Los responsables de RR. HH. desempeñan un papel fundamental en la organización de los eventos que marcan el ritmo de la vida de la empresa. Las jornadas de integración, los seminarios, las convenciones, los cursos de formación, las actividades de team building o los eventos internos contribuyen a la cohesión de los equipos, a la difusión de la cultura empresarial y al desarrollo de la marca como empleador.
Para hacer frente a estos retos, los equipos de RR. HH. necesitan una plataforma capaz de simplificar la organización, agilizar la comunicación y mejorar la experiencia de los empleados. AppCraft Events les permite centralizar todas las fases de sus eventos, antes, durante y después de su celebración.
Hoy en día, los Recursos Humanos ya no se limitan a la contratación o a la gestión administrativa de los empleados. Contribuyen directamente a la calidad de vida en el trabajo, al desarrollo de la cultura empresarial y al compromiso de los equipos.
Los eventos internos ocupan un lugar central en esta estrategia. Permiten dar la bienvenida a los nuevos empleados, reforzar los vínculos entre los equipos, compartir la visión de la empresa o incluso acompañar los procesos de transformación interna.
Ya se trate deun seminario anual,una convención, una jornada de integración, una formación o una actividad de team building, cada evento debe ofrecer una experiencia fluida y positiva a los empleados.
En este contexto, los responsables de RR. HH. buscan soluciones sencillas, fiables y capaces de ayudarles a organizar eventos cada vez más estratégicos.
Los equipos de RR. HH. suelen tener que gestionar varios eventos a lo largo del año, al tiempo que siguen desempeñando sus tareas diarias.
Buscan una plataforma que les permita centralizar todas sus operaciones con el fin de reducir las tareas administrativas y las comunicaciones dispersas.
Entre sus principales necesidades se encuentran:
• gestionar fácilmente las inscripciones de los colaboradores;
• enviar invitaciones y recordatorios;
• comunicar la información práctica antes del evento;
• difundir un programa claro y accesible;
• facilitar la acogida gracias al registro de asistencia;
• enviar notificaciones en tiempo real;
• recabar las opiniones de los participantes;
• medir la participación y la satisfacción.
El objetivo es ofrecer una experiencia moderna a los empleados y, al mismo tiempo, simplificar el trabajo de los equipos de RR. HH.
La organización de un evento de RR. HH. requiere la participación de numerosas personas y suele generar una importante carga administrativa.
A veces, las inscripciones se gestionan en Excel, las comunicaciones se realizan a través de varias herramientas y los cambios de última hora se vuelven rápidamente difíciles de gestionar.
Los responsables de RR. HH. también deben hacer frente a numerosos retos:
• garantizar una comunicación clara con todos los empleados;
• gestionar los cambios en el programa;
• realizar un seguimiento de las confirmaciones de asistencia;
• coordinar la acogida el día del evento;
• mantener un buen nivel de compromiso antes, durante y después del evento;
• medir el impacto real de sus acciones.
Cuando las herramientas no se comunican entre sí, estas tareas se convierten rápidamente en algo que requiere mucho tiempo y aumentan el riesgo de cometer errores.
AppCraft Events permite a los equipos de RR. HH. gestionar sus eventos desde una única plataforma.
Los responsables de RR. HH. pueden gestionar fácilmente:
• las inscripciones de los empleados;
• las invitaciones y las campañas de correo electrónico;
• los formularios personalizados;
• el programa del evento;
• la aplicación móvil;
• el registro de asistencia;
• las acreditaciones;
• las notificaciones push, SMS o dentro de la aplicación;
• los cuestionarios de satisfacción;
• las estadísticas de participación.
Gracias a la personalización de la plataforma, cada evento refleja la identidad de la empresa y ofrece una experiencia sencilla a los empleados.
Los flujos de trabajo automatizados también permiten reducir las tareas repetitivas y mejorar el seguimiento de los participantes.
Por último, con wAIv Event, la inteligencia artificial autónoma de AppCraft, los equipos de RR. HH. pueden agilizar la creación de contenidos, automatizar ciertas acciones y ahorrar un tiempo muy valioso en la preparación de sus eventos.
Al centralizar todas las fases de la organización en una única plataforma, AppCraft permite a los responsables de RR. HH. centrarse en lo que realmente importa: los empleados.
Entre otras cosas, se benefician de:
• una organización más ágil;
• una mejor comunicación interna;
• una reducción de las tareas administrativas;
• un proceso de acogida simplificado gracias al check-in;
• una experiencia de los participantes más moderna;
• una mayor participación en los eventos;
• datos centralizados para medir el compromiso;
• informes detallados para gestionar sus acciones.
De este modo, los eventos de RR. HH. se convierten en un auténtico motor de cohesión, compromiso y promoción de la marca como empleador.
