Les agences événementielles sont aujourd'hui au cœur de l'expérience événementielle. Elles doivent organiser des événements toujours plus personnalisés, tout en respectant des délais serrés et les exigences de leurs clients.
Avec AppCraft Events, elles disposent d'une plateforme événementielle tout-en-un pour centraliser les inscriptions, la communication, les applications mobiles, le check-in, le networking, les statistiques et bien plus encore. Une solution pensée pour gagner en efficacité, offrir une expérience premium et conserver une totale autonomie sur chaque projet.
Les agences événementielles accompagnent leurs clients dans la conception, l'organisation et le pilotage d'événements professionnels. Qu'il s'agisse d'une agence événementielle corporate, d'une agence de communication événementielle, d'une agence RP ou d'une agence spécialisée dans les incentives, leur rôle dépasse aujourd'hui largement la simple logistique.
Elles doivent gérer les inscriptions, personnaliser les parcours participants, assurer la communication avant, pendant et après l'événement, tout en garantissant une expérience fluide et cohérente avec l'image de marque de leurs clients.
Dans un contexte où plusieurs événements sont souvent pilotés en parallèle, les agences recherchent des outils performants capables d'accélérer leur production sans sacrifier la qualité.
Les agences événementielles ont besoin d'une solution capable de centraliser l'ensemble de leurs opérations.
Au quotidien, elles doivent pouvoir créer rapidement :
• des sites événementiels personnalisés ;
• des formulaires d'inscription ;
• des invitations et campagnes emailing ;
• des badges ;
• des applications mobiles événementielles ;
• des parcours participants ;
• des espaces de networking ;
• des tableaux de bord de suivi.
La plateforme doit également s'adapter facilement aux couleurs et aux besoins spécifiques de chaque client, tout en offrant une grande autonomie aux équipes projet.
De nombreuses agences utilisent encore plusieurs solutions pour gérer un même événement : un outil pour les inscriptions, un autre pour les emails, un logiciel de check-in, des fichiers Excel pour le suivi ou encore différentes plateformes pour les statistiques.
Cette multiplication des outils entraîne des ressaisies, des risques d'erreurs, une perte de temps importante et une vision fragmentée des données.
À cela s'ajoutent des délais de production souvent très courts, des validations multiples et des demandes de personnalisation toujours plus importantes de la part des clients.
Les plateformes trop rigides limitent également la capacité des agences à créer des expériences réellement sur mesure.
AppCraft Events permet aux agences événementielles de centraliser l'ensemble de leurs projets dans une plateforme unique.
Les équipes peuvent gérer depuis un seul environnement :
• les inscriptions ;
• le CRM participants ;
• les invitations et campagnes emailing ;
• les workflows automatisés ;
• le check-in ;
• les badges ;
• l'application mobile événementielle ;
• le networking ;
• les notifications ;
• les statistiques et le reporting.
Grâce à la marque blanche, chaque événement peut être entièrement personnalisé afin de respecter l'identité graphique du client.
Les équipes gagnent ainsi en autonomie tout en réduisant les délais de production.
Avec AppCraft, les agences événementielles simplifient leur organisation et améliorent la qualité de leurs prestations.
Elles peuvent :
• centraliser tous leurs outils dans une seule plateforme ;
• accélérer la création et le déploiement de leurs événements ;
• limiter les erreurs liées aux ressaisies ;
• proposer une expérience digitale cohérente avec la marque de leurs clients ;
• offrir un suivi précis grâce aux statistiques et au reporting ;
• gérer plusieurs événements simultanément avec davantage de sérénité.
Avec wAIv Event, l'intelligence artificielle souveraine d'AppCraft, les agences peuvent également accélérer certaines tâches de production, automatiser des actions répétitives et optimiser leur efficacité tout en conservant un contrôle total sur leurs projets.
