Come organizzare un evento di fine anno in azienda?

L'evento interno/aziendale di fine anno è un momento importante per le aziende. È l'occasione per fare il punto sul periodo trascorso e iniziare quello nuovo nelle migliori condizioni possibili.

È un momento chiave per trasmettere un messaggio unificante, ringraziare i vostri collaboratori per il lavoro svolto e persino annunciare la vostra nuova strategia globale. Ma gli eventi di fine anno sono anche e soprattutto un'occasione per le aziende di riunire i propri dipendenti in un momento festoso e conviviale. E quindi rafforzare il legame tra i partecipanti.

Riunirsi in occasione di un evento aziendale è sempre un momento piacevole e ritrovarsi faccia a faccia dopo un lungo periodo di isolamento sarà molto apprezzato.

Tuttavia, non bisogna limitarsi all'organizzazione di un semplice cocktail, ma piuttosto creare un'esperienza e rendere il vostro evento un'occasione unica per comunicare il vostro messaggio al pubblico.

Ma come creare questa esperienza unica per i partecipanti soddisfacendo al contempo le vostre esigenze di comunicazione aziendale?
Affinché il vostro party di fine anno sia un successo, pensate oltre il semplice cocktail. Una soluzione eventistica moderna consente di creare una vera e propria esperienza immersiva, coerente con il vostro messaggio e la vostra immagine di marca.
Affidatevi a esperti tecnologici specializzati in eventi!
Un evento, sia esso interno o esterno, è sempre una vetrina per l'azienda. La coerenza nel messaggio e nell'universo del marchio è fondamentale in ogni interazione tra voi e il vostro target. L'incoerenza costa cara: confonde il vostro messaggio e fa perdere il vostro target.
Per Appcraft, l'aggiunta di un logo non è sinonimo di personalizzazione. Ecco perché realizziamo insieme ai nostri clienti soluzioni mobili white label e su misura che rispecchiano la vostra identità. Promuovete l'immersione nel vostro universo del marchio o nel luogo in cui volete portare i vostri partecipanti.

Prima dell'evento, questa piattaforma funge da vera e propria bussola mobile per i partecipanti e diventa anche uno strumento formidabile per la vostra comunicazione. Supporto unico e accessibile a tutti (non è necessario alcun download), sarà il filo conduttore del vostro evento.
Non servono più 40 strumenti/fornitori diversi per organizzare una serata evento. Che si tratti della creazione o dell'invio dei vostri inviti, del monitoraggio delle iscrizioni, della comunicazione, del check-in degli arrivi il giorno dell'evento o ancora dei luoghi e dei mezzi di interazione con il vostro pubblico, tutto viene gestito dalla nostra progressive web app.
I vantaggi per gli ORGANIZZATORI:
• Grafica personalizzata / white label
• Supporto alla comunicazione prima, durante edopo l'evento Soluzione per eventi all-in-one sicura e affidabile che non vi deluderà
• Dashboard per il monitoraggio delle iscrizioni / presenze in tempo reale
• Possibilità di integrazione di contenuti complessi tramite AppCraft
I vantaggi per gli UTENTI:
• Bussola che consente di trovare il proprio calendario personalizzato, feed di notizie, social wall, informazioni sull'evento, elenco dei partecipanti
• Possibilità di networking (chat, social wall, fissazione di appuntamenti, ecc.)
• Luogo di incontro e scambio prima dell'evento, per iniziare l'esperienza il prima possibile!

Oltre a consentirvi di trasmettere un messaggio ai vostri collaboratori, il vostro evento deve anche essere un'occasione per creare legami e trascorrere un momento conviviale tra colleghi.
Ma come rendere il mio evento di fine anno un'esperienza unica, festosa e che unisca i partecipanti?
Quando si parla delle feste di fine anno, si pensa subito ai regali di Natale, all'albero, ma soprattutto alla musica imperdibile come quella di Mariah Carey.
Festeggiare il Natale in azienda è l'occasione per trascorrere un momento indimenticabile tra colleghi. E per questo la musica gioca un ruolo essenziale.

La musica unisce. È un'arte universale, che crea legami e permette di riunire i partecipanti. Dopotutto, tutti ascoltano musica!

Un intrattenimento musicale porta sempre buon umore e permette di creare un'esperienza unica durante il vostro evento di fine anno. È anche un'occasione per rafforzare la cultura aziendale creando ricordi comuni tra i vostri collaboratori.
Con oltre 800 eventi all'attivo, Tracktl si è affermato come uno dei protagonisti imprescindibili nel settore degli eventi aziendali. Veri specialisti dell'animazione musicale, hanno saputo declinare le loro offerte attraverso una ricca gamma di animazioni:
• Playlist collaborativa: lasciate che i vostri partecipanti co-creino la playlist del loro evento aggiungendo e votando i loro brani preferiti. Un social wall consente di condividere foto, messaggi e la playlist.
• DJ: il DJ mixa i brani consigliati dagli ospiti, per una festa di Natale che rispecchia la vostra personalità.
Gruppo musicale: i partecipanti scelgono insieme i brani che il gruppo suonerà dal vivo.
• Blindtest: mettete alla prova le conoscenze musicali dei vostri ospiti, che si sfideranno in squadre o da soli.
Karaoke: i partecipanti canteranno in coro le loro canzoni natalizie preferite (e il famoso brano di Mariah Carey 😉).
I vantaggi per gli ORGANIZZATORI:
• Offerte declinabili in un filo conduttore (prima, durante e dopo l'evento);
• Animazioni fisiche, declinabili per i vostri eventi digitali;
• Personalizzazione dell'interfaccia in white label e selezione su misura della musica proposta per la playlist, come per il Blind test;
• Assistenza personalizzata per animazioni su misura e chiavi in mano;
• Animazioni integrabili sui supporti di vostra scelta (sito/piattaforma eventi).
I vantaggi per gli UTENTI:

• Scoprire animazioni musicali dinamiche, innovative e divertenti;
• Soluzioni ludiche e intuitive (nessuna applicazione da scaricare);
• Diventare un vero protagonista del proprio evento e dell'atmosfera musicale.
Per rispondere alla problematica del distanziamento sociale, Tracktl ha lavorato sulle proprie offerte per proporre animazioni musicali in modalità ibrida. Oggi è possibile realizzare le proprie animazioni sia in presenza che in digitale.

Come avrete capito, l'utilizzo di uno strumento digitale durante i vostri eventi fisici (o ibridi) presenta diversi vantaggi. In particolare:
Massimizzare il numero di partecipanti comunicando in anticipo (teaser, scambi tra partecipanti, networking, workshop tematici, ecc.)
Risparmiare tempo grazie alla gestione centralizzata degli inviti, alla comunicazione prima, durante e dopo l'evento, al check-in. E tutto questo avendo visibilità sullo stato di avanzamento del vostro progetto in tempo reale.
Creare e integrare animazioni che sapranno intrattenere e coinvolgere i vostri collaboratori direttamente sulla piattaforma.
Coinvolgi i tuoi partecipanti affinché non siano più semplici spettatori, ma protagonisti del loro evento.
Leader nel loro settore e che collaborano insieme già da diversi anni, le soluzioni diAppCraft e Tracktl si integrano perfettamente tra loro per offrirti un supporto essenziale al buon svolgimento del tuo evento di fine anno.
E se hai ancora dei dubbi su ciò che Tracktl può offrirti, scoprite come Boursorama riunisce i propri collaboratori con animazioni musicali.
hello@appcraft.fr o al numero 09.72.51.22.90 ☎️