¿Cómo impulsar la contratación y la movilidad interna gracias a los eventos corporativos?

Una soleada tarde de domingo. El salón de tu piso. Un merecido brunch con amigos. Alguien llama al timbre.
El desconocido sostiene varios carteles en las manos y te invita a leer su mensaje:
🪧 Primer cartel: «Lamento comunicarte que tu empresa ya no resulta atractiva; ya no consigue contratar personal».
🪧 Segunda pancarta: «De vuestro objetivo de 10 contrataciones en el primer trimestre, solo se han realizado 4».
🪧 Tercera pancarta: «Y más del 20 % de vuestros empleados más veteranos y fieles han abandonado la empresa en los últimos seis meses».
🪧 Último cartel: «Teniendo en cuenta vuestros resultados relativamente bajos este semestre, lamento tener que anunciaros que…».
Cierras de un portazo la puerta a nuestro desconocido. Las gotas de sudor se acumulan en tu frente. ¿Están en juego tus resultados? ¿Se está cuestionando tu gestión? ¿Se va a estancar tu empresa o se va a quedar atrás?
¡Haaa! ¡Despierta! Solo ha sido una pesadilla. Y para que nunca se haga realidad, AppCraft te revela algunos secretos para hacer de este año 2023 el mejor para tu marca de empleador. En el centro de nuestra estrategia: utilizar una plataforma de eventos para acompañarte en la creación, organización y gestión de eventos corporativos que unan a la plantilla —seminarios o convenciones anuales, galas de entrega de premios, sesiones informativas sobre los resultados de la empresa, etc.— que reforzarán vuestra marca de empleador.
Para que atraer a candidatos cualificados, fidelizarlos y convertir a vuestros empleados actuales en fieles embajadores deje de ser un sueño.
1. ¿Qué es una plataforma de eventos, para qué sirve y cómo elegirla correctamente?
2. ¿Has dicho «marca como empleador»?
3. 4 formas de aprovechar una plataforma de gestión de eventos para alcanzar tus objetivos de desarrollo de la marca como empleador

Ya sea una solución de software o un sitio web desarrollado, unabuena plataforma de gestión de eventosle ayudará a organizar, dirigir y evaluar sus eventos de forma sencilla. Dado que se centra en la experiencia de usuario de sus participantes y representa la imagen de su evento, garantiza su éxito, fomenta el compromiso de su público e incluso puede ayudarle a crear una comunidad en torno al evento, promoviendo el diálogo con los participantes en las redes sociales a lo largo de todo el proceso.

Dado que el ámbito digital se está imponiendo como un medio de comunicación cada vez más importante y responde a las necesidades de flexibilidad y a las nuevas formas de organización del trabajo expresadas por los empleados, recurrir a una plataforma de eventos te ayudará a captar la atención de tu público mediante una comunicación innovadora y adaptada a sus necesidades.
Una buena plataforma de eventos te proporcionará herramientas capaces de difundir tus contenidos de forma optimizada en la web y de libre acceso, utilizando una variedad de módulos y funcionalidades, como la interactividad, la gamificación, la gestión de inscripciones, el envío de correos electrónicos, etc.
La plataforma de eventos que mejor se adapte a ti deberá, ante todo, ofreceropciones de comunicación eficaces e ingeniosas, más desarrolladas quelas versiones premium de las páginas web básicas de seminarios web. Para facilitar el buen desarrollo de tu evento, te resultará ventajoso, por ejemplo, disponer de herramientas como chats, sesiones de preguntas y respuestas o un «social wall».

Para elegir tu plataforma de eventos, lo primero que debes hacer es identificarlos objetivosde tu proyecto y, a continuación, determinar el público objetivo y el formato de tu evento: digital, presencial o híbrido.
De hecho, en función del formato elegido para tu evento, la elección de la plataforma variará y se centrará en la disponibilidad de diferentes funcionalidades:
• La posibilidad de difundir tus contenidos y de gestionar de forma integrada la participación e interactividad de los asistentes será, por ejemplo, más importante en un evento presencial.
• En el caso de un evento digital, sin duda resultará más adecuada una serie de funcionalidades más avanzadas que puedan acompañar su evento de forma integral.
Asegúrate también de revisar latecnología que ofrecela plataforma y de comprobar que funciona correctamente. Familiarízate conla interfazy comprueba que se ajusta a tus necesidades: ¿esacogedora, intuitiva, etc.?
No escatimes en materia de seguridad de los datos, eligiendo una herramienta de organización de eventos alojada en el país de residencia de tus participantes. De este modo, te aseguras una mayor calidad en cuanto a la transmisión de vídeo y el cumplimiento delRGPD.
Como organizador del evento digital, eres responsable de los datos de tus participantes y debes garantizar la seguridad y el uso adecuado de dichos datos, cumpliendo con la normativa vigente. Hazte las siguientes preguntas: ¿la página web utiliza el protocolo HTTPS? ¿Dónde se almacenan los datos? ¿Cuál es el país de origen de la plataforma? ¿Cuenta con la certificación ISO 27001? etc.
Por último, en lo que respectaal aspecto gráfico y al diseño, no olvides comprobar que la plataforma cuente con un diseño responsivo, es decir, que sea capaz de adaptar automáticamente la visualización de las páginas de tu sitio web a la pantalla en la que se visualice, ya sea una tableta, un ordenador o un móvil.
La posibilidadde personalizar el diseño gráficocon los colores de tu evento y de tu marca como empleador permitirá a tus candidatos sumergirse mejor en tu universo, con la posibilidad, en particular, de obtener versiones coherentes adaptadas a tus medios de comunicación (redes sociales, grabaciones, página web, correos electrónicos, etc.).

