AppCraft EVENTS est une plateforme événementielle tout-en-un conçue pour centraliser l’organisation et le pilotage de vos événements professionnels.
Inscriptions, gestion des participants, communication, logistique, check-in, application mobile, engagement et reporting : réunissez vos outils et vos données au sein d’un environnement unique.
Avec plus de 150 fonctionnalités, construisez une solution adaptée à vos besoins, à votre organisation et à chaque format d’événement.
Organiser un événement professionnel implique de coordonner de nombreux éléments : inscriptions, participants, communications, programme, logistique, accueil, engagement ou encore reporting.
Lorsque ces informations sont réparties entre différents outils et fichiers, les équipes multiplient les saisies, les vérifications et les échanges.
Avec AppCraft, centralisez les principales étapes de votre organisation au sein d’une même plateforme événementielle et simplifiez le pilotage de vos événements.
Vos équipes disposent d’un environnement commun pour travailler plus efficacement et consacrer davantage de temps à l’expérience participant.
L’expérience événementielle commence avant l’arrivée du participant et se poursuit après son départ.
Avant l’événement, créez votre site, gérez les invitations et inscriptions, collectez les informations nécessaires et communiquez avec vos participants.
Pendant l’événement, facilitez le check-in, donnez accès au programme et aux contenus, animez les interactions et accompagnez les participants.
Après l’événement, exploitez les données collectées, mesurez les performances et poursuivez vos communications.
AppCraft permet ainsi de construire un parcours participant cohérent au sein d’une seule plateforme événementielle.
Un séminaire interne, une convention internationale et un roadshow n’ont ni les mêmes contraintes ni les mêmes objectifs.
AppCraft met à disposition plus de 150 fonctionnalités événementielles permettant de composer un dispositif adapté à chaque projet.
Activez les modules dont vous avez besoin et construisez une expérience correspondant à votre organisation, votre identité et vos participants.
Les données d’un événement évoluent constamment : nouvelles inscriptions, modifications de programme, changements logistiques ou désistements de dernière minute.
Lorsque plusieurs fichiers circulent entre organisateurs et prestataires, il devient rapidement difficile de savoir quelle information est la plus récente.
En centralisant les données participants dans AppCraft, vos équipes disposent d’une base commune pour alimenter les différents usages de l’événement : communication, check-in, badges, application ou logistique.
Points clés
• Données participants centralisées
• Réduction des fichiers dispersés
• Informations plus faciles à maintenir à jour
• Continuité entre les différents modules
• Meilleure coordination opérationnelle
Lorsque plusieurs équipes, marques ou entités organisent leurs propres événements, la multiplication des méthodes et des outils peut complexifier leur gestion.
AppCraft permet de gérer plusieurs projets dans un environnement commun tout en conservant les spécificités propres à chaque événement.
Grâce aux modèles d’événements, vos équipes peuvent également capitaliser sur des configurations existantes, les dupliquer et les adapter à leurs prochains projets.
Vous harmonisez ainsi vos pratiques sans uniformiser vos événements.
Points clés
• Gestion multi-événements
• Méthodes communes entre équipes
• Capitalisation sur les configurations existantes
• Modèles duplicables
• Adaptation à chaque projet
Les besoins d’un événement varient selon son format, son audience, son volume de participants et ses objectifs.
La modularité d’AppCraft permet de construire des dispositifs adaptés à différents types d’événements professionnels, physiques, digitaux ou hybrides.
Chaque projet peut ainsi disposer des fonctionnalités et parcours dont il a réellement besoin.
Types d’événements
• Séminaires
• Conventions
• Conférences
• Congrès
• Salons professionnels
• Roadshows
• Assemblées générales
• Événements internes
• Événements clients
• Formations
• Événements physiques
• Événements hybrides
• Événements digitaux
• Événements multi-sites
Tous les organisateurs n’ont pas les mêmes besoins ni le même niveau d’autonomie.
AppCraft permet de s’appuyer sur des templates duplicables ou de construire des dispositifs plus personnalisés selon les exigences du projet.
La plateforme peut ainsi s’adapter à votre identité, à vos parcours participants et à votre organisation, tout en bénéficiant de l’accompagnement des équipes AppCraft lorsque cela est nécessaire.
Cette approche permet de conjuguer autonomie, personnalisation et expertise événementielle.
Points clés
• Templates duplicables
• Configuration selon les besoins
• Personnalisation de l’expérience
• Adaptation à l’identité de l’événement
• Accompagnement AppCraft
Choisir une plateforme événementielle ne se résume pas à comparer une liste de fonctionnalités.
La capacité à centraliser ses outils, adapter la solution à ses besoins, accompagner plusieurs formats d’événements et disposer d’un environnement adapté aux exigences des organisations est tout aussi essentielle.
AppCraft réunit technologie, modularité et accompagnement pour aider les entreprises et les professionnels de l’événementiel à piloter leurs projets.
Blocs de réassurance
• Tout-en-un : Centralisez les principales étapes de votre organisation événementielle.
• 150 modules disponibles : Composez votre dispositif selon les besoins de votre projet.
• Personnalisable : Adaptez les parcours et interfaces à votre événement.
• Multi-événements : Pilotez différents projets dans un environnement commun.
• Accompagnement : Bénéficiez de l’expertise des équipes AppCraft selon vos besoins.
• Confiance & conformité : Valoriser ici les éléments officiellement communiqués par AppCraft : RGPD, ISO 27001, ISO 20121:2024 et souveraineté numérique.
Une plateforme événementielle est une solution permettant de centraliser la création, l’organisation, la gestion et le suivi d’un événement. Elle peut réunir des fonctionnalités telles que les inscriptions, la gestion des participants, la communication, le check-in, l’application mobile, la logistique, l’engagement et le reporting.
Selon les besoins, une plateforme événementielle peut intégrer un site événementiel, des formulaires d’inscription, la gestion des participants, l’emailing, le check-in, les badges, une application mobile, le programme, le networking, la logistique et le reporting.
Oui. Une plateforme multi-événements permet de centraliser plusieurs projets dans un même environnement et de capitaliser sur certaines configurations existantes tout en adaptant chaque événement à ses besoins.
AppCraft propose des modules permettant de construire des dispositifs adaptés à différents formats d’événements professionnels, qu’ils soient physiques, hybrides ou digitaux.
Oui. AppCraft permet d’adapter la configuration, les interfaces et les parcours aux besoins du projet et à l’identité de l’événement.
