Ottimizza l'accoglienza dei tuoi partecipanti grazie a un'applicazione di check-in digitale. Tieni traccia degli arrivi, controlla gli accessi e riduci le code per offrire un'esperienza fluida e senza carta.
Offrite ai vostri partecipanti un accesso immediato e gestite l'afflusso in tutta tranquillità. La nostra soluzione di controllo degli accessi e check-in mobile, rapida e completa, rende l'accoglienza un momento piacevole anziché un collo di bottiglia. Durante la scansione, lo schermo visualizza le informazioni chiave del partecipante (categoria, VIP, accesso limitato), consentendo al vostro team di accoglienza di personalizzare il proprio discorso e orientare efficacemente i vostri visitatori.
Niente più code interminabili!
Garantite ai vostri ospiti un accesso rapido grazie alla tecnologia di rilevamento istantaneo dei codici QR (su badge cartaceo, e-mail o cellulare).
Monitorate i tassi di presenza in tempo reale e visualizzate immediatamente chi è arrivato e chi manca all'appello grazie alla sincronizzazione in tempo reale con il Backoffice.
• Importa i file dei partecipanti da XLS o CSV o gestisci le iscrizioni online.
• Genera automaticamente badge con codici QR che i partecipanti potranno presentare all'accoglienza dell'evento.
◦ prima dell'evento
◦ oppure il giorno stesso con le nostre stampanti
• L'interfaccia dell'app di check-in è estremamente intuitiva per il personale addetto all'accoglienza, gli host e le hostess
• Scansiona il codice QR dei partecipanti o digita direttamente il loro nome nella barra di ricerca dal tuo tablet o smartphone.
◦ Nessun doppione dei partecipanti, nessuna seccatura: le tue statistiche sono sempre affidabili
• Questa soluzione fluidifica i flussi di ingresso e riduce le code.
• Soprattutto: risparmia tempo con una soluzione moderna!
Dimenticate il costoso noleggio di doccette specifiche o attrezzature proprietarie. La nostra applicazione è disponibile su iOS e Android e trasforma qualsiasi smartphone o tablet di largo consumo in uno strumento di scansione ultraveloce. Le vostre hostess e il vostro staff saranno operativi in pochi minuti, senza bisogno di una formazione tecnica complessa, riducendo così i vostri costi logistici.
• Accesso immediato con semplici telefoni forniti da AppCraft.
• Non sono più necessari costosi dispositivi difficilmente riciclabili (laser)
• Non sono più necessari elenchi cartacei mai aggiornati e evidenziatori
• Protezione dei dati e conformità GDPR garantite.
Il check-in non si limita all'accoglienza generale.
Che stiate organizzando una grande fiera o un seminario con molteplici attività, AppCraft vi semplifica la vita.
Il nostro sistema gestisce le "multisessioni": controllate l'accesso a ogni workshop, conferenza o cena di gala grazie a liste di presenza dedicate.
Potete così verificare a colpo d'occhio se tutte le persone attese per una specifica attività sono presenti, garantendo una gestione logistica impeccabile.
• Personalizza l'accoglienza degli ospiti con un SMS o una notifica di benvenuto.
• Avvisa un responsabile o un addetto che un VIP o un ospite è appena arrivato con le notifiche.
• Sincronizza ogni sessione in tempo reale tra più host per avere statistiche in tempo reale o, idealmente, per non dimenticare nessuno quando sono necessari più autobus per un trasferimento.
Non c'è connessione Internet nel luogo dell'evento? Nessun problema: la nostra modalità offline garantisce la continuità del servizio e sincronizza automaticamente i dati non appena la rete torna disponibile. Non rimarrete mai bloccati, nemmeno nei luoghi più isolati.
• Accesso e registrazione dei partecipanti anche senza connessione Internet.
• Sincronizzazione automatica dei dati non appena la rete viene ripristinata.
• Protezione delle informazioni per evitare qualsiasi perdita di dati.
