Tradicionalmente, en física, estas reuniones de negocios son organizadas por las empresas por diferentes motivos. Reuniones entre proveedores y comerciales para aumentar el número de pedidos. Reuniones entre empleados y socios por motivos de reconocimiento de marca, etc.
Estas reuniones B2B son ideales para las empresas que desean ampliar su red de contactos concertando citas relevantes y cualificadas durante un evento, una feria, una conferencia o incluso una convención de negocios.
Pero debido al Covid, estas reuniones se hicieron más escasas al comienzo de la pandemia. Las empresas tuvieron que elegir entre suspender estas reuniones o modificarlas.
Así pues, 2021 ha sido testigo de la democratización de las reuniones de negocios 2.0. Formatos digitales o híbridos que permiten a las empresas seguir alimentando su negocio y desarrollándose, ¡a veces incluso mejor que antes!
Accesibilidad y aumento de su audiencia: El primer punto importante a destacar es que las reuniones de negocios en línea permiten reunir a más gente y, por lo tanto, generar más clientes potenciales. De hecho, hoy en día su audiencia puede estar dispersa por toda Francia, e incluso más allá de las fronteras del país. La COVID-19 también ha tenido el efecto de disuadir a algunas personas de desplazarse. El formato digital permite reunir a un público más amplio sin comprometer la seguridad de los participantes.
Claridad y atractivo del evento: La segunda ventaja se refiere a su público, ¡las personas que podrán impulsar su negocio! Crear encuentros de negocios en línea les permite organizarse con antelación, ver la lista de personas relevantes que estarán presentes el día del evento y realizar búsquedas por filtro o centro de interés. De este modo, se optimiza su experiencia como usuarios. Además, crear citas personalizadas con socios comerciales potenciales permite impulsar su negocio y sus intercambios comerciales. Es una situación en la que todos ganan.
Los expositores también se benefician: La cuestión de las ventajas para los expositores se plantea con menos frecuencia. Sin embargo, puede que sea una de las más importantes. ¡El formato digital es un trampolín para ellos! Una plataforma de comunicación que pueden personalizar de principio a fin, según las herramientas. De hecho, una plataforma dedicada a este tipo de eventos dispone de un catálogo de expositores, que incluye una página descriptiva para cada uno de ellos. Presentación de su catálogo, promoción de vídeos/contenidos de gran valor añadido, anuncios de sus últimas novedades, contacto directo... El expositor no puede sino aprovechar esta visibilidad que se le ofrece las 24 horas del día.
Los datos como elemento clave: Evidentemente, lo digital implica la recopilación de datos cualificados. Se acabó la pesadilla de escanear los códigos QR de los visitantes de sus stands físicos, transferir posteriormente estos datos no estructurados (cuando se hace) y organizar/calificar todo ello por parte de sus equipos. Con un «stand digital», ahora es posible recopilar datos fácilmente: cuántas personas han visitado su página, cuántas han solicitado una cita, qué contenidos/ofertas han funcionado mejor, qué palabras clave han utilizado para encontrarle, etc. Toda esta información puede encontrarse directamente en su back-office, con un solo clic. ¡Presentar el ROI de su evento será un juego de niños!
Un evento con bajas emisiones de carbono: por último, pero no menos importante, los eventos en formato digital permiten limitar su impacto en las emisiones de carbono. No hay desplazamientos de multitudes (que representan el 80 % de las emisiones de un evento físico), no hay desperdicio de comida, no hay que calentar las salas... ¡El planeta se lo agradecerá!
Con la plataforma CRM de AppCraft, reúna todas sus herramientas en un solo lugar y cree una experiencia de evento transparente para sus participantes, invitados y expositores. Puede gestionar de forma transparente las inscripciones, sus participantes y la gestión de contenidos.
A medida que este formato se va desarrollando, hemos observado varias buenas prácticas que conviene adoptar para garantizar el éxito de este tipo de encuentros. A continuación, le ofrecemos las siete claves del éxito, combinadas con nuestros puntos de acción, para garantizar el éxito de las citas de negocios.
• Asegúrese de desarrollar una buena comunicación previa: canales pertinentes, visibilidad del evento, facilitación de la inscripción y recorrido del cliente para no desanimar a los más reticentes, promesa (¡que hay que cumplir!) de ofrecer contenidos de gran valor añadido, etc.
• La opción de la calificación de clientes potenciales en antes del evento : es posible precalificar a sus clientes potenciales antes del evento para ofrecer solo citas 1to1 o 1toMany relevantes para su público. Esto se puede hacer mediante llamadas telefónicas de sus equipos o de uno de nuestros equipos, o incluso mediante el formulario de inscripción, en el que se solicita información sobre las preferencias y expectativas de cada uno.
• Deje que sus participantes personalicen su experiencia: pregúnteles qué temas les gustaría tratar durante el evento y recomiéndeles sesiones, talleres o personas adecuadas en función de ello. ¡Estas recomendaciones se pueden hacer automáticamente con nuestra solución! Al igual que YouTube, nuestro algoritmo permite recomendar las sesiones o contenidos más relevantes para cada uno de sus participantes en función de los intereses indicados previamente y/o su consumo de contenidos el día del evento.
• Involucre a sus expositores: una página de expositor bien surtida es garantía de más visitas y, por lo tanto, de más encuentros/contratos. Para invitarles a completar su página, puede enviarles recordatorios y tutoriales antes del evento desde su Back-Office. Nuestro equipo estará encantado de proporcionarle plantillas listas para usar que le facilitarán esta tarea.
• Cree sesiones cortas: ¡No cuente con directos de 1 hora! A nuestros clientes les recomendamos sesiones de 20 minutos, con interactividades relevantes y pausas para que su público tenga tiempo de despejar la mente entre dos citas.
• El final de sus directos no significa el final de su evento: después de su evento, la tecnología digital le facilita el seguimiento de sus participantes. Recopile sus comentarios, recuérdeles las posibles oportunidades de encuentros perdidos, edite sus repeticiones para que incluyan lo necesario.
Nuestra herramienta le permitirá organizar de forma sencilla y personalizada cada etapa de su evento gracias a nuestro equipo, que estará a su disposición para ponerlo en marcha. La organización del evento resultará así mucho más sencilla.
El Grupo InVivo ha decidido organizar su Live Expo 2021, en la que destacará tres de sus marcas: Gamm Vert, Jardiland y Nalod’s.
Cada marca tenía su propia plataforma dedicada para que los expositores (proveedores) y los visitantes (tiendas de las marcas) pudieran reunirse.
Este evento tenía dos objetivos: aumentar la visibilidad de las marcas en las tiendas y crear oportunidades para reuniones de negocios.
Todos los detalles y el vídeo del evento aquí aquí
Si desea obtener más información sobre este formato de encuentros, no dude en ponerse en contacto con nosotros a travésdel formulario de contacto disponible aquí, en hello@appcraft.fr o en el 09.72.51.22.90. ☎️
