AppCraft EVENTS è una piattaforma completa dedicata agli eventi, progettata per centralizzare l'organizzazione e la gestione dei vostri eventi professionali.
Iscrizioni, gestione dei partecipanti, comunicazione, logistica, check-in, app mobile, coinvolgimento e reportistica: riunite i vostri strumenti e i vostri dati in un unico ambiente.
Con oltre 150 funzionalità, crea una soluzione su misura per le tue esigenze, la tua organizzazione e ogni tipo di evento.
Organizzare un evento professionale comporta il coordinamento di numerosi aspetti: iscrizioni, partecipanti, comunicazioni, programma, logistica, accoglienza, coinvolgimento e rendicontazione.
Quando queste informazioni sono distribuite tra diversi strumenti e file, i team devono ripetere più volte le operazioni di inserimento dati, le verifiche e gli scambi.
Con AppCraft, potrete centralizzare le fasi principali della vostra organizzazione all’interno di un’unica piattaforma dedicata agli eventi e semplificare la gestione dei vostri eventi.
I vostri team dispongono di un ambiente comune che consente loro di lavorare in modo più efficiente e di dedicare più tempo all'esperienza dei partecipanti.
L'esperienza legata all'evento inizia prima dell'arrivo del partecipante e prosegue dopo la sua partenza.
Prima dell'evento, crea il tuo sito, gestisci gli inviti e le iscrizioni, raccogli le informazioni necessarie e comunica con i partecipanti.
Durante l'evento, semplificate la registrazione, fornite l'accesso al programma e ai contenuti, stimolate le interazioni e assistete i partecipanti.
Al termine dell'evento, analizzate i dati raccolti, misurate i risultati e proseguite con le vostre attività di comunicazione.
AppCraft consente quindi di creare un percorso coerente per i partecipanti all’interno di un’unica piattaforma dedicata agli eventi.
Un seminario interno, un convegno internazionale e un roadshow non presentano né gli stessi vincoli né gli stessi obiettivi.
AppCraft mette a disposizione oltre 150 funzionalità per eventi che consentono di creare una soluzione su misura per ogni progetto.
Attiva i moduli di cui hai bisogno e crea un'esperienza su misura per la tua organizzazione, la tua identità e i tuoi partecipanti.
I dati relativi a un evento sono in continua evoluzione: nuove iscrizioni, modifiche al programma, cambiamenti logistici o rinunce dell’ultimo minuto.
Quando tra organizzatori e fornitori circolano diversi file, diventa presto difficile capire quali siano le informazioni più recenti.
Centralizzando i dati dei partecipanti in AppCraft, i vostri team dispongono di una base comune da cui attingere per le diverse funzionalità dell’evento: comunicazione, check-in, badge, app o logistica.
Punti chiave
• Dati dei partecipanti centralizzati
• Riduzione dei file sparsi
• Informazioni più facili da mantenere aggiornate
• Continuità tra i diversi moduli
• Migliore coordinamento operativo
Quando diverse squadre, marchi o entità organizzano i propri eventi, la molteplicità di metodi e strumenti può rendere più complessa la loro gestione.
AppCraft consente di gestire più progetti in un unico ambiente, pur mantenendo le caratteristiche specifiche di ciascun evento.
Grazie ai modelli di evento, i vostri team possono inoltre sfruttare le configurazioni esistenti, duplicarle e adattarle ai loro prossimi progetti.
In questo modo armonizzate le vostre pratiche senza rendere uniformi i vostri eventi.
Punti chiave
• Gestione di più eventi
• Metodi comuni tra i team
• Sfruttamento delle configurazioni esistenti
• Modelli replicabili
• Adattamento a ogni progetto
Le esigenze di un evento variano a seconda del suo formato, del pubblico, del numero di partecipanti e degli obiettivi.
La modularità di AppCraft consente di realizzare soluzioni adatte a diversi tipi di eventi professionali, sia in presenza che online o ibridi.
Ogni progetto può così disporre delle funzionalità e dei percorsi di cui ha effettivamente bisogno.
Tipi di eventi
• Seminari
• Convegni
• Conferenze
• Congressi
• Fiere di settore
• Roadshow
• Assemblee generali
• Eventi interni
• Eventi per i clienti
• Corsi di formazione
• Eventi in presenza
• Eventi ibridi
• Eventi digitali
• Eventi multisede
Non tutti gli organizzatori hanno le stesse esigenze né lo stesso livello di autonomia.
AppCraft consente di avvalersi di modelli duplicabili o di realizzare soluzioni più personalizzate in base alle esigenze del progetto.
La piattaforma può così adattarsi alla vostra identità, ai percorsi dei partecipanti e alla vostra organizzazione, avvalendosi al contempo del supporto dei team di AppCraft quando necessario.
