AppCraft EVENTS es una plataforma integral para eventos diseñada para centralizar la organización y la gestión de tus eventos profesionales.
Inscripciones, gestión de participantes, comunicación, logística, registro, aplicación móvil, participación y elaboración de informes: reúne todas tus herramientas y datos en un único entorno.
Con más de 150 funciones, crea una solución adaptada a tus necesidades, a tu organización y a cada tipo de evento.
Organizar un evento profesional implica coordinar numerosos aspectos: inscripciones, participantes, comunicaciones, programa, logística, acogida, participación o elaboración de informes.
Cuando esta información se distribuye entre diferentes herramientas y archivos, los equipos tienen que realizar más introducciones de datos, comprobaciones e intercambios.
Con AppCraft, centraliza las principales etapas de tu organización en una misma plataforma de eventos y simplifica la gestión de tus eventos.
Vuestros equipos disponen de un entorno común para trabajar de forma más eficaz y dedicar más tiempo a la experiencia de los participantes.
La experiencia del evento comienza antes de la llegada del participante y continúa después de su partida.
Antes del evento, crea tu página web, gestiona las invitaciones y las inscripciones, recopila la información necesaria y comunícate con los participantes.
Durante el evento, facilita el registro, facilita el acceso al programa y a los contenidos, fomenta las interacciones y acompaña a los participantes.
Una vez finalizado el evento, aprovecha los datos recopilados, evalúa los resultados y continúa con tus comunicaciones.
De este modo, AppCraft permite crear una experiencia coherente para los participantes dentro de una única plataforma de eventos.
Un seminario interno, un congreso internacional y una gira promocional no tienen ni las mismas limitaciones ni los mismos objetivos.
AppCraft ofrece más de 150 funciones relacionadas con eventos que permiten crear una solución adaptada a cada proyecto.
Activa los módulos que necesites y crea una experiencia que se adapte a tu organización, tu identidad y tus participantes.
Los datos de un evento cambian constantemente: nuevas inscripciones, modificaciones en el programa, cambios logísticos o bajas de última hora.
Cuando circulan varios archivos entre los organizadores y los proveedores, pronto resulta difícil saber qué información es la más reciente.
Al centralizar los datos de los participantes en AppCraft, tus equipos disponen de una base común para alimentar los distintos aspectos del evento: comunicación, registro, acreditaciones, aplicación o logística.
Puntos clave
• Datos de los participantes centralizados
• Reducción de los archivos dispersos
• Información más fácil de mantener actualizada
• Continuidad entre los distintos módulos
• Mejor coordinación operativa
Cuando varios equipos, marcas o entidades organizan sus propios eventos, la multiplicación de métodos y herramientas puede complicar su gestión.
AppCraft permite gestionar varios proyectos en un entorno común, al tiempo que se conservan las características específicas de cada evento.
Gracias a las plantillas de eventos, sus equipos también pueden aprovechar las configuraciones existentes, duplicarlas y adaptarlas a sus próximos proyectos.
De este modo, armonizas tus prácticas sin uniformizar tus eventos.
Puntos clave
• Gestión de múltiples eventos
• Métodos comunes entre equipos
• Aprovechamiento de las configuraciones existentes
• Modelos replicables
• Adaptación a cada proyecto
Las necesidades de un evento varían en función de su formato, su público, el número de participantes y sus objetivos.
La modularidad de AppCraft permite crear soluciones adaptadas a diferentes tipos de eventos profesionales, ya sean presenciales, digitales o híbridos.
De este modo, cada proyecto puede disponer de las funcionalidades y los procesos que realmente necesita.
Tipos de eventos
• Seminarios
• Convenciones
• Conferencias
• Congresos
• Ferias profesionales
• Giras de presentación
• Asambleas generales
• Eventos internos
• Eventos para clientes
• Cursos de formación
• Eventos presenciales
• Eventos híbridos
• Eventos digitales
• Eventos en múltiples sedes
No todos los organizadores tienen las mismas necesidades ni el mismo nivel de autonomía.
AppCraft permite utilizar plantillas que se pueden duplicar o crear soluciones más personalizadas en función de los requisitos del proyecto.
De este modo, la plataforma puede adaptarse a vuestra identidad, a los itinerarios de los participantes y a vuestra organización, al tiempo que contáis con el apoyo de los equipos de AppCraft cuando sea necesario.
Este enfoque permite combinar autonomía, personalización y experiencia en la organización de eventos.
