Die Zukunft des Digitalen bei der Rückkehr der Präsenzevents

Ganz im Gegenteil! Auch wenn die Rückkehr der Präsenzevents sehnlich erwartet wird, bedeutet sie nicht das Ende des Digitalen. Zumindest sollte sie das nicht! Wir erklären Ihnen, warum. 🧐 Präsenz wird zurückkommen, ja. Doch bevor man sich wieder an einem Messestand mit 5 000 Besuchern begegnen kann, braucht es noch Fantasie. Die Teilnehmerobergrenzen werden irgendwann wieder fast normal sein. Aber muss man deshalb gleich alles wieder zu 100 % vor Ort machen? Wir sehnen uns danach, uns persönlich zu treffen. Smalltalk, anstoßen, kurz: mit echten Menschen statt über Bildschirme zu sprechen. Und das wird bald wieder möglich sein, wenn man den jüngsten Regierungsankündigungen glauben darf. 🤞 Das Digitale komplett aus der Eventkommunikation zu streichen, wäre jedoch ein Fehler! Ob Covid weitergeht oder nicht (hoffen wir auf Letzteres), Ihre digitale Strategie MUSS bestehen bleiben! Warum? Lesen Sie einfach weiter. 👇

• 25 % der Nutzung eines Events findet nach dem Tag X statt, also per Replay! Wer nach dem Ende des Events keine Möglichkeit zum Nachschauen bietet, verliert ein Viertel seines Publikums. Eine sehr schlechte Kommunikationsstrategie … • Viele Mitarbeitende arbeiten heute noch im Homeoffice (und werden es noch eine Weile tun). Interne Events zu 100 % vor Ort scheinen daher im Moment noch unmöglich. • Laut einer Studie von LinkedIn unter 200 B2B-Eventveranstaltern möchten 51 % der Befragten beim digitalen Format bleiben, um nicht vom Pandemiegeschehen abhängig zu sein. • Viele Unternehmen haben ihre digitale Transformation durch die Covid-Krise beschleunigt. Angesichts der Gefahr der Vereinzelung haben sie sich die Mittel gegeben, den Kontakt und Austausch durch neue digitale Interaktionen aufrechtzuerhalten. Ob mit Lieferanten, Kunden oder künftigen Mitarbeitenden (mit HR-Messen zu 100 % online): Sie haben einen dauerhaften Vorteil. Die anderen hinken hinterher, und der Abstand zwischen beiden wächst. Mit ihrer digitalisierten Eventkommunikation sind diese Unternehmen einen Schritt voraus! Doch worin liegt der Mehrwert des Digitalen bei Ihren Events?

Mit einer Eventplattform ist die Zahl der möglichen Teilnehmer nicht mehr begrenzt! Teilnehmerobergrenzen entfallen. Außerdem können alle Gäste aus unterschiedlichen Regionen kommen oder sogar verschiedene Zielgruppen vertreten (Lieferanten, Partner, Kunden, …). In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass für jede dieser Zielgruppen eigene Inhalte bereitstehen. Wenn dieser Aufwand betrieben wird, lassen sie sich in einem einzigen Event oder auf einer einzigen Plattform zusammenbringen.

Dieselbe Plattform lässt sich für unterschiedliche Events nutzen. Dazu duplizieren Sie Ihre Plattformvorlagen und passen sie je nach Ziel an die jeweilige Zielgruppe an. Sie müssen nicht jedes Mal bei null anfangen, alle Daten neu importieren und sich in ein neues Tool einarbeiten. Ein einziges Back-Office für alle Ihre Events ist möglich.

Ihr Return on Investment (ROI) lässt sich leichter beziffern. Dank Monitoring und Tracking der Teilnehmerwege sehen Sie besser, was Sie bei Ihren nächsten Events beibehalten oder ändern sollten. Ein vollständiges und detailliertes Reporting ist möglich! Sehen Sie die Anwesenheit der Gäste bei Ihrem Livestream. Welche Seiten oder Sessions am besten funktioniert haben. Wann hat sich Ihre Zielgruppe aus Ihrem Webinar ausgeklinkt? Welchen Weg hat sie auf der Plattform genommen? Oder wie hoch war ihre Engagement-Rate bei den interaktiven Modulen? Die Ergebnisse zu analysieren, um die Leistung Ihres digitalen Events zu bestimmen, ist einfacher als bei Präsenzevents. Oft genügt dafür schon ein kurzer Zufriedenheitsfragebogen am Ende. Laut derselben LinkedIn-Studie wie zuvor möchten 38 % der Befragten beim digitalen Format bleiben, um die Rentabilität ihrer Events sicherzustellen.

Mit weniger Dienstleistern, weniger Einkaufsposten und niedrigeren Kosten pro Teilnehmer ist das digitale Event oft günstiger als das Präsenzevent. Es erlaubt aber auch, Kosten zu bündeln. Statt zwei oder drei getrennte Events je nach Teilnehmertyp zu organisieren, genügt jetzt ein einziger Termin! Veranstalten Sie spezielle Sessions für Ihre Lieferanten, andere für Ihre Kunden. Führen Sie Workshops mit Ihren Partnern durch. Entwickeln Sie Inhalte mit Mehrwert für Ihr Ökosystem. Alles auf einer einzigen Plattform.

Immer mehr von uns beschäftigt die Auswirkung, die unsere Events hinterlassen. Abfall, Stromverbrauch, Besucherströme, nicht wiederverwendbare Stände usw. Bei einem (teilweise) digitalen Event ist es nicht mehr nötig, 150 Vertriebsmitarbeitende aus Amerika für 3 Tage Meeting nach Paris zu holen. Und dieses Modell wird sich nicht mehr lange halten. Ein solches Event braucht außerdem weniger Material und verursacht weniger CO2. Der Planet dankt es Ihnen!

Sie können Ihre eigens für den Anlass konzipierte Eventplattform nutzen, um vor, während und nach dem Tag X einfach zu kommunizieren. Ein Teaser vorab in Ihren Netzwerken und auf Ihrer Unternehmenswebsite. Nutzen Sie Mailings, um Ihre Stakeholder zu informieren. Kommunizieren Sie während Ihres Events per Livestream und über verschiedene Networking-Module. Vergessen Sie danach nicht Replay, Dokumentenaustausch und Content-Marketing. Und viele haben das längst verstanden! 72 % der Befragten der LinkedIn-Studie geben an, dass sich ihr Eventbudget zugunsten virtueller Events verschieben wird. Auch bei einer teilweisen Rückkehr zu Präsenzevents bleibt die digitale Komponente also notwendig für den Erfolg und die Strahlkraft Ihrer Eventkommunikation. So lässt sich die Leistung Ihres Events detailliert verfolgen (Kundendaten, Echtzeit-Tracking, Livestream-Statistiken, …) 📊 Das Beste aus dem Präsenzformat mit den Stärken des Digitalen zu verbinden, gelingt mit einem Hybridformat. Begleiten Sie Ihr Publikum vor Ort mit einer mobilen App und das Publikum aus der Ferne mit einer Plattform. Zwei klar unterschiedliche Erlebnisse für ein gelungenes Hybridevent! 📲 💻