Resumen:
1. Situación actual: los eventos en 2024
2. Perspectivas para 2025
3. Más allá del presupuesto o del tipo de evento, la tendencia para 2025 será la personalización de la experiencia de los participantes.
4. El evento híbrido
Ya se trate de una feria, un seminario, un evento deportivo o cultural, las tendencias evolucionan para adaptarse y ofrecer al público una experiencia insólita. Según un estudio publicado por el centro Unimev, el sector de los eventos en Francia no deja de crecer y presenta indicadores en constante mejora.
Las cifras son buenas y reflejan el dinamismo del sector y su potencial futuro. En 2018, la facturación anual se acercó a los 65 000 millones de euros, incluyendo todo tipo de eventos. El crecimiento se mantuvo en 2019, con un aumento de casi el 7 % durante el año.
La revolución digital continúa su transformación y beneficia a los organizadores de eventos. Estos utilizan cada vez más las redes sociales, las plataformas de difusión de contenidos y la gestión de eventos. En 2019, las aplicaciones móviles se han convertido en la norma. Según Event MB, cerca del 46 % de los jefes de proyecto utilizan aplicaciones para sus eventos y el 26 % se lo está planteando.
El compromiso y la creación de emociones se han convertido en las consignas. Las personas que asisten a un evento quieren vivir una experiencia única y personalizada. Encuestas, comentarios en directo, concursos, gamificación e interactividad... ¡Hoy en día es fundamental estar lo más cerca posible de los participantes!
Los lugares donde se celebran los eventos cobran cada vez más importancia tanto para los organizadores como para los participantes. El año 2019 es el año de los lugares insólitos o poco convencionales: terrazas en azoteas, teatros, salas de castillos... Muchos lugares pueden abrirse para la duración de un evento, haciéndolo así inolvidable.
Las diferentes encuestas y análisis que se derivan de ello apuntan todos hacia una conclusión bastante clara: 2025 será el año del cambio en la continuidad.
Las tendencias dominantes (generalización de las aplicaciones móviles, democratización de la interactividad, personalización de la experiencia de los participantes) seguirán creciendo a un ritmo constante. En este sentido, se espera que los presupuestos de los organizadores de eventos aumenten ligeramente, un 2,05 % más que en 2024.
Los tipos de eventos más populares entre los países europeos seguirán siendo prácticamente los mismos que en 2024. Según el Global Meetings and Events Forecast de American Express Meetings&Events, predominarán las veladas de lanzamiento de productos en Francia, los comités consultivos en Polonia y el aumento de los eventos internos en España. Por último, las tendencias para el Reino Unido siguen siendo, al igual que en años anteriores, una verdadera incógnita debido a las incertidumbres relacionadas con las condiciones del Brexit.
Uno de los métodos más populares en la actualidad es la sorpresa personalizada. De hecho, cada vez más organizadores de eventos producen contenidos (regalos promocionales, aplicaciones móviles, etc.) o implementan procesos (tratamiento de datos para conocer los hábitos de cada participante, personalización de cada etapa del evento, etc.) con el fin de crear una mayor cercanía con su público.
La clave de esta evolución reside también en los medios puestos a disposición de los organizadores de eventos. Estas herramientas permiten mantener este crecimiento al tiempo que se intenta reducir al máximo la huella de carbono generada por estas nuevas prácticas. De hecho, quien dice interactividad y personalización, dice datos en abundancia...
En 2020, cada persona generará aproximadamente 1,7 MB de datos por segundo. El volumen mundial de datos almacenados en 2020 será de aproximadamente 44 zettabytes. Y, según un estudio de IDC, el volumen total de datos almacenados alcanzará los 175 zettabytes en 2025.
Esta importante tendencia también se aplica al sector de los eventos y requiere importantes ajustes técnicos. De hecho, un nuevo formato tiende a ocupar un lugar preponderante en el mundo de los eventos B2B. Además, se prevé que continúe su ascenso en 2025: el evento híbrido.
Este último permite ofrecer una experiencia innovadora a los asistentes presenciales y, al mismo tiempo, permite que un público más amplio no se pierda ni un detalle a través de su smartphone y una aplicación específica.
Según la encuesta 2025 Global Meetings and Events Forecast de American Express Meetings & Events, Europa ha experimentado un aumento muy importante de este formato en los últimos 12 meses. De hecho, la proporción de organizadores de eventos que lo han utilizado ha pasado del 49 % al 66 % en un año.
Sin embargo, este aumento galopante del consumo de datos es preocupante. De hecho, los datos no son neutros en carbono y obligarán a los organizadores de eventos a replantearse el diseño de sus eventos. Su diseño antes, durante y después, para reducir al máximo esta huella.
Esta problemática ha empujado a los proveedores a reinventarse. El uso de plataformas que consumen pocos datos para la organización de eventos B2B. Cabe citar el recurso a centros de datos innovadores con métodos de refrigeración de última generación o la generalización del papel electrónico, que son algunas de las mejores formas de reducir el consumo energético global de su evento.
La arquitectura modular de nuestra plataforma digital para eventos Everywhere nos permite, por ejemplo, reducir drásticamente el flujo de datos. No solo antes y durante, sino también después de un evento. Todo ello sin dejar de ofrecer módulos de interactividad cada vez más ricos y ágiles.
