Machen Sie Schluss mit schwerfälliger materieller Logistik. Mit der Lead Gen AppCraft App scannen Ihre Aussteller mit ihren eigenen Smartphones die Ausweise zu scannen, potenzielle Kunden sofort zu qualifizieren und Daten in Echtzeit zu zentralisieren. Eine schlüsselfertige Lösung, die Daten sichert, den Austausch professionalisiert und Ihrer Organisation eine neue Einnahmequelle bietet.
Die Verwaltung von Hunderten von physischen Barcode-Lesegeräten ist zeit- und kostenaufwendig. Vergessen Sie das mühsame Ausleihen, Verteilen und Einsammeln von physischen Handscannern. Unsere Lösung funktioniert im BYOD-Modus (Bring Your Own Device). Lead Gen" kann direkt auf die privaten oder geschäftlichen Smartphones Ihrer Aussteller heruntergeladen werden. Es muss keine Hardware verteilt, keine Batterien am Empfang aufgeladen und keine Kaution verwaltet werden. Der Aussteller kommt, verbindet sich und kann innerhalb weniger Sekunden mit dem Geschäft beginnen.
Ein Name und eine E-Mail-Adresse reichen nicht aus, um einen Vertrag zu unterzeichnen. Mit AppCraft kann der Veranstalter präzise Qualifizierungsformulare konfigurieren, die der Aussteller unmittelbar nach dem Scannen ausfüllt: Interesse (groß/mittel/gering), geschätztes Budget, Zielprodukte oder Sprach-/Textnotizen. Am Ende der Messe erhält der Aussteller kein Verzeichnis, sondern eine sortierte und priorisierte Interessentenliste, die sofort in sein CRMintegriert werden kann.
Auf einer Messe liegt die Stärke im Team. Mit unserem Modul können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern an ein einziges „Unternehmenskonto” anbinden. Die von 5, 10 oder 20 Vertriebsmitarbeitern gescannten Leads werden in Echtzeit in eine einzige, deduplizierte Datenbank übertragen. Der Standleiter kann die Aktivitäten live verfolgen und eine konsolidierte Gesamtdatei exportieren, wodurch das mühsame Zusammenführen mehrerer Excel-Dateien nach der Veranstaltung entfällt.
Die Einhaltung der DSGVO hat für uns oberste Priorität. Als Veranstalter behalten Sie die vollständige Kontrolle über die übermittelten Informationen: Sie wählen genau aus, welche Spalten Ihrer Datenbank (z. B. Name, Funktion, E-Mail-Adresse, aber nicht die private Telefonnummer) beim Scan weitergegeben werden. So gewährleisten Sie die Vertraulichkeit der Teilnehmer und stellen Ihren Partnern gleichzeitig wichtige Geschäftsdaten zur Verfügung. Darüber hinaus ist diese Funktion ein leistungsstarkes Instrument zur Monetarisierung: Integrieren Sie Scan-Lizenzen in Ihre Sponsorenpakete oder verkaufen Sie sie einzeln, um den durchschnittlichen Warenkorbwert pro Aussteller zu erhöhen.
Von Ihrem Back-Office aus verfolgen Sie die Scan-Statistiken live , um die aktivsten Stände oder diejenigen, die Hilfe benötigen, zu identifizieren. Nach Abschluss der Veranstaltung müssen keine Dateien mehr manuell versendet werden: Ihre Aussteller können ihre angereicherten Excel-Dateien direkt aus ihrem Bereich oder der Anwendung herunterladen. Sie sparen Zeit und sie erhalten ihre Leads sofort.
Eine App zur Lead-Generierung bei Veranstaltungen ermöglicht es, Besucher-Kontakte in Echtzeit direkt über ein Smartphone oder Tablet zu erfassen und zu qualifizieren.
Jeder Aussteller kann den QR-Code eines Teilnehmers scannen, dessen Kontaktdaten speichern und personalisierte Informationen hinzufügen (Notizen, Kommentare, Qualifikationskriterien).
Das Ziel ist einfach: jeden Austausch in eine nutzbare Geschäftsmöglichkeit zu verwandeln, auch ohne Internetverbindung.
Befolgen Sie diese wichtigen Schritte, um den Erfolg Ihrer Lead-Generierung bei Veranstaltungen sicherzustellen:
Qualifizierungsfelder konfigurieren: Vor der Veranstaltung legt der Veranstalter die auszufüllenden Kriterien fest (Bewertung, Tags, Kommentare, Dropdown-Listen usw.).
Aussteller in der Anwendung schulen: Eine kurze Demonstration reicht aus, damit sie ihre Kontakte effizient scannen und qualifizieren können.
Besucher scannen: Jeder Aussteller erfasst die Leads über den QR-Code auf dem Teilnehmerausweis.
Kontakte in Echtzeit qualifizieren: Anhand von Bewertungen und Kommentaren können potenzielle Kunden nach ihrem Potenzial priorisiert werden.
Daten exportieren und nutzen: Alle gesammelten Informationen stehen sofort für die Nachbereitung nach der Veranstaltung zur Verfügung.
Damit die Lead-Generierung bei einer Veranstaltung effektiv funktioniert, ist es wichtig, die Anwendung nicht ohne vorherige Vorbereitung einzusetzen. Unklare Geschäftsziele oder Qualifikationskriterien können den Wert der gesammelten Kontakte schnell einschränken. Es ist unerlässlich, dass die Teams genau wissen, welche Informationen sie erfassen müssen und warum.
Eine weitere häufige Falle besteht darin, die Unterstützung der Aussteller oder Teams vor Ort zu unterschätzen. Auch wenn die Anwendung einfach zu bedienen ist, sorgt eine kurze Demonstration vor der Veranstaltung für einen reibungslosen und einheitlichen Ablauf und verhindert Ungenauigkeiten am Tag X.
Schließlich ist es wichtig, nicht bis zum Ende der Veranstaltung zu warten, um die gesammelten Daten zu nutzen. Eine effektive Lead-Generierung basiert auf einer Qualifizierung in Echtzeit und einer schnellen Nutzung der Kontakte nach der Veranstaltung. Durch die Integration dieser bewährten Verfahren wird die Lead-Gen-Anwendung AppCraft zu einem echten Werkzeug für die Vertriebsleistung, das sowohl den Teams vor Ort als auch den Nachverfolgungsteams zur Verfügung steht.
Das Lead-Generierungsmodul von AppCraft zeichnet sich durch seine Offline-Zuverlässigkeit und seine erweiterten Anpassungsmöglichkeiten aus.
Im Gegensatz zu anderen Anwendungen ist es so konzipiert, dass es sich direkt in die AppCraft-Plattform integrieren lässt und ein nahtloses End-to-End-Erlebnis bietet.
Seine wichtigsten Vorteile:
• Auch ohne Internetverbindung nutzbar: Erfassen Sie Ihre Leads in jeder Situation, die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald die Netzwerkverbindung wiederhergestellt ist.
• Vollständige Personalisierung: Fügen Sie Ihre eigenen Qualifikationsfelder entsprechend den geschäftlichen Anforderungen Ihrer Aussteller hinzu.
• Zentralisierung und sofortiger Export: Alle Daten werden in einem einzigen Dashboard zusammengefasst und können direkt in Ihr CRM integriert werden.
• Integriertes Leistungs-Dashboard: Messen Sie die geschäftlichen Auswirkungen der Veranstaltung in Echtzeit.
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche: Für Anwender vor Ort konzipiert, ohne komplexe Schulungen.
