Los departamentos de compras desempeñan un papel fundamental a la hora de elegir las soluciones que se utilizan para organizar los eventos de la empresa. Más allá del precio, buscan plataformas fiables, seguras, que cumplan con los requisitos normativos y que sean capaces de aportar un valor real a los equipos operativos.
AppCraft Events apoya a los departamentos de compras con una plataforma integral para eventos, diseñada para simplificar los procesos, proteger los datos y optimizar las inversiones relacionadas con los eventos.
Los departamentos de compras intervienen en la elección de los proveedores y las herramientas que utilizan los equipos de marketing, comunicación, recursos humanos y organización de eventos.
Su objetivo es seleccionar soluciones capaces de satisfacer las necesidades de las distintas áreas de negocio, respetando al mismo tiempo los requisitos de la empresa en materia de presupuesto, seguridad, cumplimiento normativo y calidad del servicio.
En un contexto en el que los eventos se están digitalizando, la plataforma de eventos se convierte en una inversión estratégica que debe evaluarse en función de criterios funcionales, técnicos y financieros.
Un departamento de compras busca una solución capaz de satisfacer las necesidades de varios departamentos y, al mismo tiempo, simplificar los procesos internos.
En concreto, desea:
• compartir las herramientas que utilizan los distintos equipos;
• limitar el número de proveedores;
• proteger los datos de los participantes;
• garantizar el cumplimiento normativo;
• disponer de una solución escalable;
• tener visibilidad sobre los costes;
• facilitar la comunicación con los equipos de negocio.
El objetivo es seleccionar una plataforma sostenible, capaz de acompañar a la empresa durante varios años.
Los proyectos relacionados con eventos suelen implicar a varios departamentos: marketing, comunicación, recursos humanos, dirección general o áreas de negocio.
Cada equipo tiene sus propias necesidades, lo que puede dar lugar a una proliferación de herramientas y proveedores.
Los departamentos de compras deben, por tanto, hacer frente a varios retos:
• comparar ofertas muy diferentes;
• verificar la conformidad de las soluciones;
• analizar los costes reales;
• anticipar las necesidades futuras;
• limitar los riesgos relacionados con los datos;
• garantizar el seguimiento de los proveedores.
La falta de estandarización también puede generar costes adicionales y complicar la gestión de los proyectos.
AppCraft Events permite a los departamentos de compras incorporar a su catálogo una solución única capaz de cubrir todas las necesidades de la empresa en materia de eventos.
La plataforma centraliza, entre otras cosas:
• las inscripciones;
• el CRM de participantes;
• las invitaciones;
• las aplicaciones móviles;
• el registro de asistencia;
• las acreditaciones;
• el networking;
• los cuestionarios;
• las estadísticas;
• las API y los conectores.
AppCraft está diseñado para satisfacer las exigencias de las empresas en materia de seguridad, cumplimiento del RGPD e integración con su sistema de información.
Su modularidad permite además que los distintos departamentos utilicen únicamente las funciones que necesitan.
Al elegir AppCraft, los departamentos de compras disponen de una solución capaz de dar respuesta de forma duradera a las necesidades relacionadas con los eventos de su organización.
Las principales ventajas son:
• reducción del número de herramientas utilizadas;
• racionalización de las compras para eventos;
• mejor control de los costes;
• simplificación de la gestión de proveedores;
• plataforma adaptable a las necesidades;
• cumplimiento normativo;
• seguridad de los datos;
• informes consolidados;
• apoyo por parte de un equipo de expertos.
De este modo, AppCraft permite satisfacer las expectativas de los equipos operativos, al tiempo que ofrece a los departamentos de compras las garantías necesarias en materia de gobernanza, rendimiento y control de riesgos.