Puntos clave
• Plantillas duplicables
• Configuración según las necesidades
• Personalización de la experiencia
• Adaptación a la identidad del evento
• Asistencia de AppCraft
Elegir una plataforma para eventos no se limita a comparar una lista de funciones.
La capacidad de centralizar las herramientas, adaptar la solución a las necesidades, dar soporte a distintos formatos de eventos y disponer de un entorno adecuado a las exigencias de las organizaciones es igualmente esencial.
AppCraft aúna tecnología, modularidad y asesoramiento para ayudar a las empresas y a los profesionales del sector de los eventos a gestionar sus proyectos.
Módulos de reaseguro
• Todo en uno: centraliza las principales etapas de la organización de tu evento.
• 150 módulos disponibles: Configura tu solución según las necesidades de tu proyecto.
• Personalizable: Adapta los flujos de trabajo y las interfaces a tu evento.
• Multievento: Gestiona diferentes proyectos en un entorno común.
• Asistencia: Aprovecha la experiencia de los equipos de AppCraft según tus necesidades.
• Confianza y cumplimiento normativo: Destacar aquí los elementos comunicados oficialmente por AppCraft: RGPD, ISO 27001, ISO 20121:2024 y soberanía digital.
La elección de una plataforma para eventos depende del formato de tus eventos, del número de participantes, de las funcionalidades necesarias y de las herramientas que ya utiliza tu organización.
Opta por una solución capaz de centralizar las inscripciones, las comunicaciones, la logística, la acogida y la elaboración de informes, sin imponer módulos innecesarios.
AppCraft ofrece más de 150 funciones que se pueden activar en función de las necesidades de cada proyecto. La plataforma permite crear una solución adaptada a diferentes eventos profesionales, al tiempo que ofrece plantillas reutilizables y un acompañamiento personalizado según las necesidades del organizador.
El uso de varios programas informáticos para gestionar las inscripciones, las invitaciones, las acreditaciones y el seguimiento de los participantes puede dar lugar a una multiplicación de archivos y de tareas de introducción de datos.
Una plataforma integral para la gestión de eventos permite centralizar estas diferentes etapas en torno a una base de datos común.
Con AppCraft, los datos de los participantes pueden utilizarse en varias funciones: envío de correos electrónicos, registro de asistencia, acreditaciones, aplicación móvil y logística.
De este modo, los equipos trabajan desde un entorno compartido, lo que facilita las actualizaciones y reduce el riesgo de incoherencias entre los distintos soportes.
Sí, una plataforma multievento permite a una empresa o agencia gestionar varios proyectos desde un entorno común, conservando al mismo tiempo las características específicas de cada uno.
AppCraft ofrece una gestión de múltiples eventos, así como plantillas reutilizables. Los equipos pueden aprovechar algunas configuraciones existentes para preparar sus próximas ediciones y, a continuación, adaptar los contenidos, los recorridos y la identidad visual a cada proyecto.
Este enfoque resulta especialmente adecuado para empresas que organizan seminarios periódicos, agencias que gestionan varios eventos para clientes o grupos que cuentan con diferentes filiales.
Sí, siempre y cuando se elija una plataforma que ofrezca funciones adaptadas a las limitaciones de cada formato.
Un evento presencial requiere, entre otras cosas, recursos para la acogida, el registro y la logística. Un evento digital se basa más en la difusión de contenidos y en las interacciones a distancia. Un evento híbrido combina estas diferentes necesidades.
AppCraft ofrece módulos adaptados a eventos presenciales, híbridos y digitales. De este modo, los organizadores pueden seleccionar las funcionalidades necesarias para cada proyecto, sin tener que cambiar sistemáticamente de plataforma cuando organizan eventos de diferentes formatos.
Para armonizar la organización de varios eventos, resulta útil definir procesos comunes, al tiempo que se deja a los equipos la posibilidad de adaptar cada proyecto.
AppCraft permite crear aplicaciones personalizadas para eventos gracias a sus distintos módulos y a sus plantillas reutilizables.
Los organizadores pueden adaptar las interfaces, los contenidos y los recorridos de los participantes a la identidad de cada evento. Los equipos también disponen de configuraciones ya existentes que pueden utilizar y modificar.
Esta combinación resulta especialmente adecuada para empresas y agencias que deseen armonizar sus prácticas sin ofrecer una experiencia idéntica a todos sus públicos.
