Phygital-Event

Erreichen Sie ein größeres Publikum und verbessern Sie Ihre CO₂-Bilanz: Setzen Sie auf Hybrid-Veranstaltungen!

Eine nachhaltige, ansprechende und messbare phygitale Veranstaltung

Die Hybridveranstaltung bietet eine Komplettlösung für Ihre Veranstaltungen und kombiniert die Vorteile von physischen Konferenzen mit denen digitaler Technologien und einer Streaming-Software.

Heben Sie sich mit der Lösung von anderen ab

Eine physische Veranstaltung an mehreren Standorten, vereint durch den Einsatz einer digitalen Live-Lösung

Kombinieren Sieeine physische Veranstaltung, die in kleinen Gruppen und an mehreren Orten (Multiplex) organisiert wird, mit einer personalisiertenLive-Streaming-Plattform, die Module für Remote-Check-in, Interaktivität, Dateifreigabe, Push-Benachrichtigungen und vieles mehr umfasst 🙂 Dieser hybride Mix bietet die Möglichkeit, neue Veranstaltungsszenarien zwischenPräsenz-undFernveranstaltungen zu entwickeln.

Die Hybridveranstaltung der neuen Generation:

Optimieren Sie Ihr Image mit AppCraft!

Die Hybridveranstaltung: die umfassende und flexible Lösung
Unsere innovative Veranstaltungslösung ermöglicht es Ihnen, die physischen und digitalen Aspekte Ihrer Veranstaltung von einem einzigen leistungsstarken Backoffice aus effizient zu verwalten. Es kümmert sich unter anderem darum, das Erlebnis der Teilnehmer zu personalisieren und deren Verwaltung auf fortschrittliche Weise zu segmentieren.
Erreichen Sie ein größeres Publikum und vermeiden Sie No-Shows
Mit der Hybridveranstaltung können Sie Ihre Veranstaltung über mehrere Tage hinweg übertragen, um ein größeres Publikum zu erreichen und die Interaktion zwischen physischen und virtuellen Teilnehmern zu erleichtern. Verabschieden Sie sich von der Frustration, dass die Hälfte Ihrer Gäste nicht erscheint, und maximieren Sie die Teilnahmequote für garantierten Erfolg!
Machen Sie Ihre nächste Firmenveranstaltung zu einem Erfolg und maximieren Sie Ihren ROI
Die Lösung passt sich der Kombination aus physischen und virtuellen Veranstaltungen an und bietet mehr Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und maßgeschneiderte Funktionen für ein reibungsloses Erlebnis und einen maximierten ROI.

Verfügbarkeit, Reaktionsfähigkeit und Freundlichkeit: das Versprechen unseres Kundenservices

Kompetente Unterstützung vor, während und nach Ihrer Veranstaltung

Unsere Experten, die „Eventmanager“, begleiten Sie unter allen Umständen!

Im Vorfeld integrieren wir Ihre Inhalte wie die Teilnehmerliste und Informationen zu den Sitzungen und zum Programm.

Während der Veranstaltung sorgen wir vor Ort oder aus der Ferne für die Betreuung. Wir schulen die Hostessen und Hosts im Umgang mit den Check-in-Tools, bieten Unterstützung für die verschiedenen verwendeten Medien, überwachen die Plattform und die Daten und helfen den Nutzern beim Zugriff auf die Plattform.

Nach der Veranstaltung liefern wir Ihnen ein Feedback zum Projekt sowie eine Zusammenfassung der Daten und Leistungskennzahlen (KPIs), damit Sie Ihren Return on Investment (ROI) schnell bewerten können, z. B. die Anmelderate für Gruppen, Datei-Downloads usw.

Ihre Veranstaltung wartet nicht länger!

Wir bieten Ihnen eine Umsetzung innerhalb weniger Stunden!

