CO₂-Bilanz und Eventbranche: Was steht auf dem Spiel?

Angesichts der Klimakrise und neuer Umweltauflagen haben Unternehmen der Eventbranche keine Wahl mehr: Die Verringerung des CO₂-Fußabdrucks wird zur strategischen Priorität. Die CO₂-Bilanz eines Events misst die Treibhausgasemissionen (THG), die vor, während und nach dem Event entstehen. Transport, Unterkunft, Verpflegung, Produktion, Abfall, Energie: Jede Phase hat messbare und optimierbare Auswirkungen. In einem Umfeld, in dem CSR (gesellschaftliche Unternehmensverantwortung) zu einem zentralen Pfeiler der Unternehmensstrategie geworden ist, muss sich die Eventbranche neu erfinden und einen nachhaltigen, transparenten Ansatz verfolgen, der den Erwartungen von Teilnehmern, Partnern und der breiten Öffentlichkeit entspricht.

Es ist eine Tatsache: Events belasten die Umwelt. Was also tun?

Die Frage lautet nicht mehr „Müssen wir handeln?“, sondern wie wir die ökologische Transformation in der Eventbranche beschleunigen können. Die Olympischen Spiele von Paris 2024 haben beim Umweltengagement einen Wendepunkt markiert und streben eine Halbierung der CO₂-Emissionen gegenüber früheren Ausgaben an. Dieser kollektive Anspruch hat ein starkes Signal gesendet: Die Eventbranche muss ihre Praktiken zwingend überdenken. Unternehmen, die Events veranstalten, dürfen diese Ziele für sich selbst nicht ignorieren! Die ADEME weist darauf hin, dass eine durchschnittliche Veranstaltung mit 1 000 Personen Folgendes verbraucht: – 100 kg Papier, also 2 Bäume, 30 000 Liter Wasser. – 200 kWh Energie, also 3 Jahre Beleuchtung mit einer Energiesparlampe (15 W). – 500 kg Abfall, etwa die Jahresmenge eines Franzosen. Wenn von der Eventbranche die Rede ist, denkt man oft an die Organisation von Jahrmärkten, Messen, Kongressen oder Ausstellungen, die sich an die breite Öffentlichkeit, an Fachpublikum oder ausschließlich an die Mitarbeitenden eines Unternehmens richten. Diese Formate haben jedoch sehr unterschiedliche Umweltauswirkungen.

Treibhausgasemissionen (THG)

Events verursachen enorme Mengen an THG, vor allem durch die Anreise der Teilnehmer (Auto, Flugzeug) sowie den Stromverbrauch für Beleuchtung, Klimatisierung usw. Diese Emissionen tragen zur Erderwärmung und zur Verschärfung der Umweltprobleme bei.

79 % der CO₂-Belastung entfallen auf den Personentransport und die Logistik.

Die CO₂-Belastung eines großen Festivals am Stadtrand mit knapp 280 000 Besuchern an vier Tagen (wie das Festival des Vieilles Charrues in Carhaix) beläuft sich auf mehr als 15 000 Tonnen CO₂-Äquivalent. 49,7 % der Emissionen entfallen auf die Anreise der Festivalbesucher, 29,5 % auf den Transport von Kunstwerken, Künstlerteams und logistischen Transport, 19,9 % auf Essen und Getränke, 0,9 % auf Merchandising, Strom und Abfall. Quelle: The Shift Project. Décarbonons la culture !, 2021, S. 56

Events benötigen vielfältige Materialien wie Papier für Einladungen, Essen und Getränke sowie Audio- und Videotechnik, was zu einem intensiven Verbrauch natürlicher Ressourcen führt.

Events erzeugen erhebliche Abfallmengen, von Lebensmittelverpackungen bis zu Kommunikationsmaterialien. Dieser Abfall wird oft schlecht entsorgt und landet häufig auf Deponien, was zur Umweltverschmutzung beiträgt.

