«Lo que define al ser humano es su gran capacidad de adaptación»,decía Sócrates. Esta capacidad del ser humano para adaptarse a diferentes entornos o situaciones se ha puesto a prueba últimamente.
De hecho, hace unos meses, las empresas francesas (y mundiales) comenzaron a preguntarse cómo gestionar sus eventos en periodo de confinamiento. ¿Había que aplazarlos? ¿Cancelarlos? ¿Transformarlos y pasar al formato fisigital/híbrido o incluso «totalmente digital»?
Algunas optaron por cancelar completamente sus eventos por falta de conocimientos, de alternativas conocidas o simplemente por falta de tiempo. Otras apostaron por el aplazamiento, con la esperanza de que la situación mejorara rápidamente. Pero las semanas pasan y el virus no parece querer desaparecer. La crisis sanitaria se prolonga y las medidas de protección siguen siendo imprescindibles para los franceses.
Por lo tanto, el sector de los eventos se enfrenta a una situación difícil. El número de personas admitidas en las reuniones públicas no deja de disminuir a medida que el Gobierno va anunciando nuevas medidas. Las empresas del sector aplican las medidas y hacen todo lo posible por sobrevivir. Para muchos de nosotros, la aceleración de la digitalización de nuestras soluciones se ha convertido en una necesidad.
AppCraft no es una excepción. En el momento del confinamiento, supimos que teníamos que reinventarnos, adaptarnos. Estamos convencidos de que algunos formatos de eventos tendrán que evolucionar y que es necesaria, al menos en parte, la digitalización. En particular, para los eventos empresariales, que suelen reunir a un gran número de participantes.
Hoy en día, las empresas se dan cuenta de que el aplazamiento puede que ya no sea la solución. De hecho, nadie sabe aún cuánto tiempo durarán las restricciones. Por ello, la mayoría está empezando a pensar en lo digital. 🤖
Pero, ¿cuáles son las ventajas de este formato? ¿Es igual de eficaz? ¿Se puede involucrar a las partes interesadas como en los eventos físicos? Muchos nos hemos planteado estas preguntas.
Por eso, solo para usted, aquí tiene una pequeña lista resumen de las principales ventajas del evento digital:
¡El número de participantes posibles ya no está limitado! Además, pueden provenir de diferentes zonas geográficas o representar diferentes públicos objetivo. Si le preocupa que su evento digital no convenza a mucha gente, lea el siguiente ejemplo.
IBM organiza cada año su Think Digital Event. En 2024, el gigante informático logró reunir no al 20 % de clientes potenciales, como era habitual, sino al 33 %, gracias a su primer formato de evento 100 % digital (Stratégie Magazine, octubre de 2020). Y sí, si está bien organizado y promocionado, un evento digital puede atraer a mucha gente.
Que haya diferentes públicos objetivo presentes en un evento no significa que el contenido sea el mismo para todos. De hecho, AppCraft ha pensado en ello y ofrece la posibilidad de adaptar los contenidos disponibles y descargables en la plataforma o la aplicación móvil. Esto significa que cada tipo de participante (clientes potenciales, clientes, distribuidores, etc.) tiene acceso a diferentes documentos y materiales. En un evento, puede comunicar su estrategia para 2024 a sus empleados y sus ambiciones a sus clientes.
De este modo, los costes se reparten entre todos. En lugar de organizar dos o tres eventos separados en función de los participantes, ahora es posible celebrar un único evento.
La responsabilidad social y medioambiental de las empresas ya no es un concepto marginal en el ámbito B2B. De hecho, cada vez somos más los que nos preocupamos por nuestro impacto medioambiental y queremos adoptar soluciones más limpias. Con un evento digital, ya no es necesario traer en avión a Europa a tus 200 comerciales estadounidenses para un evento de tres días. Se necesitan menos materiales: no hay que montar stands ni transportar cajas, ni imprimir documentación en papel. Esto también genera menos emisiones de gases de efecto invernadero, ya que se evita calentar salas que a veces son muy grandes. ¡El planeta se lo agradecerá!
Una solución «totalmente digital» tiene la ventaja de poder difundir su evento a gran escala más fácilmente en función del público objetivo del evento. Tiene la posibilidad de utilizar su plataforma de eventos especialmente diseñada para la ocasión para comunicarse antes, durante y después del día D.
– Avance previo en forma de vídeos o correo electrónico.
– Directo y networking durante su evento.
– Repetición, intercambio de documentos y marketing de contenidos después del evento.
Todo ello permitirá que los participantes disfruten más intensamente de su evento y durante más tiempo.
El predominio de los formatos de vídeo para eventos virtuales es importante y la calidad debe estar a la altura. Desde hace varios meses, observamos que las demandas son muy heterogéneas: televisión en directo, falso directo, seminarios web, videoconferencias individuales o grupales, grabación en plató o en múltiples sitios, heterogeneidad de los ponentes, control en directo, con o sin CDN, baja latencia o búfer, webRTC o RTMP...
Para ofrecer lo mejor a nuestros clientes, en AppCraft hemos decidido integrar varias soluciones técnicas de streaming y videoconferencia con el fin de proporcionar una experiencia de usuario cada vez más fluida y un resultado impecable y reutilizable. Una ventaja para su imagen de marca.
No todo el mundo domina aún los eventos digitales. Lo sabemos perfectamente. Por eso hemos desarrollado una solución fácil de usar, intuitiva y diseñada para personas sin conocimientos informáticos. Se trata de una herramienta única que agrupa todos los aspectos necesarios para organizar tus eventos con una solución completa. Los imprevistos también son más fáciles de gestionar gracias a la posibilidad de realizar modificaciones en tiempo real y a la gestión de las notificaciones push.
Este formato digital también permite a los departamentos de comunicación encargados de organizar los eventos evitar las barreras logísticas o aduaneras que pueden consumir una gran cantidad de recursos. Ya no existen limitaciones de espacio ni geográficas (acceso).
