Machen Sie Ihre Veranstaltung zum Business-Beschleuniger für Ihre Aussteller.

Die Wahl einer Lead-Generation-App hängt von der Zahl der Aussteller, den zu erfassenden Vertriebsinformationen und der Art ab, wie die Kontakte nach der Veranstaltung genutzt werden.

Bevorzugen Sie eine Lösung, mit der sich Badges scannen, Interessenten sofort qualifizieren und die Daten in Ihre Vertriebstools exportieren lassen.

AppCraft bietet eine mobile App, mit der Aussteller die QR-Codes der Besucher mit ihrem eigenen Smartphone scannen, individuelle Vertriebsinformationen ergänzen und die von ihren Teams erfassten Kontakte bündeln können.

Mit einer mobilen Badge-Scan-App können Aussteller ihre dienstlichen oder privaten Smartphones nutzen, ohne zwingend spezielle Badge-Lesegeräte mieten oder verteilen zu müssen.

Das erleichtert insbesondere die Ausstattung der Vertriebsteams, wenn an einem Stand mehrere Mitarbeiter arbeiten.

Mit AppCraft können Aussteller die QR-Codes der Besucher mit ihrem Telefon scannen und ihre Kontakte sofort qualifizieren. Die App funktioniert außerdem offline und synchronisiert die Daten, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Die Wahl hängt jedoch von der verfügbaren Ausstattung und den technischen Bedingungen der Veranstaltung ab.

Um Leads effizient zu qualifizieren, legt man am besten vor der Veranstaltung einige Vertriebskriterien fest und erfasst sie direkt nach jeder Begegnung.

Ein Aussteller kann zum Beispiel den Interessensgrad des Besuchers, die gesuchten Produkte, das geschätzte Budget oder die nächsten Schritte festhalten.

Mit AppCraft können Organisatoren die den Ausstellern angebotenen Qualifizierungsformulare anpassen: spezifische Felder, Vertriebskategorien, Kommentare und Notizen.

So können die Teams prioritäre Kontakte erkennen und passende Nachfassaktionen vorbereiten, statt am Ende der Messe nur eine Liste mit Kontaktdaten zu erhalten.

Wenn ein Aussteller mehrere Vertriebsmitarbeiter einsetzt, sollten deren Kontakte zusammengeführt werden, um eine Vielzahl an Dateien zu vermeiden und das gemeinsame Follow-up zu erleichtern.

Mit AppCraft lassen sich mehrere Mitarbeiter einem gemeinsamen Unternehmenskonto zuordnen. Die von jedem Vertriebsmitarbeiter gescannten Kontakte werden in einer gemeinsamen Datenbank mit Deduplizierung zusammengeführt.

Der Standleiter kann die Aktivität seines Teams verfolgen und eine konsolidierte Datei exportieren. Jeder Aussteller kann anschließend seine Daten abrufen, um seine Nachfassaktionen nach der Veranstaltung vorzubereiten.

Die Lead-Erfassung auf einer Fachmesse muss die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einhalten. Insbesondere müssen die Besucher über die erfassten Informationen, deren Verwendung und die jeweiligen Empfänger informiert werden.

Mit AppCraft können Organisatoren genau auswählen, welche Daten beim Scan an die Aussteller übermittelt werden, zum Beispiel Name, Funktion, Unternehmen oder berufliche Kontaktdaten.

Die Plattform erleichtert so die Kontrolle über die geteilten Informationen. Der Organisator und die Aussteller bleiben jedoch dafür verantwortlich, die Bedingungen der Erfassung festzulegen, die Rechte der Teilnehmer zu wahren und den für Vertriebsansprachen geltenden rechtlichen Rahmen zu prüfen.