Un ospite dell'ultimo minuto o un badge dimenticato ? Niente panico.
Dalla nostra interfaccia "Desk" sul computer o direttamente tramite l'applicazione mobile, puoi cercare manualmente un partecipante, aggiungerlo al volo nel database o ristampare immediatamente il suo badge. Hai tutto sotto controllo per un servizio clienti perfetto.
• Monitoraggio delle firme in tempo reale.
• Esportazione degli elenchi delle persone che hanno firmato in un file Excel con data e ora.
• Opzionalmente, è possibile far firmare i partecipanti al momento della firma.
• Possibilità di integrazione con il vostro sistema di biglietteria e CRM.
• Automazione delle convalide e delle statistiche di presenza.
• Accesso immediato con semplici telefoni forniti da AppCraft.
• Non sono più necessari costosi dispositivi difficilmente riciclabili (laser)
• Non sono più necessari elenchi cartacei mai aggiornati e evidenziatori
• Protezione dei dati e conformità GDPR garantite.
La scelta di un'applicazione per il check-in dipende dal numero di partecipanti, dai diversi accessi da controllare e dalle condizioni di accoglienza in loco. È preferibile optare per una soluzione che consenta di scansionare i codici QR, individuare manualmente gli ospiti, monitorare le presenze in tempo reale e funzionare senza connessione a Internet, se necessario.
AppCraft offre un'applicazione per il check-in disponibile su smartphone e tablet, integrata con la gestione dei partecipanti. È particolarmente indicata per seminari, convegni e congressi che richiedono più punti di accoglienza o un controllo degli accessi personalizzato.
Il check-in tramite codice QR consiste nell'assegnare un codice a ciascun partecipante e poi scansionarlo al suo arrivo per verificare la sua iscrizione e registrare la sua presenza.
Con AppCraft, il personale di accoglienza può utilizzare uno smartphone o un tablet iOS o Android, senza bisogno di un lettore laser dedicato. I codici QR possono essere mostrati da un’e-mail, da un telefono o da un badge stampato.
Se il codice QR non viene presentato, il personale può cercare manualmente il partecipante e procedere alla sua registrazione.
Nel caso di un evento che preveda diverse attività, un unico controllo degli accessi all’ingresso non è sempre sufficiente. Potrebbe essere necessario verificare separatamente la presenza dei partecipanti a ogni workshop, conferenza, area riservata o attività.
AppCraft consente di creare diverse sessioni di check-in con elenchi di registrazione dedicati. In questo modo, i team possono controllare gli accessi e monitorare le presenze in diversi punti di passaggio.
Ad esempio, durante un convegno, un partecipante può essere registrato al suo arrivo e poi controllato all’ingresso di un workshop a cui è iscritto.
Sì, alcune applicazioni offrono una modalità offline che consente di continuare a registrare i partecipanti quando la connessione a Internet è instabile o non disponibile.
AppCraft dispone di una modalità offline che consente ai team di accoglienza di proseguire con le registrazioni. I dati vengono sincronizzati automaticamente non appena viene ripristinata la connessione.
Questa funzionalità è particolarmente utile in occasione di eventi organizzati in luoghi in cui la copertura di rete è limitata. Si raccomanda tuttavia di testare i dispositivi e la connessione prima dell'apertura delle porte, soprattutto quando sono attivi contemporaneamente più punti di accoglienza.
Un'applicazione per il check-in deve consentire di gestire i cambiamenti dell'ultimo minuto senza interrompere l'accoglienza dei partecipanti.
Con AppCraft, i team possono cercare manualmente un ospite, aggiungere un partecipante direttamente dall'interfaccia iniziale e ristampare un badge, se necessario.
Il back-office consente inoltre di monitorare gli arrivi in tempo reale quando i dispositivi sono connessi e di esportare gli elenchi delle presenze con data e ora.
Gli organizzatori possono così identificare i partecipanti presenti, tenere traccia delle assenze e disporre di dati utili dopo l'evento.
