"Ciò che rende l'uomo tale è la sua grande capacità di adattamento",diceva Socrate. Questa capacità dell'essere umano di adattarsi a diversi ambienti o situazioni è stata messa a dura prova negli ultimi tempi.
Infatti, alcuni mesi fa, le aziende francesi (e mondiali) hanno iniziato a chiedersi come gestire i propri eventi durante il periodo di confinamento. Era necessario rimandarli? Annullarli? Trasformarli e passare al formato phygital/ibrido o addirittura "completamente digitale"?
Alcune hanno optato per la cancellazione completa dei loro eventi per mancanza di know-how, di alternative conosciute o semplicemente per mancanza di tempo. Altre hanno scommesso sul rinvio, nella speranza che la situazione migliorasse rapidamente. Ma le settimane passano e il virus non sembra voler scomparire. La crisi sanitaria si protrae nel tempo e le misure di protezione non scompaiono dalle priorità dei francesi.
Il settore degli eventi si trova quindi ad affrontare una situazione difficile. Il numero massimo di persone ammesse ai raduni pubblici continua a diminuire con il susseguirsi degli annunci del governo. Le aziende del settore applicano le misure e fanno del loro meglio per sopravvivere. Per molti di noi, l'accelerazione della digitalizzazione delle nostre soluzioni è quindi diventata una necessità.
AppCraft non fa eccezione. Al momento del confinamento, abbiamo capito che dovevamo reinventarci, adattarci. Siamo convinti che alcuni formati di eventi dovranno evolversi e che sia necessaria una digitalizzazione, almeno parziale. In particolare per gli eventi aziendali che generalmente riuniscono un gran numero di partecipanti.
Queste ultime oggi si rendono conto che il rinvio potrebbe non essere più la soluzione. Infatti, nessuno sa ancora oggi quanto tempo potrebbero durare le restrizioni. Pertanto, la maggior parte di loro sta iniziando a pensare al digitale. 🤖
Ma quali sono i vantaggi di questo formato? È altrettanto efficace? È possibile coinvolgere gli stakeholder come durante gli eventi fisici? Molti di noi si sono posti queste domande.
Quindi, solo per voi, ecco un piccolo elenco riassuntivo dei principali vantaggi dell'evento digitale:
Il numero di partecipanti possibili non è più limitato! Inoltre, possono provenire da diverse aree geografiche o rappresentare diversi target. Se temete che il vostro evento digitale non riesca a convincere molte persone, leggete il seguente esempio.
IBM organizza ogni anno il suo Think Digital Event. Nel 2024, il gigante dell'informatica è riuscito a riunire non il 20% dei potenziali clienti come di consueto, ma il 33% grazie al suo primo formato di evento 100% digitale (Stratégie Magazine - ottobre 2020). Ebbene sì, se ben organizzato/pubblicizzato, un evento digitale può convincere molte persone!
La presenza di diversi target durante un evento non significa che il contenuto debba essere lo stesso per tutti. AppCraft ha pensato a questo aspetto e propone di adattare i contenuti disponibili e scaricabili sulla piattaforma o sull'applicazione mobile. Ciò significa che ogni tipologia di partecipante (potenziali clienti, clienti, rivenditori, ecc.) ha accesso a documenti e supporti diversi. Durante un evento, potete quindi comunicare la vostra strategia 2024 ai vostri dipendenti e le vostre ambizioni ai vostri clienti.
In questo modo, i costi vengono ripartiti. Invece di organizzare due o tre eventi separati in base ai partecipanti, ora è possibile fissare un'unica data!
La responsabilità sociale e ambientale delle imprese non è più un concetto marginale nel BtoB. Infatti, sempre più persone sono preoccupate per il loro impatto ambientale e desiderano adottare soluzioni più pulite. Con un evento digitale, non è più necessario riportare in aereo i vostri 200 commerciali americani in Europa per un evento di tre giorni. Si utilizzano meno materiali: non è più necessario costruire stand o trasportare scatole di cartone, né stampare documentazione cartacea. Ciò genera anche meno emissioni di gas serra, evitando di riscaldare sale talvolta molto grandi. Il pianeta vi ringrazia!
Un evento interamente digitale ha il vantaggio di poter diffondere più facilmente il vostro evento su larga scala a seconda del target di riferimento. Avete la possibilità di utilizzare la vostra piattaforma eventi appositamente progettata per l'occasione per comunicare prima, durante e dopo il giorno dell'evento.
– Teaser preliminare sotto forma di video o mailing.
– Live e networking durante il vostro evento.
– Replay, condivisione di documenti e marketing dei contenuti dopo l'evento.
Tutto ciò consentirà ai partecipanti di vivere il vostro evento in modo più intenso e per un periodo più lungo.
I formati video sono molto diffusi per gli eventi virtuali e la qualità deve essere all'altezza. Da diversi mesi constatiamo che le richieste sono molto eterogenee: live TV, finto live, webinar, incontri video one-to-one o di gruppo, riprese in studio o multi-sito, eterogeneità dei relatori, regia live, con o senza CDN, bassa latenza o buffer, webRTC o RTMP...
Per ottenere il meglio per i nostri clienti, noi di AppCraft abbiamo deciso di integrare diverse soluzioni tecniche di streaming e videoconferenza per garantire un'esperienza utente sempre più fluida, con una resa impeccabile e riutilizzabile. Un vantaggio per la vostra immagine di marca.
