Organizzare un evento professionale non dovrebbe richiedere l'uso di una moltitudine di strumenti né comportare la dipendenza sistematica da un team tecnico
AppCraft Express è una soluzione per la gestione degli eventi pensata per consentire ai team di creare e gestire i propri eventi in modo semplice, rapido e autonomo.
Grazie a un back-office intuitivo, a modelli riutilizzabili e a funzionalità attivabili in base alle esigenze, gli organizzatori dispongono di un unico ambiente per gestire i propri eventi professionali.
La soluzione consente di gestire un numero illimitato di eventi.
La tecnologia deve semplificare l'organizzazione di un evento, non aggiungere un ulteriore livello di complessità.
AppCraft Express è stato progettato per consentire ai team che si occupano di eventi di familiarizzare rapidamente con il proprio ambiente di lavoro grazie a un back-office intuitivo e a interfacce semplificate.
Gli organizzatori possono così gestire direttamente i propri eventi e apportare le modifiche necessarie senza dover ricorrere sistematicamente a un intervento esterno.
Questa semplicità consente di dedicare più tempo all'evento e all'esperienza dei partecipanti piuttosto che alla configurazione dello strumento.
Quando si deve avviare un evento, il tempo necessario per la configurazione della piattaforma non dovrebbe rappresentare un ostacolo.
AppCraft Express prevede l'implementazione entro 48 ore e consente poi ai team di creare e gestire i propri eventi dal proprio ambiente.
Siti dedicati agli eventi, iscrizioni, comunicazioni, partecipanti, statistiche e check-in possono così essere gestiti da un’unica soluzione, a seconda del pacchetto e dei moduli attivati.
L'obiettivo: passare più rapidamente dalla creazione dell'evento alla sua pubblicazione online.
AppCraft Express è pensato per le organizzazioni che desiderano mantenere il controllo sulla gestione quotidiana dei propri eventi.
Una volta configurato l'ambiente, i team possono intervenire direttamente dal proprio back-office e gestire i vari eventi.
Questa autonomia è particolarmente interessante quando l'azienda organizza diversi eventi nel corso dell'anno: anziché ricominciare da capo un progetto tecnico ad ogni edizione, i team dispongono di un ambiente che già conoscono.
E autonomia non significa essere soli: il pacchetto include un corso di formazione in videoconferenza e un incontro mensile con il vostro responsabile di account.
Seminario annuale, corso di formazione, conferenza, roadshow, evento interno…
Quando alcuni formati ricorrono regolarmente, ricostruire ogni evento da zero fa perdere tempo.
AppCraft Express consente di avvalersi di modelli riutilizzabili e di sfruttare le configurazioni già realizzate.
In questo modo, i team possono mantenere una struttura coerente da un evento all'altro, adattando al contempo i contenuti alle esigenze di ogni nuova edizione.
Una logica particolarmente adatta agli eventi ricorrenti.
La semplicità passa anche attraverso la riduzione del numero di strumenti necessari per organizzare un evento.
A seconda delle funzionalità attivate, AppCraft Express consente di centralizzare in un unico ambiente diverse esigenze legate alla gestione degli eventi: iscrizioni, sito web dell’evento, comunicazioni, gestione dei partecipanti, statistiche, reportistica, automazioni o check-in.
I team dispongono cosìdi una piattaforma comune per seguire le diverse fasi del loro evento.
Meno strumenti da gestire, maggiore visibilità sull'organizzazione.
Essere autonomi non significa dover fare tutto manualmente.
AppCraft Express integra inoltre funzionalità di intelligenza artificiale per supportare gli organizzatori in alcune attività.
L'IA può essere utilizzata, in particolare, per individuare anomalie negli inviti o per facilitare la stesura delle e-mail con Mistral AI.
L'obiettivo rimane lo stesso: ridurre le attività ripetitive e consentire ai team di dedicare più tempo al proprio evento.
AppCraft Express è la soluzione ideale per le aziende che organizzano regolarmente eventi e desiderano standardizzare la loro organizzazione senza complicarne il funzionamento.
La possibilità di gestire un numero illimitato di eventi, di riutilizzare i modelli e di mantenere lo stesso ambiente consente ai team di trarre progressivamente vantaggio dalle proprie configurazioni.
AppCraft Express risponde così a tre esigenze fondamentali: creare in modo semplice, implementare rapidamente e gestire in autonomia.
Ne vale la pena se l’azienda organizza diversi eventi durante l’anno e desidera gestirli senza dover dipendere sistematicamente da un team tecnico o da un fornitore di servizi. I formati che ricorrono regolarmente ne traggono il massimo vantaggio: seminari annuali, corsi di formazione, conferenze, roadshow o eventi interni. Un altro criterio è la frammentazione degli strumenti. Se le iscrizioni, il sito dell’evento, le comunicazioni, la gestione dei partecipanti, le statistiche e il check-in sono oggi distribuiti tra diverse soluzioni, centralizzarli offre una maggiore visibilità sull’organizzazione. Per un evento isolato, invece, il vantaggio di avvalersi di un ambiente riutilizzabile è più limitato.
Grazie a modelli riutilizzabili (templates), che evitano di ricostruire ogni evento da zero. In AppCraft Express, una configurazione già realizzata può fungere da base per la prossima edizione. In questo modo, il team mantiene una struttura coerente da un evento all’altro e si limita ad adattare solo i contenuti specifici della nuova edizione. Ciò è particolarmente utile per un seminario annuale o un roadshow, che spesso seguono lo stesso schema organizzativo. Poiché il numero di eventi è illimitato e l’ambiente rimane lo stesso, i team traggono progressivamente vantaggio dalle loro configurazioni invece di dover riavviare ogni volta un progetto tecnico.
No. Con AppCraft Express, l’autonomia è accompagnata da una formazione in videoconferenza e da un incontro mensile con un responsabile dell’account, inclusi nel pacchetto. Le funzionalità di intelligenza artificiale aiutano inoltre a ridurre le attività ripetitive: rilevamento di anomalie durante gli inviti, assistenza nella redazione delle e-mail con Mistral AI. Da tenere presente: le funzionalità disponibili dipendono dal pacchetto e dai moduli attivati. Prima di scegliere, è meglio verificare che le esigenze dell’evento (sede, iscrizioni, comunicazioni, check-in, automazioni…) siano adeguatamente soddisfatte.