Unabhängig davon, welches Veranstaltungsformat Sie planen, unsere Plattform ist bereit, Ihre Anforderungen zu erfüllen. virtuellen Veranstaltungen bis hin zu hybriden Veranstaltungen, über physische physischen– unsereAll-in-One-Lösungbietet Ihnen alle Funktionen und Tools, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.

Eine Hybrid-Sitzung vereint die Vorteile einer Präsenzsitzung und einer Online-Veranstaltung, bei der einige entfernte Teilnehmer über eine Videokonferenzplattform mit den physisch anwesenden Rednern zusammenkommen. Diese Art der internen Konferenz entspricht dem Bedürfnis der Unternehmen nach Reaktionsfähigkeit und ermöglicht einen schnellen und effizienten Austausch von Inhalten und Informationen. Hybride Meetings werden immer häufiger genutzt, insbesondere: • für Unternehmen, die Wert auf „Remote-Arbeit“ legen; • für multinationale Unternehmen, deren Mitarbeiter über die ganze Welt verteilt sind; • bei externen Meetings, bei Konferenzen mit Kunden. Das Team ist physisch in den Büros anwesend und kommuniziert per Video mit den entfernten Kunden.

Ein Hybrid ist eine Kreuzung zwischen zwei klar definierten Einheiten. Hybride Veranstaltungen werden so genannt, weil sie die Merkmale physischer und digitaler Veranstaltungen miteinander verbinden. Die geschaffene Veranstaltung, egal welcher Art, ermöglicht es somit, das vor Ort anwesende Publikum zu spüren und gleichzeitig den Kommunikationsinhalt über effiziente technologische Lösungen über das Internet auf andere Gäste auszuweiten.

Abgesehen von den klassischen organisatorischen Überlegungen, die mit der Durchführung einer Veranstaltung verbunden sind, müssen die Organisatoren einer Hybridveranstaltung diese unter Berücksichtigung zweier Aspekte konzipieren: Vorausschau und Ausgewogenheit. Der Erfolg einer solchen Veranstaltung hängt nämlich von der Fähigkeit der Organisation ab, • die Anzahl der physisch und virtuell anwesenden Teilnehmer vorherzusagen; • die Tagesordnung so auszugleichen, dass sie den Erwartungen aller Zielgruppen entspricht, sowohl derjenigen, die am Veranstaltungsort anwesend sind, als auch derjenigen, die aus der Ferne live dabei sind. Es ist daher notwendig, diese Erwartungen entsprechend dem Format der Veranstaltung, der Art der Zielgruppe (des Publikums) und der verwendeten Technologie zu antizipieren; • im Vorfeld der Veranstaltung zu kommunizieren und dabei sowohl die physische Anwesenheit als auch die Möglichkeit der virtuellen Teilnahme und Interaktion der Teilnehmer hervorzuheben, die das digitale Tool ermöglicht; • Tools einzurichten, die die Analyse nach der Veranstaltung erleichtern, wobei besonders darauf zu achten ist, wie alle Teilnehmer diese neue hybride Erfahrung erlebt haben.

Um Ihre Hybridveranstaltung in jeder Hinsicht zu einem Erfolg zu machen, ist es wichtig, einige bewährte Praktiken zu beachten: • Stellen Sie sicher, dass das Meeting wirklich notwendig ist. • Planen Sie die Veranstaltung im Voraus und berücksichtigen Sie gegebenenfalls die Zeitzonen. • Erstellen Sie eine ausgewogene Tagesordnung und berücksichtigen Sie dabei die Erwartungen und/oder Bedürfnisse aller Meeting-Teilnehmer. • Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer über die geeigneten technischen Hilfsmittel verfügen und die für die reibungslose Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Funktionen nutzen können. • Richten Sie den Veranstaltungsort (einschließlich der Videotechnik) so ein, dass das Gefühl der physischen Präsenz verstärkt wird. • Moderieren Sie die Veranstaltung, um ein Gleichgewicht zwischen den physisch anwesenden Teilnehmern und den virtuellen Referenten herzustellen.

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