Sommario:
1. Situazione attuale: gli eventi nel 2024
2. Prospettive per il 2025
3. Più che il budget o il tipo di evento, la tendenza per il 2025 sarà quella di personalizzare l'esperienza dei partecipanti.
4. L'evento ibrido
Che si tratti di una fiera, un seminario, un evento sportivo o culturale, le tendenze evolvono per adattarsi e offrire al pubblico un'esperienza insolita. Secondo uno studio pubblicato dal centro Unimev, il settore degli eventi in Francia è in continua crescita e presenta indicatori in costante miglioramento.
I dati sono positivi e riflettono il dinamismo del settore e il potenziale futuro. Nel 2018, il fatturato annuo ha sfiorato i 65 miliardi di euro, considerando tutti i tipi di eventi. Una crescita sostenuta nel 2019, con un aumento di quasi il 7% durante l'anno.
La rivoluzione digitale continua la sua trasformazione e va a vantaggio degli organizzatori di eventi. Questi ultimi utilizzano sempre più spesso i social network, le piattaforme di diffusione dei contenuti e di gestione degli eventi. Nel 2019, l'applicazione mobile è diventata la norma. Secondo Event MB, quasi il 46% dei project manager utilizza app per i propri eventi e il 26% sta valutando di farlo.
Coinvolgimento e creazione di emozioni sono diventate le parole d'ordine. Chi partecipa a un evento vuole vivere un'esperienza unica e personalizzata. Sondaggi, feedback immediati, quiz, gamification e interattività... Oggi è fondamentale essere il più possibile vicini ai partecipanti!
I luoghi degli eventi stanno assumendo un'importanza sempre maggiore agli occhi degli organizzatori, ma anche dei partecipanti. Il 2019 è l'anno dei luoghi insoliti o fuori dal comune: terrazze sui tetti, teatri, sale di castelli... Molti luoghi possono essere aperti per la durata di un evento, rendendolo così indimenticabile.
Le diverse indagini e analisi che ne derivano tendono tutte verso una conclusione piuttosto chiara: il 2025 sarà l'anno del cambiamento nella continuità.
Le tendenze principali (diffusione delle applicazioni mobili, democratizzazione dell'interattività, personalizzazione dell'esperienza dei partecipanti) continueranno a crescere a un ritmo costante. In questo senso, si prevede un leggero aumento dei budget degli organizzatori di eventi, con un incremento del 2,05% rispetto al 2024.
I tipi di eventi più apprezzati dai paesi europei rimarranno sostanzialmente gli stessi del 2024. Secondo il Global Meetings and Events Forecast di American Express Meetings&Events, prevarranno gli eventi di lancio di prodotti in Francia, gli Advisory Board in Polonia e gli eventi interni in Spagna. Infine, le tendenze per il Regno Unito rimangono, come negli anni precedenti, una vera incognita a causa delle incertezze legate alle modalità della Brexit.
Uno dei metodi più in voga al momento è la sorpresa personalizzata. Infatti, sempre più organizzatori di eventi producono contenuti (gadget, app mobili...) o mettono in atto processi (elaborazione dei dati per conoscere le abitudini di ciascun partecipante, personalizzazione di ogni fase dell'evento...) al fine di creare una maggiore vicinanza con il proprio pubblico.
La chiave di questa evoluzione risiede anche nei mezzi messi a disposizione degli organizzatori di eventi. Questi strumenti consentono di mantenere questa crescita cercando al contempo di ridurre al massimo l'impronta di carbonio generata da queste nuove pratiche. Infatti, interattività e personalizzazione significano anche una grande quantità di dati...
Nel 2020, ogni persona genererà circa 1,7 MB di dati al secondo. Il volume globale dei dati archiviati nel 2020 sarà di circa 44 zettabyte. E, secondo uno studio IDC, il volume totale dei dati archiviati raggiungerà i 175 zettabyte nel 2025.
Questa tendenza di fondo si applica anche al settore degli eventi e richiede adeguamenti tecnici significativi. Infatti, un nuovo formato sta assumendo un ruolo preponderante nel mondo degli eventi B2B. E dovrebbe continuare la sua ascesa anche nel 2025: l'evento ibrido.
Quest'ultimo permette sia di offrire un'esperienza innovativa ai partecipanti presenti sul posto, sia di consentire a un pubblico più ampio di non perdersi nemmeno un dettaglio tramite il proprio smartphone e un'applicazione dedicata.
Secondo l'indagine 2025 Global Meetings and Events Forecast di American Express Meetings & Events, l'Europa ha registrato un aumento molto significativo di questo formato negli ultimi 12 mesi. La percentuale di organizzatori di eventi che lo hanno utilizzato è infatti passata dal 49 al 66% nel corso dell'anno.
Questo aumento vertiginoso del consumo di dati è tuttavia preoccupante. Infatti, i dati non sono neutri in termini di emissioni di carbonio e costringeranno gli organizzatori di eventi a ripensare la progettazione dei loro eventi. La loro progettazione prima, durante e dopo, per ridurre al massimo l'impronta ecologica.
Questa problematica ha quindi spinto i fornitori a reinventarsi. L'utilizzo di piattaforme a basso consumo di dati per l'organizzazione di eventi B2B. Tra i modi migliori per ridurre il consumo energetico complessivo del vostro evento figurano il ricorso a data center innovativi con metodi di raffreddamento di ultima generazione o la diffusione del paperless.
L'architettura modulare della nostra piattaforma digitale per eventi Everywhere ci consente, ad esempio, di ridurre drasticamente il flusso di dati. Non solo prima e durante, ma anche dopo un evento. Il tutto continuando a offrire moduli di interattività sempre più ricchi e agili.
