Los viajes de negocios son esenciales para mantener el dinamismo comercial: reuniones con clientes, ferias profesionales, formaciones, visitas a instalaciones, giras promocionales, colaboraciones internacionales...
Bien organizados, refuerzan el impacto de sus equipos y optimizan la relación con el cliente.
Si no se preparan adecuadamente, generan estrés, costes innecesarios y una pérdida de eficiencia.
Hoy en día, las empresas buscan desplazamientos más fluidos, mejor coordinados y perfectamente organizados, al tiempo que controlan sus presupuestos y su impacto medioambiental.
Digitalizar la gestión de los desplazamientos permite:
• Una centralización instantánea de la información: trayectos, reservas, documentos.
• Un itinerario más claro para el viajero: notificaciones, horarios, listas de verificación.
• Una reducción de los errores y los imprevistos: olvidos, cambios de planificación, retrasos.
• Un mejor control de los costes gracias al seguimiento y a los datos.
• Un impacto medioambiental cuantificable (CO2, alternativas bajas en carbono).
De este modo, las organizaciones ganan en eficacia y transparencia en todas las etapas del desplazamiento.
AppCraft simplifica toda la gestión de los viajes de negocios gracias a:
• Un sitio web centralizado para eventos para los programas, los desplazamientos, los horarios y las citas.
• Una aplicación móvil para los empleados : itinerario, código QR de acceso, documentos, contactos.
• Un espacio seguro para todos los documentos (billetes, confirmaciones, facturas).
• Un sistema de notificaciones inteligentes (cambios, recordatorios, lugares)
• Una coordinación más fácil entre equipos, socios y clientes.
Su organización se vuelve más fluida, segura y profesional.
AppCraft mejora la experiencia sobre el terreno de sus empleados:
• Itinerarios claros, geolocalización, contactos útiles.
• Check-in simplificado (código QR), acceso rápido a los lugares de reunión.
• Información práctica para cada etapa del viaje.
• Asistencia en tiempo real a través de la aplicación y notificaciones.
Sus empleados se desplazan mejor informados, más tranquilos y con una mejor visión de su misión.
AppCraft le permite medir y optimizar sus viajes de negocios:
• Estadísticas completas : participación, costes, trayectos, satisfacción.
• Análisis de flujos, tiempos de desplazamiento y puntos de fricción.
• Seguimiento de la huella de carbono de los desplazamientos.
• Exportación de datos para finanzas, asuntos jurídicos o recursos humanos.
Una medida útil para optimizar sus presupuestos, mejorar las políticas de viajes y reforzar la RSE.
