Un evento è molto più di un semplice incontro effimero. È un punto di partenza per scambi e opportunità che possono svilupparsi anche molto tempo dopo la sua conclusione. Ecco perché è fondamentale mantenere e coltivare la propria rete di contatti dopo l'evento:
• Rendere redditizio il proprio evento: organizzare un evento richiede tempo e denaro, quindi se i partecipanti possono rimanere coinvolti dopo l'evento, questo è un ulteriore vantaggio per consolidare nel tempo i messaggi che si volevano trasmettere.
• Massimizzare l'impatto dell'evento: gli scambi e le connessioni creati durante l'evento non devono interrompersi bruscamente. Mantenere la propria rete consente di prolungare la dinamica avviata.
• Creare opportunità professionali: una rete ben curata può portare a collaborazioni, partnership o opportunità di business.
• Valorizzare e fidelizzare i partecipanti: rimanendo in contatto, dimostrate di dare importanza alla vostra comunità, il che rafforza l'impegno e la fidelizzazione.
• Preparare le prossime edizioni: una rete attiva e impegnata facilita la promozione di eventi futuri e garantisce una maggiore partecipazione.
• Sviluppare un'immagine di marca forte: una comunità dinamica e ben animata contribuisce a consolidare la vostra credibilità e notorietà nel vostro settore.
Sommario:
1 1. Inviare notizie alla vostra comunità
2 2. Utilizzare i moduli chat e forum
3 3. Riutilizzare l'applicazione per un prossimo evento
Come avrete già capito, un'applicazione mobile è il modo migliore per mantenere viva una comunità di partecipanti creata durante l'evento. Tuttavia, questo rimane un grande problema per gli organizzatori di eventi: come mantenere e coltivare i legami creati?
Grazie a un' applicazione mobile, è possibile pubblicare contenuti dopo l'evento e avvisare i partecipanti con una notifica push.
Quest'ultima, meno ridondante di un'e-mail, spingerà i partecipanti a consultare l'ultima pubblicazione.
In primo luogo, è necessario far capire ai partecipanti che l'evento continua sull'applicazione dedicata. Presentate loro i contenuti futuri e le funzionalità di cui potranno ancora disporre dopo l'evento. Questo annuncio può essere fatto durante l'evento, alla fine di una conferenza , ad esempio.
Una volta terminato l'evento, le notizie devono coinvolgere i partecipanti per evitare che si stanchino dell'applicazione. Per farlo, variate le informazioni e diversificate la vostra comunicazione proponendo, ad esempio, dei buoni affari!
Le vostre notizie possono anche essere pubblicate da diverse parti! Ad esempio, date accesso ai vostri partner in modo che possano promuovere la loro attività sulla vostra applicazione. Da un lato, fornite loro un nuovo canale di comunicazione. Dall'altro, diversificate gli argomenti trattati nelle vostre notizie.
Ma oltre al legame che gli organizzatori hanno potuto instaurare con i partecipanti – che è fondamentale – altrettanto importante è quello che si è creato tra i partecipanti stessi. Con un'applicazione durante gli eventi e in particolare con il modulo di networking, si sono potute creare nuove affinità, che è quindi necessario coltivare.
A tal fine, quattro moduli sembrano appropriati: la chat e il forum, i sondaggi e i feedback.
• Innanzitutto, grazie almodulo chat, i partecipanti potranno continuare acomunicare, a scambiarsi documenti e a condividere momenti. Poiché il passaggio dalla rete professionale a quella personale è complicato, avere un'applicazione è il modo perfetto per continuare a tessere legami.
• Il modulo forum o social wall è da prendere in considerazione anche quando si desidera stimolare la comunicazione di gruppo e il trasferimento di conoscenze. Infatti, grazie a un forum, i partecipanti possono porre liberamente domande su un argomento specifico e gli altri possono commentare e discutere. In questo modo, si può creare una vera e propria rete di mutuo aiuto, per la gioia dei vostri partecipanti!
I sondaggi e i feedback interattivi sono un ottimo modo per coinvolgere la vostra comunità dopo un evento. Dopo un'edizione di successo, è essenziale raccogliere le impressioni dei partecipanti per identificare ciò che ha funzionato e ciò che può essere migliorato.
• Grazie ai sondaggi o feedback integrati nella vostra applicazione, potete porre domande mirate sull'organizzazione, il contenuto delle conferenze o i servizi offerti. Coinvolgendo i partecipanti nell'evoluzione del vostro evento, valorizzate la loro opinione e rafforzate il loro impegno.
• Inoltre, i feedback interattiviconsentono di creare un dialogo tra l'organizzatore e i partecipanti, favorendo così un miglioramento continuo e anticipando le aspettative per le edizioni future.
Una volta distribuita l'applicazione del tuo evento, questa rimarrà sempre disponibile e accessibile a tutti i partecipanti. Coinvolgi i tuoi partecipanti per far loro vivere un momento unico e indimenticabile. Ti ricorderanno anche mesi dopo grazie alla tua applicazione mobile!
Organizzi ogni anno lo stesso evento? Con Appcraft, la tua app è riutilizzabile a piacimento. E se il tuo evento cambia, puoi aggiungere tutti i moduli che desideri o eliminare quelli che non ti servono più. È più veloce, economico e pratico, sia per te che per i tuoi partecipanti!
Create un legame con il vostro pubblico, fornite loro nuove informazioni e stimolate la loro curiosità attraverso la vostra applicazione. Non sarà più necessario far loro scaricare un'applicazione diversa ogni anno, questa fungerà da guida durante l'evento e la conserveranno per il resto dell'anno per comunicare con gli altri partecipanti e rimanere aggiornati sulle ultime novità!
