I reparti acquisti svolgono un ruolo fondamentale nella scelta delle soluzioni utilizzate per organizzare gli eventi aziendali. Al di là del prezzo, cercano piattaforme affidabili, sicure, conformi ai requisiti normativi e in grado di apportare un valore aggiunto concreto ai team operativi.
AppCraft Events affianca i reparti acquisti con una piattaforma completa dedicata agli eventi, pensata per semplificare i processi, garantire la sicurezza dei dati e ottimizzare gli investimenti legati agli eventi.
I dipartimenti acquisti intervengono nella scelta dei fornitori e degli strumenti utilizzati dai team di marketing, comunicazione, risorse umane o organizzazione eventi.
Il loro obiettivo è quello di selezionare soluzioni in grado di soddisfare le esigenze delle diverse funzioni aziendali, nel rispetto dei requisiti aziendali in materia di budget, sicurezza, conformità e qualità del servizio.
In un contesto in cui gli eventi si stanno digitalizzando, la piattaforma dedicata agli eventi diventa un investimento strategico che deve essere valutato in base a criteri funzionali, tecnici e finanziari.
Un reparto acquisti è alla ricerca di una soluzione in grado di soddisfare le esigenze di diversi reparti, semplificando al contempo i processi interni.
In particolare, desidera:
• condividere gli strumenti utilizzati dai diversi team;
• limitare il numero di fornitori;
• garantire la sicurezza dei dati dei partecipanti;
• garantire la conformità normativa;
• disporre di una soluzione scalabile;
• avere una visione chiara dei costi;
• facilitare la comunicazione con i team di business.
L'obiettivo è quello di scegliere una piattaforma sostenibile, in grado di accompagnare l'azienda nel corso di diversi anni.
I progetti relativi agli eventi coinvolgono spesso diversi reparti: marketing, comunicazione, risorse umane, direzione generale o reparti operativi.
Ogni team ha le proprie esigenze, il che può portare a un aumento del numero di strumenti e fornitori.
I reparti acquisti devono quindi affrontare diverse problematiche:
• confrontare offerte molto diverse tra loro;
• verificare la conformità delle soluzioni;
• analizzare i costi effettivi;
• anticipare le esigenze future;
• limitare i rischi legati ai dati;
• garantire il monitoraggio dei fornitori.
La mancanza di standardizzazione può inoltre comportare costi aggiuntivi e complicare la gestione dei progetti.
AppCraft Events consente ai responsabili degli acquisti di inserire nel proprio catalogo una soluzione unica in grado di soddisfare tutte le esigenze dell'azienda in materia di eventi.
La piattaforma centralizza in particolare:
• le iscrizioni;
• il CRM dei partecipanti;
• gli inviti;
• le app mobili;
• il check-in;
• i badge;
• il networking;
• i questionari;
• le statistiche;
• le API e i connettori.
AppCraft è stato progettato per soddisfare le esigenze delle aziende in materia di sicurezza, conformità al GDPR e integrazione con i loro sistemi informativi.
La sua modularità consente inoltre alle diverse funzioni aziendali di utilizzare solo le funzionalità di cui hanno bisogno.
Scegliendo AppCraft, i responsabili degli acquisti dispongono di una soluzione in grado di soddisfare in modo duraturo le esigenze legate agli eventi della loro organizzazione.
I principali vantaggi sono:
• riduzione del numero di strumenti utilizzati;
• razionalizzazione degli acquisti legati agli eventi;
• migliore controllo dei costi;
• semplificazione della gestione dei fornitori;
• piattaforma scalabile in base alle esigenze;
• conformità normativa;
• sicurezza dei dati;
• reportistica consolidata;
• assistenza da parte di un team di esperti.
AppCraft consente quindi di soddisfare le esigenze dei team operativi, offrendo al contempo alle direzioni acquisti le garanzie richieste in materia di governance, prestazioni e gestione dei rischi.