Manche Events können lokale Ökosysteme stören, sei es durch die Inanspruchnahme von Naturflächen für temporäre Infrastruktur oder durch die Beeinträchtigung der lokalen Tier- und Pflanzenwelt. Die Messung und Verringerung der CO₂-Bilanz in der Eventbranche ist daher unerlässlich, um diese negativen Auswirkungen zu minimieren. Veranstalter werden zunehmend ermutigt, umweltbewusste Praktiken einzuführen, etwa virtuelle Events, Abfallvermeidung und erneuerbare Energien, um ihren CO₂-Fußabdruck zu senken und die Umwelt zu schützen.

Identifizieren Sie die Hauptquellen Ihrer Emissionen

Finden Sie heraus, welches die Hauptquellen der Treibhausgasemissionen Ihrer Events sind. Unser CO₂-Simulator analysiert Ihre Angaben und zeigt, in welchen Bereichen Sie durch die Verringerung des Fußabdrucks am meisten bewirken können. Dank unseres fortgeschrittenen Simulators wird jede erkannte Emission in eine gezielte Strategie umgewandelt und führt Sie zu den wirkungsvollsten Maßnahmen für einen deutlich geringeren CO₂-Fußabdruck.

Die Messung und Verringerung der CO₂-Bilanz in der Eventbranche ist daher unerlässlich, um diese negativen Auswirkungen zu minimieren. Veranstalter werden zunehmend ermutigt, umweltbewusste Praktiken einzuführen, etwa virtuelle Events, Abfallvermeidung und erneuerbare Energien, um ihren CO₂-Fußabdruck zu senken und die Umwelt zu schützen.

Die Eventlocation auswählen

Passt die Location zu den Anforderungen? Ist die Location für alle Teilnehmer und die Logistik gut erreichbar? Wird die Location verantwortungsvoll betrieben? (Energie, Wasser, Abfall, Internetverbindung …) Vermittelt die Location das richtige Image? Wie lassen sich die Teilnehmer dazu motivieren, weniger belastende Verkehrsmittel zu wählen? Wie lassen sich die Wege der Teilnehmer nachverfolgen, um diese Auswirkung zu messen? (bei der Anmeldung und am Tag X) Temporäre Infrastruktur an Naturstandorten vermeiden, die die lokale Tier- und Pflanzenwelt stören könnte.

Die Verpflegung auswählen

Ein präzises Lastenheft verfassen. Eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung (ESAT) beauftragen. In allen Planungsphasen mit dem Gastronomen oder Caterer im Austausch bleiben. Regionale Produkte der Saison wählen.

Die Kommunikation im Griff behalten

Die Bewerbung am Bedarf ausrichten. Die Verteilung gedruckter Unterlagen reduzieren. Digitale Anzeigemedien wählen.

Hier einige Best Practices, um die CO₂-Bilanz Ihrer Events wirksam zu senken: 1. Sanfte Mobilität fördern: Fahrgemeinschaften, Bahn, Sammelshuttles, Locations ohne Auto erreichbar. 2. Mit lokalen Dienstleistern arbeiten, um Wege zu verkürzen und die Kreislaufwirtschaft zu stärken. 3. Überflüssige Goodies streichen oder nützliche, langlebige und recycelbare Gegenstände anbieten. 4. Kommunikationsmaterialien digitalisieren (App, QR-Code, E-Badge). 5. Abfall begrenzen und auf Trennung, Wiederverwendung oder Kompostierung setzen. 6. Einen Caterer wählen, der sich für Nachhaltigkeit engagiert (regionale Produkte, vegetarische Menüs …). 7. Umweltzertifizierte Locations bevorzugen (HQE, ISO 20121 …). 8. Transparent über Ihr Vorgehen und Ihre Ergebnisse kommunizieren (Berichte, Infografiken, öffentliche Selbstverpflichtung …).

Sensibilisierung und Hybridformate für verantwortungsvolle Events

Bei AppCraft berücksichtigen wir den Umweltaspekt bereits bei der Konzeption Ihrer Events. Dank unserer All-in-One-Eventplattform: • verringern Sie die Materialbelastung durch die Digitalisierung der Organisation, • bündeln Sie die Tools, um weniger Ressourcen zu verbrauchen, • sensibilisieren Sie Ihre Teilnehmer mit Inhalten zum Thema Umweltverantwortung, • fördern Sie Hybrid- und Digitalformate mit geringerem Energiebedarf.