El futuro de lo digital con la reanudación de los eventos físicos

¡Pues no! Aunque la recuperación eventos físicos sea muy esperada, eso no significará la muerte de lo digital. ¡O al menos no debería! Te explicamos por qué. 🧐
El contacto físico podrá volver, sí. Pero antes de poder estar en un stand en una feria con 5000 personas, habrá que echar mano de la imaginación. Las restricciones acabarán volviendo a la normalidad, o casi. Pero, ¿es necesario volver al contacto físico al 100 %?
Tenemos ganas de volver a vernos en persona. Intercambiar trivialidades, brindar, en definitiva, tratar con seres humanos en lugar de hacerlo a través de pantallas. Y todo esto pronto será posible, si creemos lo que se dice. los últimos anuncios del Gobierno. 🤞
¡Pero eliminar por completo lo digital de su comunicación de eventos sería un error! Tanto si el Covid continúa como si no (esperemos que sea la segunda opción), ¡DEBE mantener su estrategia digital! ¿Por qué? Eche un vistazo a continuación. 👇

• El 25 % del consumo de un evento se produce después del día D y, por lo tanto, en diferido. Por lo tanto, si no ofrece lugares para ver su evento después de que haya terminado, perderá una cuarta parte de su audiencia. Una estrategia de comunicación muy mala...
• Muchos empleados siguen teletrabajando hoy en día (y lo seguirán haciendo durante algún tiempo). Por lo tanto, organizar eventos internos 100 % presenciales parece aún imposible en este momento.
• Según un estudio realizado por LinkedIn De entre 200 organizadores de eventos B2B, el 51 % de los encuestados desea continuar con el formato digital para no depender de la situación sanitaria.
• Muchas empresas han acelerado su transformación digital con la crisis del Covid. Ante los riesgos de desocialización, las empresas se han dotado de los medios necesarios para mantener el vínculo y los intercambios mediante nuevas interacciones digitales. Ya sea con sus proveedores, clientes o futuros colaboradores (con ferias de recursos humanos 100 % en línea), disfrutan de una ventaja duradera. Las demás se quedan atrás y la brecha entre ambas aumenta. Con sus comunicaciones digitalizadas para eventos, estas empresas llevan la delantera.
Pero, ¿cuál es el valor añadido de lo digital en sus eventos?

Con una plataforma para eventos, ¡el número de participantes ya no está limitado! Se eliminan las restricciones. Además, todos los invitados pueden provenir de diferentes zonas geográficas e incluso representar diferentes públicos objetivo (proveedores, socios, clientes, etc.). En este caso, hay que asegurarse de que el contenido específico se dirija a cada uno de estos públicos objetivo. Si se hace este esfuerzo, es posible reunirlos en un único evento o plataforma.

Es posible utilizar la misma plataforma para diferentes eventos. Se tratará de duplicar sus modelos de plataforma y adaptarlas a cada uno de sus objetivos en función del objetivo perseguido. Ya no es necesario empezar de cero, volver a importar todos sus datos y formarse cada vez en una nueva herramienta. Es posible disponer de un único back-office para todos sus eventos.

Su retorno de la inversión (o ROI) es más fácil de cuantificar. Obtenga una mayor visibilidad de lo que debe conservar o modificar en sus próximos eventos gracias al seguimiento y control del recorrido de los participantes. Un informe completo y detallado.
Consulte la presencia de los invitados durante su directo. Las páginas o sesiones que mejor han funcionado. ¿Cuándo se desconectó su público objetivo de su seminario web? ¿Cuál fue su recorrido por la plataforma? ¿O su tasa de participación en los módulos interactivos?
Realice un análisis de los resultados para poder determinar el rendimiento de su evento digital es más fácil que en uno físico. A menudo, basta con un simple cuestionario de satisfacción al final.
Según el mismo estudio de LinkedIn mencionado anteriormente, el 38 % de los encuestados desea continuar con el formato digital para garantizar la rentabilidad de sus eventos.

Con menos proveedores, menos puestos de compras y un menor coste por participante, los eventos digitales suelen ser más baratos que los físicos. Pero también permiten compartir los costes. En lugar de organizar dos o tres eventos distintos según el tipo de participantes, ahora es posible celebrar un único evento. Organice sesiones específicas para sus proveedores y otras para sus clientes. Realice talleres con sus socios. Desarrolle contenidos de valor añadido para su ecosistema. Todo ello en una única plataforma.

Cada vez somos más los que nos preocupamos por el impacto que dejan nuestros eventos. Residuos, consumo de electricidad, desplazamiento de multitudes, stands no reutilizables, etc. Con un evento (en parte) digital, ya no es necesario traer a los 150 comerciales de América a París para una reunión de tres días. Y este modelo va a perder fuerza. Este tipo de evento también requiere menos materiales y genera menos CO2. ¡El planeta se lo agradecerá!