Das Badge: das erste Bild Ihres Erfolgs.

Die Wahl einer Software für Veranstaltungsbadges hängt von der Teilnehmerzahl, den Anforderungen an die Personalisierung und den Bedingungen beim Empfang ab. Für eine kleine Veranstaltung können vorab vorbereitete Badges genügen. Für eine Messe, einen Kongress oder eine Convention sind Druck vor Ort und die Integration in die Zutrittskontrolle besonders nützlich.

AppCraft bietet einen Editor für individuell gestaltbare Badges, den Versand elektronischer Badges und den Druck vor Ort. Die Lösung lässt sich je nach bestehender Organisation auch unabhängig vom Anmeldemodul einsetzen.

Die bedingte Personalisierung ermöglicht es, Badges an unterschiedliche Profile anzupassen, ohne für jeden Gast manuell eine Vorlage zu erstellen.

Mit AppCraft können die Organisatoren die Informationen aus ihrer Teilnehmerdatenbank automatisch einbinden: Name, Unternehmen, QR-Code, Kategorie oder Zugangsrechte.

Bei einer Convention kann ein VIP-Badge zum Beispiel ein spezielles Piktogramm und die erlaubten Zugänge anzeigen, während ein Presse-Badge andere Informationen enthält.

Der visuelle Editor ermöglicht es, die Vorlagen anzupassen und Bedingungen anhand der Teilnehmerdaten anzuwenden.

Beide Methoden erfüllen unterschiedliche Anforderungen.

Der Versand eines E-Badges vor der Veranstaltung ermöglicht es den Teilnehmern, ihren QR-Code direkt vom Smartphone vorzuzeigen. Der Druck vor Ort ist besonders nützlich für Last-Minute-Gäste, vergessene Badges oder Veranstaltungen, die einen physischen Ausweis erfordern.

AppCraft kann die Badges automatisch erzeugen und den Anmelde- oder Erinnerungs-E-Mails beifügen. Über eine eigene Empfangsoberfläche lässt sich außerdem ein Teilnehmer finden und sein Badge bei der Ankunft drucken.

Die Organisatoren können beide Methoden je nach ihren Rahmenbedingungen kombinieren.

Ja, das AppCraft-Badge-Modul lässt sich unabhängig von den übrigen Funktionen der Plattform nutzen.

Es ist so konzipiert, dass es sich über API-Integrationsmöglichkeiten mit einem externen CRM oder einer externen Anmeldesoftware verbinden lässt. Die technischen Bedingungen müssen je nach eingesetzten Tools geprüft werden.

Dieser Ansatz eignet sich insbesondere für Organisatoren, die bereits eine Anmeldelösung besitzen, aber ein ergänzendes System benötigen, um die Badges ihrer Teilnehmer zu erstellen, zu drucken und zu scannen.

Um auf Unvorhergesehenes vorbereitet zu sein, braucht man eine Lösung, mit der sich ein Teilnehmer schnell finden, seine Angaben ändern und sein Badge bei Bedarf neu drucken lässt.

AppCraft bietet eine eigene Empfangsoberfläche, die mit passenden Druckern für die Veranstaltung kompatibel ist. Die native Check-in-App ermöglicht außerdem das Scannen von Badges und die Fortsetzung der Erfassung im Offline-Modus.

Die Organisatoren sollten ihre Geräte dennoch vorab testen und die Synchronisierung der Daten nach einem möglichen Internetausfall einplanen.