Les directions achats jouent un rôle essentiel dans le choix des solutions utilisées pour organiser les événements de l'entreprise. Au-delà du prix, elles recherchent des plateformes fiables, sécurisées, conformes aux exigences réglementaires et capables d'apporter une réelle valeur aux équipes métier.
AppCraft Events accompagne les directions achats avec une plateforme événementielle complète, pensée pour simplifier les processus, sécuriser les données et optimiser les investissements liés aux événements.
Les directions achats interviennent dans le choix des prestataires et des outils utilisés par les équipes marketing, communication, RH ou événementielles.
Leur objectif est de sélectionner des solutions capables de répondre aux besoins des métiers tout en respectant les exigences de l'entreprise en matière de budget, de sécurité, de conformité et de qualité de service.
Dans un contexte où les événements se digitalisent, la plateforme événementielle devient un investissement stratégique qui doit être évalué sur des critères fonctionnels, techniques et financiers.
Une direction achat recherche une solution capable de répondre aux besoins de plusieurs services tout en simplifiant les processus internes.
Elle souhaite notamment :
• mutualiser les outils utilisés par les différentes équipes ;
• limiter le nombre de prestataires ;
• sécuriser les données des participants ;
• garantir la conformité réglementaire ;
• bénéficier d'une solution évolutive ;
• disposer d'une visibilité sur les coûts ;
• faciliter les échanges avec les équipes métier.
L'objectif est de sélectionner une plateforme durable, capable d'accompagner l'entreprise sur plusieurs années.
Les projets événementiels impliquent souvent plusieurs directions : marketing, communication, RH, direction générale ou métiers.
Chaque équipe possède ses propres besoins, ce qui peut conduire à la multiplication des outils et des prestataires.
Les directions achats doivent alors répondre à plusieurs problématiques :
• comparer des offres très différentes ;
• vérifier la conformité des solutions ;
• analyser les coûts réels ;
• anticiper les besoins futurs ;
• limiter les risques liés aux données ;
• assurer le suivi des fournisseurs.
Le manque de standardisation peut également générer des coûts supplémentaires et compliquer le pilotage des projets.
AppCraft Events permet aux directions achats de référencer une solution unique capable de couvrir l'ensemble des besoins événementiels de l'entreprise.
La plateforme centralise notamment :
• les inscriptions ;
• le CRM participants ;
• les invitations ;
• les applications mobiles ;
• le check-in ;
• les badges ;
• le networking ;
• les questionnaires ;
• les statistiques ;
• les API et connecteurs.
AppCraft est conçu pour répondre aux exigences des entreprises en matière de sécurité, de conformité RGPD et d'intégration avec leur système d'information.
Sa modularité permet également aux différents métiers d'utiliser uniquement les fonctionnalités dont ils ont besoin.
En choisissant AppCraft, les directions achats disposent d'une solution capable d'accompagner durablement les besoins événementiels de leur organisation.
Les principaux bénéfices sont :
• réduction du nombre d'outils utilisés ;
• rationalisation des achats événementiels ;
• meilleure maîtrise des coûts ;
• simplification de la gestion des fournisseurs ;
• plateforme évolutive selon les besoins ;
• conformité réglementaire ;
• sécurité des données ;
• reporting consolidé ;
• accompagnement par une équipe experte.
AppCraft permet ainsi de répondre aux attentes des équipes opérationnelles tout en offrant aux directions achats les garanties attendues en matière de gouvernance, de performance et de maîtrise des risques.