Questo approccio permette di coniugare autonomia, personalizzazione e competenza nel settore degli eventi.
Punti chiave
• Modelli duplicabili
• Configurazione in base alle esigenze
• Personalizzazione dell’esperienza
• Adattamento all’identità dell’evento
• Assistenza AppCraft
Scegliere una piattaforma per eventi non si limita a confrontare un elenco di funzionalità.
È altrettanto fondamentale la capacità di centralizzare i propri strumenti, adattare la soluzione alle proprie esigenze, supportare diversi tipi di eventi e disporre di un ambiente adeguato alle esigenze delle organizzazioni.
AppCraft unisce tecnologia, modularità e assistenza per aiutare le aziende e i professionisti del settore degli eventi a gestire i propri progetti.
Moduli di supporto
• Tutto in uno: centralizza le fasi principali dell’organizzazione del tuo evento.
• 150 moduli disponibili: create la vostra soluzione in base alle esigenze del vostro progetto.
• Personalizzabile: adattate i percorsi e le interfacce al vostro evento.
• Multi-evento: gestite diversi progetti in un unico ambiente.
• Assistenza: approfittate dell’esperienza dei team AppCraft in base alle vostre esigenze.
• Fiducia e conformità: Evidenziare qui gli elementi comunicati ufficialmente da AppCraft: GDPR, ISO 27001, ISO 20121:2024 e sovranità digitale.
La scelta di una piattaforma per eventi dipende dal formato dei vostri eventi, dal numero di partecipanti, dalle funzionalità necessarie e dagli strumenti già utilizzati dalla vostra organizzazione.
Scegliete una soluzione in grado di centralizzare le iscrizioni, le comunicazioni, la logistica, l'accoglienza e la rendicontazione, senza imporre moduli superflui.
AppCraft offre oltre 150 funzionalità attivabili in base alle esigenze di ogni singolo progetto. La piattaforma consente di creare una soluzione su misura per diversi eventi professionali, mettendo a disposizione modelli riutilizzabili e un supporto personalizzato in base alle esigenze dell'organizzatore.
L'utilizzo di più programmi per gestire le iscrizioni, gli inviti, i badge e il monitoraggio dei partecipanti può comportare un aumento del numero di file e delle operazioni di inserimento dati.
Una piattaforma per eventi "tutto in uno" consente di centralizzare queste diverse fasi attorno a un database comune.
Con AppCraft, i dati dei partecipanti possono essere utilizzati per diverse funzionalità: invio di e-mail, check-in, badge, app mobile e logistica.
I team lavorano quindi da un ambiente condiviso, il che facilita gli aggiornamenti e limita il rischio di incongruenze tra i diversi supporti.
Sì, una piattaforma multi-evento consente a un'azienda o a un'agenzia di gestire diversi progetti da un unico ambiente, pur mantenendo le specificità di ciascuno.
AppCraft offre una gestione multi-evento e modelli riutilizzabili. I team possono riprendere alcune configurazioni esistenti per preparare le prossime edizioni, per poi adattare i contenuti, i percorsi e l'identità visiva a ciascun progetto.
Questo approccio è particolarmente indicato per le aziende che organizzano seminari ricorrenti, le agenzie che gestiscono diversi eventi per i clienti o i gruppi con diverse filiali.
Sì, a condizione di scegliere una piattaforma che offra funzionalità adatte alle esigenze di ciascun formato.
Un evento in presenza richiede, in particolare, strumenti per l'accoglienza, il check-in e la logistica. Un evento digitale si basa maggiormente sulla diffusione dei contenuti e sulle interazioni a distanza. Un evento ibrido combina queste diverse esigenze.
AppCraft offre moduli adatti a eventi in presenza, ibridi e digitali. Gli organizzatori possono così selezionare le funzionalità necessarie per ogni progetto, senza dover cambiare sistematicamente piattaforma quando organizzano eventi di formati diversi.
Per armonizzare l'organizzazione di diversi eventi, è utile definire procedure comuni, lasciando al contempo ai team la possibilità di adattare ogni singolo progetto.
AppCraft consente di creare soluzioni personalizzate per eventi grazie ai suoi diversi moduli e ai suoi modelli riutilizzabili.
Gli organizzatori possono adattare le interfacce, i contenuti e i percorsi dei partecipanti all'identità di ciascun evento. I team hanno inoltre a disposizione configurazioni predefinite che possono riutilizzare e modificare.
Questa combinazione è particolarmente indicata per le aziende e le agenzie che desiderano armonizzare le proprie pratiche senza offrire un'esperienza identica a tutti i propri destinatari.
