Die Zukunft der Digitaltechnik mit der Wiederaufnahme physischer Veranstaltungen

Nein, das ist es nicht! Obwohl die Erholung physikalische Ereignisse auch wenn sie mit Spannung erwartet wird, bedeutet dies nicht das Ende der Digitalisierung. Oder zumindest sollte es das nicht! Wir erklären Ihnen warum. 🧐
Die physische Präsenz wird wieder möglich sein, ja. Aber bevor man sich wieder an einem Messestand mit 5.000 Besuchern wiederfinden kann, muss man seine Fantasie spielen lassen. Die Besucherzahlen werden sich irgendwann wieder normalisieren, oder fast. Aber ist es deshalb notwendig, wieder zu 100 % physisch präsent zu sein?
Wir möchten uns persönlich treffen. Uns über Belanglosigkeiten unterhalten, miteinander anstoßen, kurz gesagt, mit Menschen interagieren, anstatt nur über Bildschirme zu kommunizieren. Und all das wird bald möglich sein, wenn man die neuesten Regierungsankündigungen. 🤞
Es wäre jedoch ein Fehler, digitale Medien vollständig aus Ihrer Eventkommunikation zu streichen! Unabhängig davon, ob Covid weiterbesteht oder nicht (wir hoffen natürlich auf Letzteres), MÜSSEN Sie Ihre digitale Strategie beibehalten! Warum? Sehen Sie sich einfach den folgenden Abschnitt an. 👇

• 25 % des Konsums einer Veranstaltung erfolgt nach dem Tag X und somit als Wiederholung! Wenn Sie also nach Ende Ihrer Veranstaltung keine Orte zum Anschauen anbieten, verlieren Sie ein Viertel Ihres Publikums. Eine sehr schlechte Kommunikationsstrategie...
• Viele Mitarbeiter arbeiten auch heute noch (und noch für einige Zeit) im Homeoffice. Daher scheint es derzeit noch unmöglich, interne Veranstaltungen zu 100 % in Präsenzform durchzuführen.
• Laut einer Studie von LinkedIn Bei 200 Veranstaltern von B2B-Events möchten 51 % der Befragten weiterhin auf das digitale Format setzen, um nicht von der Gesundheitslage abhängig zu sein.
• Viele Unternehmen haben ihre digitale Transformation mit der Covid-Krise beschleunigt. Angesichts der Gefahr der Entsozialisierung haben sich die Unternehmen die Mittel an die Hand gegeben, um durch neue digitale Interaktionen den Kontakt und den Austausch aufrechtzuerhalten. Sei es mit ihren Lieferanten, Kunden oder zukünftigen Mitarbeitern (mit HR-Messen 100 % online) profitieren sie von einem nachhaltigen Vorteil. Die anderen bleiben zurück, und die Kluft zwischen beiden Gruppen vergrößert sich. Mit ihrer digitalisierten Eventkommunikation sind diese Unternehmen einen Schritt voraus!
Aber welchen Mehrwert bietet die Digitalisierung für Ihre Veranstaltungen?

Mit einer Veranstaltungsplattform ist die Anzahl der möglichen Teilnehmer nicht mehr begrenzt! Die Begrenzungen fallen weg. Darüber hinaus können alle Gäste aus verschiedenen geografischen Regionen stammen oder sogar unterschiedliche Zielgruppen repräsentieren (Lieferanten, Partner, Kunden usw.). In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass jeder dieser Zielgruppen spezifische Inhalte angeboten werden. Wenn diese Anstrengungen unternommen werden, ist es möglich, alle in einer einzigen Veranstaltung oder Plattform zusammenzubringen.

Es ist möglich, dieselbe Plattform für verschiedene Veranstaltungen zu nutzen. Dazu müssen Sie Ihre Plattformvorlagen und sie entsprechend dem angestrebten Ziel an jede Ihrer Zielgruppen anzupassen. Sie müssen nicht mehr jedes Mal von vorne anfangen, alle Ihre Daten erneut importieren und sich jedes Mal in ein neues Tool einarbeiten. Ein einziges Backoffice für alle Ihre Veranstaltungen ist möglich.

Ihr Return on Investment (ROI) lässt sich leichter quantifizieren. Dank der Überwachung und Nachverfolgung der Teilnehmerwege erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, was Sie bei Ihren nächsten Veranstaltungen beibehalten oder ändern sollten. Ein vollständiges und detailliertes Reporting vollständiges und detailliertes Reporting möglich!
Sehen Sie sich die Anwesenheit der Gäste während Ihrer Live-Veranstaltung an. Die Seiten oder Sitzungen, die am besten funktioniert haben. Wann hat sich Ihre Zielgruppe aus Ihrem Webinar ausgeloggt? Wie sah ihr Weg auf der Plattform aus? Oder wie hoch war ihre Interaktionsrate bei den interaktiven Modulen?
Führen Sie eine Analyse der Ergebnisse durch, um die Leistung Ihrer Ihrer digitalen Veranstaltung ist einfacher als bei einer physischen Veranstaltung. Oft reicht schon ein einfacher Fragebogen zur Zufriedenheit am Ende aus.
Laut derselben LinkedIn-Studie wie zuvor möchten 38 % der Befragten das digitale Format beibehalten, um die Rentabilität ihrer Veranstaltungen sicherzustellen.

Mit weniger Lieferanten, weniger Einkaufspositionen und geringeren Kosten pro Teilnehmer sind digitale Veranstaltungen oft kostengünstiger als physische Veranstaltungen. Außerdem können die Kosten gemeinsam getragen werden. Anstatt zwei oder drei separate Veranstaltungen für verschiedene Teilnehmergruppen zu organisieren, reicht nun ein einziger Termin! Organisieren Sie spezielle Veranstaltungen für Ihre Lieferanten und andere für Ihre Kunden. Führen Sie Workshops mit Ihren Partnern durch. Entwickeln Sie Inhalte mit Mehrwert für Ihr Ökosystem. Alles auf einer einzigen Plattform.

Immer mehr von uns sind besorgt über die Auswirkungen unserer Veranstaltungen. Abfall, Stromverbrauch, Menschenmassen, Einwegstände usw. Bei einer (teilweise) digitalen Veranstaltung ist es nicht mehr notwendig, 150 Vertriebsmitarbeiter aus Amerika für eine dreitägige Besprechung nach Paris zu holen. Und dieses Modell wird an Bedeutung verlieren. Diese Art von Veranstaltung erfordert auch weniger Material und verursacht weniger CO2. Der Planet dankt es Ihnen!