Sommario:
• 1. Creare una vetrina per il vostro evento
• 2. Innovazione, anche nei vostri inviti!
• 3. Il teasing digitale: la tua nuova arma di comunicazione
Il tasso di risposta ai tuoi inviti è troppo basso? L'incertezza sul numero finale dei partecipanti ti porta a sovrastimare le esigenze logistiche del tuo evento? Come coinvolgere i tuoi ospiti prima ancora che l'evento abbia luogo? AppCraft ti propone 3 soluzioni collaudate per risolvere questi problemi!

Crea un universo visivo dedicato al tuo evento attraverso un sito web dedicato al vostro evento e offrite una esperienza unica ai vostri partecipanti. Un design accattivante, una descrizione dell'evento e immagini e video contribuiranno a una maggiore partecipazione dei vostri ospiti, rafforzando al contempo il vostro brand eventi. 
I partecipanti troveranno tutte le informazioni relative al vostro evento: programma, data, orari, dress code, trasporti... Tutto ciò che serve ai vostri ospiti per organizzarsi! Il vostro sito web diventerà così un punto di riferimento memorabile per tutti i vostri ospiti.
Potrete anche consentire ai vostri partecipanti di registrarsi direttamente online, semplificando così il processo di registrazione sia per voi che per i vostri ospiti. Avrete quindi elenchi automatizzati e completo, che si aggiorna automaticamente in tempo reale, consentendovi di risparmiare molto tempo nell'organizzazione e di concentrarvi su attività a più alto valore aggiunto per il vostro evento!

Avere un sito web è positivo, ma non è sufficiente! Bisogna anche farlo conoscere ai partecipanti... Ma come?
L'invio di un invito tradizionale rimane il modo migliore perfar conoscereil proprio evento. Oggi, l'invio tramite e-mail ha sostituito la maggior parte degli inviti cartacei, il digitale apre quindi le porte a numerose possibilità che ancora oggi sono troppo poco sfruttate dagli organizzatori di eventi!
Il principale valore aggiunto degliinviti via e-mailè l'automazione della personalizzazione degli inviti. Utilizzando il proprio file degli invitati, l'organizzatore può ora inviare un'e-mail contenente il nome dell'invitato, ma anche informazioni specifiche come il numero del volo, del tavolo, della camera o l'ora di una riunione o di un workshop a cui parteciperà.
Raggiungendo un livello sufficiente di personalizzazione, gli inviti acquisiranno un tocco più umano eincoraggeranno i vostri ospitia rispondere più spesso e più rapidamente prima e dopo l'evento. Migliorando il vostro tasso di risposta, potrete quindi adattare la vostra logistica e ridurre i costi prima dell'evento.

La personalizzazione delle e-mail di invito e di sollecito non è affatto l'unico strumento a vostra disposizione!
Iservizi digitali per eventimettono a vostra disposizione numerosi strumenti di comunicazione innovativi, pensati per migliorare l'esperienza dei vostri partecipanti, anche prima dell'evento.
Ad esempio, l'applicazione mobile del vostro evento può essere distribuita con diversi mesi di anticipo. Potete quindi annunciare via e-mail ai vostri ospiti che un relatore o un workshop misterioso sarà svelato sulla vostra applicazione in un determinato giorno, questo incoraggerà i vostri ospiti a scaricare l'applicazione e quindi a unirsi alla futura comunità del vostro evento, non resta che mantenerla fino al giorno X e dopo...