Die sichere, automatisierte Event-Anmeldeplattform, zu 100 % in Ihrem Look.

Die Wahl einer Event-Anmeldesoftware hängt von der Komplexität Ihrer Veranstaltung, der Zahl der Teilnehmer und den zu erfassenden Informationen ab. Für eine einfache Veranstaltung kann ein klassisches Formular genügen. Ein Seminar, ein Kongress oder eine Tagung erfordert dagegen oft zusätzliche Funktionen: Gästeverwaltung, bedingte Formulare, Workshop-Anmeldungen und Teilnehmerverfolgung.

AppCraft vereint diese Funktionen in einer Eventplattform, die mit den Modulen für Kommunikation, Badge-Druck und Check-in verbunden ist, um den Teilnehmerweg von der Anmeldung bis zum Veranstaltungstag zu steuern.

Ein bedingtes Formular ist besonders nützlich, wenn eine Veranstaltung verschiedene Teilnehmerkategorien empfängt: Mitarbeiter, VIPs, Referenten, Journalisten oder Begleitpersonen.

Bei einer Tagung muss zum Beispiel ein Referent seinen technischen Bedarf angeben, während ein regulärer Teilnehmer nur seine persönlichen Daten und Präferenzen einträgt.

Mit AppCraft können Veranstalter individuelle Formulare erstellen, deren Fragen sich an die Profile und Antworten der Teilnehmer anpassen. Außerdem lassen sich bestimmte Informationen vorausfüllen und die Formulare vor der Veröffentlichung in der Vorschau ansehen.

Um eine Veranstaltung mit mehreren Workshops zu organisieren, ist es wichtig, die Kapazität jeder Session festzulegen, die verfügbaren Plätze zu verfolgen und eine Warteliste vorzusehen.

Mit AppCraft können die Teilnehmer ihre Workshops, Sessions oder Aktivitäten direkt bei der Anmeldung auswählen. Die automatisierte Verwaltung von Kapazitäten und Wartelisten erleichtert die Nachverfolgung der Auslastung.

Anschließend wird für jeden Teilnehmer eine persönliche Agenda erstellt, die er in seiner mobilen Event-App wiederfindet.

Diese Lösung eignet sich besonders für Kongresse, Seminare und Tagungen mit mehreren Aktivitäten oder parallelen Sessions.

Bei einer Veranstaltung mit Übernachtung muss das Anmeldeformular die Informationen zur Unterkunft, zu den Anreisen und zu den angebotenen Aktivitäten erfassen können.

AppCraft integriert insbesondere die Verwaltung von Begleitpersonen, die Zimmerwahl, die Erfassung der Transportpräferenzen und die Erstellung von Zimmerverteilungslisten (Rooming-Listen).

Bei einem dreitägigen Seminar können die Teilnehmer ihren logistischen Bedarf zum Beispiel schon bei der Anmeldung angeben. So verfügt der Veranstalter über die nötigen Informationen, um ihren Empfang vorzubereiten und die verschiedenen Dienstleister zu koordinieren.

Ein Online-Formular kann für eine Veranstaltung genügen, bei der lediglich Kontaktdaten erfasst und Zusagen bestätigt werden müssen.

Eine Eventplattform wird sinnvoller, wenn die Anmeldungen mit weiteren Abläufen verknüpft werden müssen: personalisierte Einladungen, Teilnehmerverwaltung, Badges, Zutrittskontrolle oder statistische Auswertung.

Bei AppCraft sind die Anmeldungen in die anderen Module der Plattform integriert. So können die Veranstalter mehrere Etappen des Teilnehmerwegs in einer einzigen Umgebung steuern und die Arbeit zwischen verschiedenen Tools begrenzen.

Die Wahl hängt also von den Funktionen ab, die Ihre Veranstaltung tatsächlich braucht.