La marca empleadora es el activo estratégico y de branding de la política de contratación y movilidad interna de una empresa. Se trata, en efecto, de la imagen que proyecta una empresa ante los diferentes públicos a los que se dirige, empezando por sus empleados, sus colaboradores y sus futuros candidatos.
Basándose en los elementos clave de su ADN y asegurándose de estar en consonancia con sus verdaderos valores, atrae y fideliza a los talentos de forma duradera y, en los últimos años, las estadísticas no dejan de subrayar el lugar estratégico que ocupa una marca de empleador fuerte en una política de fidelización y contratación de talentos. El 64 % de las organizaciones encuestadas considera que la mejora de la marca empleadora es un elemento clave de su estrategia de contratación y retención de talentos*.
Algunas cifras a tener en cuenta:
• El 82 %de las empresas afirman tener dificultades para contratar a directivos;
• El 40 %de los contratos indefinidos se rescindieron durante el primer año de contratación*;
• Una marca de empleador fuerte aumenta enun 50 %el número de candidaturas altamente cualificadas;
• El 84 % de losempleados se plantean dejar su empresa por otra con mejor reputación.**
Sin embargo, ¡no hay nada que temer! Sus objetivos de contratación y fidelización pueden alcanzarse mediante una estrategia de comunicación interna de gran impacto, que dará prioridad ala organización de eventos corporativos memorables.
*makemycv.fr
**linkhumans.com

• Contratación interna
Haga como el bancoCrédit Agricoley reúna a sus empleados en un evento dedicado a la movilidad interna, con el fin de ofrecerles nuevas ofertas de empleo en sus diferentes sucursales.
Ya sea de forma física o digital, como ha elegido Crédit Agricole, podemos proporcionarle, por ejemplo, unsistema de emparejamientoantes del evento para generar propuestas adecuadas en función de los perfiles, así como unaaplicaciónque le avisa cuando hay un puesto vacante y en qué región se encuentra.
Los resultados hablan por sí solos: caso de cliente Crédit Agricole

• Convención anual con su alta dirección
Si, al igual que la empresaGivaudan, necesita reunir a los altos directivos de su grupo durante varios días para intercambiar opiniones sobre la visión, la estrategia o los proyectos futuros de la empresa, AppCraf le ayudará a organizar un evento en el que se alternarán sesiones profesionales y momentos más relajados, para que sus altos directivos puedan comenzar el año con una base más sólida.
Eche un vistazo a las funciones personalizadas desarrolladas por AppCraft para Givaudan y a los resultados obtenidos tras el evento: caso de cliente Givaudan

• Seminario empresarial
¿Necesita organizar una convención que reúna a miles de personas para debatir los principales objetivos y líneas de desarrollo de su empresa?
Al igual que elgrupo BPCEy sus 2500 empleados, ¿necesita ayuda para crear una carta gráfica que refleje al 100 % su imagen o para que los participantes puedan interactuar a través de un muro social?
Lea nuestro caso de cliente BPCE sin esperar más, para inspirarse con las soluciones y módulos que se les han propuesto.

• Gala de entrega de premios «
» ¿Está decayendo la moral del equipo? ¿Desea revitalizar el compromiso y reavivar el entusiasmo de sus empleados? ¿Por qué no organizar una ceremonia al estilo delos Heavent Awards, que se celebrancada añoduranteel salón Heavent Meetings de Cannes? Durante esta ceremonia, el público y un jurado de profesionales votan por los mejores eventos del año, divididos en varias categorías.
AppCraft puede proporcionarle una aplicación móvil abierta a todo el mundo para seguir el desarrollo de los premios, o incluso una herramienta sencilla con una identidad visual personalizada donde encontrar el programa, la descripción de los proyectos, los patrocinadores o el jurado de los premios… ¡las posibilidades son infinitas! Echa un vistazo: caso de cliente Heavent Awards.