I freelance e i professionisti indipendenti del settore degli eventi devono spesso gestire, da soli o con un team ridotto, l'intero progetto: iscrizioni, comunicazione, partecipanti, logistica digitale, check-in, app mobile e reportistica.
AppCraft Events consente loro di centralizzare tutte queste operazioni in un’unica piattaforma, flessibile e personalizzabile. Una soluzione pensata per risparmiare tempo, lavorare in modo più efficiente e offrire a ogni cliente un’esperienza evento professionale.
I freelance e i professionisti indipendenti del settore eventi affiancano aziende, agenzie, associazioni e istituzioni nell’organizzazione dei loro eventi.
Possono ricoprire ruoli quali responsabili di progetto nel settore degli eventi, consulenti, coordinatori, produttori, direttori di scena o responsabili della comunicazione per gli eventi.
Il loro ruolo spesso abbraccia diverse sfere contemporaneamente: progettazione dell’iniziativa, supervisione dei fornitori, gestione dei partecipanti, comunicazione, coordinamento logistico e rendicontazione.
A differenza delle grandi strutture, lavorano generalmente con risorse limitate e devono essere in grado di procedere rapidamente, adattarsi alle richieste del cliente e gestire più incarichi contemporaneamente.
Hanno quindi bisogno di strumenti affidabili, facili da usare e in grado di centralizzare il maggior numero possibile di operazioni.
Un freelance nel settore degli eventi deve essere in grado di avviare rapidamente un progetto senza dover dipendere da diversi fornitori di servizi tecnici o da software complessi.
In particolare, deve essere in grado di creare e gestire:
• un sito personalizzato dedicato all’evento;
• moduli di iscrizione;
• un database dei partecipanti;
• inviti e campagne di email marketing;
• badge;
• il check-in in loco;
• un’app mobile dedicata all’evento;
• notifiche;
• un programma;
• questionari di soddisfazione;
• statistiche e report.
Deve inoltre poter adattare facilmente ogni evento all’identità del cliente e modificare rapidamente i contenuti, a volte anche all’ultimo momento.
L'obiettivo è quello di acquisire maggiore autonomia, mantenendo al contempo una qualità di produzione professionale.
I lavoratori autonomi devono spesso gestire da soli un carico di lavoro consistente.
A volte utilizzano diverse soluzioni per lo stesso evento:
• uno strumento per le iscrizioni;
• un altro per le e-mail;
• file Excel per i partecipanti;
• un’applicazione separata per il check-in;
• diversi documenti per il follow-up dei clienti.
Questa frammentazione comporta la necessità di reinserire i dati, errori, perdita di tempo e una visione incompleta del progetto.
Anche le piattaforme troppo tecniche o troppo rigide possono limitare la loro autonomia. A volte richiedono l’intervento di uno sviluppatore o di un team di assistenza per apportare una semplice modifica.
A ciò si aggiungono la pressione delle scadenze, i cambiamenti dell’ultimo minuto e la necessità di produrre risultati professionali nonostante le risorse limitate.
AppCraft Events consente ai freelance e ai lavoratori autonomi di centralizzare l'intera gestione digitale dei propri eventi in un unico ambiente.
Dalla piattaforma possono gestire:
• le iscrizioni;
• il CRM dei partecipanti;
• gli inviti e i solleciti;
• i flussi di lavoro automatizzati;
• il check-in;
• i badge;
• l’app mobile;
• il networking;
• le notifiche;
• le statistiche;
• i report destinati ai clienti.
La piattaforma è personalizzabile e può essere adattata all'identità visiva di ogni progetto.
Grazie al marchio bianco, il libero professionista può offrire un’esperienza professionale che rispecchia direttamente l’immagine del proprio cliente.
Le API e i connettori facilitano inoltre lo scambio di dati con gli altri strumenti utilizzati nell'ambito del progetto.
Con wAIv Event, l’intelligenza artificiale autonoma di AppCraft, diventa anche possibile velocizzare alcune attività di produzione e ridurre il tempo dedicato alle operazioni ripetitive.
AppCraft consente ai freelance del settore degli eventi di lavorare in modo più efficiente, senza dover utilizzare una moltitudine di strumenti né dipendere da un team tecnico numeroso.
La piattaforma consente loro di:
• centralizzare le proprie operazioni;
• risparmiare tempo su ogni progetto;
• ridurre il rischio di errori;
• organizzare un evento più rapidamente;
• gestire più incarichi contemporaneamente;
• rafforzare la propria autonomia;
• offrire un’esperienza digitale professionale;
• migliorare il monitoraggio dei partecipanti;
• fornire report chiari ai propri clienti;
• valorizzare la propria offerta di servizi.
Semplificando la gestione operativa, AppCraft consente ai liberi professionisti di dedicare più tempo alla consulenza, alla creatività, al coordinamento e alle relazioni con i clienti.
