Sommario:
• 1. Settore eventi: come uscire dalla crisi?
• 2. Come fare, mi direte?
«Le aziende ci segnalano continuamente una serie di cancellazioni. Ciò comporta automaticamente, per la maggior parte di esse, la quasi totale scomparsa del loro fatturato". Queste parole, pronunciate all'inizio della settimana sul quotidiano Le Monde da Bertrand Biard, presidente di L'ÉVÉNEMENT, riassumono da sole la pesante atmosfera che grava sul settore degli eventi dalla fine di febbraio 2020.
Da oltre due settimane, infatti, i 335.000 posti di lavoro del settore degli eventi sono minacciati dalle ripetute cancellazioni. Cancellazioni di eventi su cui si lavorava, a volte da mesi.
Fornitori, agenzie, inserzionisti... È l'intera catena del valore a essere colpita e a dover cercare soluzioni intelligenti per assorbire l'impatto.
Con oltre 32 miliardi di euro generati nel 2018 (EY- 2019), il settore degli eventi rafforzava l'immagine di un'industria dinamica e fiorente. Ma il 2020 segna una grave battuta d'arresto.
In primo luogo è stato vietato lo svolgimento di eventi con più di 5000 persone, poi, più recentemente, con più di 1000 persone. Di conseguenza, le aziende stanno cancellando molti dei loro eventi futuri o reinventandone i formati. Infatti, queste cancellazioni non si limitano ai grandi eventi, ma riguardano anche quelli di piccole dimensioni. In previsione delle misure sanitarie che potrebbero essere annunciate in seguito...
Questo dinamismo passato ha portato alla creazione di numerose imprese. E oggi questa crisi minaccia molti posti di lavoro. In questo contesto, secondo il ministro del Lavoro M. Pénicaud, sono state presentate 3600 richieste di cassa integrazione parziale che riguardano oltre 60.000 posti di lavoro.
In questo periodo turbolento, la resilienza deve essere pensata attraverso la lente della traversata in barca.
Attualmente, la barca oscilla, le onde si infrangono e danneggiano la struttura. È quindi necessario agire, e in fretta! Tuttavia, una virata troppo brusca rischia di rompere l'albero. Una reazione troppo debole e la barca si precipita verso le onde scatenate.
La virata è il passaggio al digitale, la rotta è l'essere umano, che è l'essenza del nostro mestiere. Ora si tratta di trovare il giusto equilibrio per combinare le due cose e realizzare eventi che non mettano in pericolo i partecipanti. E, se possibile, senza passare completamente al remoto e disumanizzare l'esperienza.
La prima pista è quella della suddivisione.
Un insieme di gruppi di dimensioni più ridotte collegati su un'unica piattaforma completa che include live streaming, interattività, condivisione di documenti e chat consente di mantenere un buon equilibrio tra momenti di convivialità e contenuti personalizzati, adeguati e interattivi.
Un'altra possibilità è quella della geolocalizzazione.Un po' come una famosa applicazione di incontri di cui non faremo il nome, la possibilità di abbinarsi con i colleghi può sembrare un'idea interessante. Colleghi vicini per assistere insieme a eventi digitali. A condizione di rispettare scrupolosamente la privacy dei partecipanti e di creare un archivio sicuro che garantisca la protezione dei dati raccolti.
Infine, un ultimo formato di piccole dimensionisembra essere particolarmente rilevante in questo periodo di riduzione del numero di partecipanti a un evento:la Learning Expedition.
Una learning expedition o Lex è un formato di evento che consiste nell'inviare i collaboratori ad acquisire familiarità con un nuovo ecosistema che non è loro necessariamente familiare a prima vista. Questa "spedizione" permette loro di prendere il polso di un settore innovativo. Ma anche di scoprire più in dettaglio i suoi attori (startup, aziende innovative...). E infine di sfruttare questo momento privilegiato per individuare possibili sinergie per la loro azienda.
Che sia a scopo puramente informativo o, al contrario, per rispondere a un'esigenza specifica (bando di gara, a margine di una grande fiera...), la Lex è soprattutto un momento di scambio e condivisione di esperienze. Si svolge il più delle volte in comitato ristretto, da 10 a 25 persone circa.
Quest'ultimo ha la nostra preferenza ed è stato oggetto di unapartnership con la startup ForInov.Ci ha permesso di unire le nostre competenze per un risultato che ha superato le nostre aspettative. Un esempio riuscito dialleanza tra il digitale(applicazione mobile dedicata, portafoglio di documenti, notifiche push, interattività...)e l'aspetto umano(sourcing, mentoring inverso, workshop immersivi).
Restate sintonizzati, questo formato sarà oggetto di un articolo dedicato la prossima settimana sul nostro blog 🙂
