions de collecte, de respecter les droits des participants et de vérifier le cadre applicable aux relances commerciales.
