Trasformate i vostri espositori in protagonisti autonomi del vostro evento.
Con il portale Espositori AppCraft, i vostri partner configurano autonomamente il proprio stand virtuale, gestiscono i propri appuntamenti e stampano i badge del proprio staff. Voi mantenete il controllo globale tramite il Back-Office, offrendo loro un'esperienza professionale e gratificante.
Affidate con fiducia la logistica amministrativa.
Ogni espositore ha accesso a uno spazio privato protetto dove inserisce personalmente le proprie informazioni: descrizione dell'azienda, logo, video, brochure in formato PDF e link ai social network. Questi dati aggiornano istantaneamente l'elenco degli espositori sull' l'applicazione mobile e sul sito web.
Non dovrete più inserire i dati al posto loro, ma semplicemente convalidare il risultato finale.
Il successo di una fiera si misura in base ai contatti generati.
Lo spazio espositivo è collegato in modo nativo alla nostra applicazione Lead Gen. I team commerciali trovano nel loro portale tutti i contatti scansionati allo stand, arricchiti da note e qualifiche. Possono esportare il loro file Excel qualificato al termine della fiera per alimentare il proprio CRM, dimostrando così concretamente la redditività della loro partecipazione al tuo evento: un argomento di vendita imbattibile per i tuoi futuri sponsor.
Facilitate gli affari prima dell'evento. Gli espositori definiscono le loro fasce orarie di disponibilità direttamente nel il loro calendario. I partecipanti possono quindi richiedere appuntamenti (di persona o in videoconferenza) dalla scheda dell'espositore. La pianificazione si sincronizza automaticamente per evitare doppioni e ogni parte riceve dei promemoria per garantire lo svolgimento dell'incontro.
Semplificate l'arrivo dei vostri espositori e il percorso dei vostri visitatori. La gestione dei pass "Staff" è spesso un rompicapo.
Su AppCraft, il responsabile dello stand invita personalmente i propri collaboratori tramite il proprio spazio. Dal proprio spazio, gli espositori possono scaricare e stampare i badge dei propri team con un solo clic. Per quanto riguarda i visitatori, l'integrazione della posizione dell'espositore sulla mappa interattiva dell'applicazione mobile consente di guidarli senza sforzo verso lo stand, aumentando così il traffico fisico.
La scelta di una piattaforma per la gestione degli espositori dipende dal numero di partner, dalle informazioni da raccogliere e dai servizi offerti durante l'evento.
Per una fiera che riunisce numerosi espositori, è consigliabile optare per una soluzione dotata di un portale self-service, di un sistema di gestione del personale, di strumenti per la prenotazione degli appuntamenti e di un’applicazione per la raccolta dei contatti.
AppCraft riunisce queste funzionalità in un'area dedicata. Ogni espositore può così preparare la propria partecipazione, completare il proprio profilo e gestire i propri collaboratori, mentre l'organizzatore mantiene una visione d'insieme dell'evento.
Un portale self-service consente alle aziende partecipanti di inserire direttamente le informazioni necessarie per la loro partecipazione a una fiera.
Con AppCraft, ogni espositore dispone di uno spazio personale in cui aggiungere il proprio logo, la descrizione, i video, le brochure in formato PDF e i link ai social network.
Queste informazioni vengono inserite nei supporti digitali dell'evento, in particolare nell'elenco degli espositori. L'organizzatore si riserva la facoltà di verificare e approvare i contenuti pubblicati.
Questo metodo riduce gli scambi amministrativi e facilita le modifiche quando un partner desidera aggiornare la propria presentazione.
Per favorire gli incontri professionali, è utile consentire agli espositori di comunicare la propria disponibilità prima e durante l'evento.
AppCraft integra un sistema di prenotazione appuntamenti accessibile direttamente dalle schede degli espositori. Ogni partner può indicare le proprie fasce orarie disponibili, mentre i visitatori possono richiedere un colloquio in presenza o online.
Gli appuntamenti vengono inseriti nelle agende, con una sincronizzazione pensata per evitare sovrapposizioni orarie e promemoria automatici.
Questa organizzazione consente ai partecipanti di preparare i propri incontri e agli espositori di strutturare i propri scambi commerciali, anziché dipendere esclusivamente dalle visite spontanee al proprio stand.
Per valutare i risultati di una fiera, il numero di visitatori allo stand non è sufficiente. È utile anche monitorare i contatti raccolti, la loro qualificazione e le opportunità commerciali generate dopo l'evento.
AppCraft collega il portale degli espositori alla propria applicazione di lead generation. I team possono scansionare i badge dei visitatori, aggiungere note e classificare i contatti incontrati.
I lead vengono poi raccolti nell'area dell'espositore e possono essere esportati per preparare le azioni di follow-up commerciale.
Questi dati consentono di misurare l'attività commerciale durante la fiera. Il calcolo del ritorno sull'investimento richiede tuttavia di tenere conto anche dei costi di partecipazione e delle vendite effettivamente realizzate.
Quando un espositore coinvolge diversi collaboratori, è importante semplificare la gestione dei team e, al contempo, facilitare l'accesso dei visitatori al proprio stand.
Con AppCraft, il responsabile dello stand può invitare i propri collaboratori dal proprio portale e scaricare i badge del proprio team.
Ogni azienda dispone inoltre di una scheda informativa collegata alla mappa interattiva dell'evento. I visitatori possono così consultare le relative informazioni e individuarne la posizione tramite l'app mobile.
Questa centralizzazione evita di dover gestire separatamente le informazioni degli espositori, i badge del personale e il materiale di presentazione destinato ai partecipanti.
