Beh, no! Sebbene la ripresa eventi fisici sia molto attesa, ciò non significherà la fine del digitale. O almeno non dovrebbe! Vi spieghiamo perché. 🧐
Il contatto fisico potrà tornare, sì. Ma prima di poter tornare a un stand durante una fiera con 5.000 persone, bisognerà usare l'immaginazione. I contagi finiranno per tornare alla normalità, o quasi. Ma è davvero necessario riprendere tutto al 100% in modo fisico?
Abbiamo voglia di ritrovarci fisicamente. Scambiare banalità, brindare, insomma interagire con esseri umani piuttosto che attraverso uno schermo. E tutto questo sarà presto possibile, se crediamo a quanto afferma gli ultimi annunci del governo. 🤞
Ma eliminare completamente il digitale dalla comunicazione degli eventi sarebbe un errore! Che il Covid continui o meno (speriamo che sia la seconda opzione), è NECESSARIO mantenere la vostra strategia digitale! Perché? Guardate qui sotto. 👇
• Il 25% del consumo di un evento avviene dopo il giorno X e quindi in replica! Pertanto, non offrire luoghi in cui guardare il vostro evento dopo la sua conclusione vi farà perdere 1/4 del vostro pubblico. Una pessima strategia di comunicazione...
• Molti dipendenti continuano a lavorare da casa (e continueranno a farlo ancora per qualche tempo). Pertanto, organizzare eventi interni con partecipazione fisica al 100% sembra ancora impossibile in questo momento.
• Secondo uno studio condotto da LinkedIn Su 200 organizzatori di eventi BtoB, il 51% degli intervistati desidera continuare con il formato digitale per non dipendere dalla situazione sanitaria.
• Molte aziende hanno accelerato la loro trasformazione digitale con la crisi del Covid. Di fronte ai rischi di desocializzazione, le aziende si sono dotate dei mezzi necessari per mantenere i contatti e gli scambi attraverso nuove interazioni digitali. Che si tratti dei loro fornitori, clienti o futuri collaboratori (con fiere HR 100% online), godono di un vantaggio duraturo. Le altre restano indietro e il divario tra le due categorie aumenta. Grazie alla digitalizzazione delle loro comunicazioni relative agli eventi, queste aziende hanno un vantaggio competitivo!
Ma qual è il valore aggiunto del digitale durante i vostri eventi?
Con una piattaforma per eventi, il numero di partecipanti possibili non è più limitato! Non ci sono più limiti di capienza. Inoltre, tutti gli ospiti possono provenire da aree geografiche diverse o addirittura rappresentare target diversi (fornitori, partner, clienti, ecc.). In questo caso è necessario assicurarsi che i contenuti specifici siano rivolti a ciascuno di questi target. Se si fa questo sforzo, è possibile riunirli in un unico evento o piattaforma.
È possibile utilizzare la stessa piattaforma per eventi diversi. Si tratterà di duplicare i vostri modelli di piattaforma e adattarli a ciascuno dei vostri target in base all'obiettivo desiderato. Non sarà più necessario ripartire da zero, reimportare tutti i vostri dati e imparare ogni volta a utilizzare un nuovo strumento. È possibile avere un unico back-office per tutti i vostri eventi.
Il ritorno sull'investimento (o ROI) è più facilmente quantificabile. Grazie al monitoraggio e al tracciamento del percorso dei partecipanti, avrete una maggiore visibilità su ciò che è opportuno mantenere o modificare nei vostri prossimi eventi. Un reporting completo e dettagliato!
Controlla la presenza degli ospiti durante il tuo live. Le pagine o le sessioni che hanno funzionato meglio. Quando il tuo target si è disconnesso dal tuo webinar? Qual è stato il suo percorso sulla piattaforma? O il suo tasso di coinvolgimento nei moduli interattivi?
Effettua un'analisi dei risultati per determinare le prestazioni del del tuo evento digitale è più facile che in quello fisico. E spesso un semplice questionario di soddisfazione proposto alla fine è efficace.
Secondo lo stesso studio LinkedIn citato in precedenza, il 38% degli intervistati desidera continuare con il formato digitale per garantire la redditività dei propri eventi.
Con un numero inferiore di fornitori, posizioni di acquisto e un costo per partecipante più basso, gli eventi digitali sono spesso meno costosi di quelli fisici. Ma consentono anche di condividere i costi. Invece di organizzare due o tre eventi distinti in base alla tipologia dei partecipanti, ora è possibile fissare un'unica data! Organizzate sessioni specifiche per i vostri fornitori e altre per i vostri clienti. Organizzate workshop con i vostri partner. Sviluppate contenuti a valore aggiunto per il vostro ecosistema. Il tutto in un'unica piattaforma.
Sempre più persone sono preoccupate dall'impatto dei nostri eventi. Rifiuti, consumo di elettricità, spostamenti di folle, stand non riutilizzabili, ecc. Con un evento (in parte) digitale, non è più necessario riportare i 150 commerciali dall'America a Parigi per 3 giorni di riunioni. E questo modello sta perdendo slancio. Questo tipo di evento richiede anche meno materiali da reperire e genera meno CO2. Il pianeta vi ringrazierà!
