Bieten Sie Ihren Gästen einen reibungslosen und hochgradig personalisierten Anmeldeprozess, der Ihre Konversionsrate steigert. Unsere Anmeldungsmanagement-Software eliminiert manuelle Fehler durch die native Synchronisierung Ihrer Listen und Kontingente. Von der Einladung bis zum Tag der Veranstaltung gewährleisten Sie vollständige DSGVO-Konformität und absolute Datenhoheit und bieten gleichzeitig ein digitales Erlebnis, das Ihrer Marke würdig ist.
Verwandeln Sie die Komplexität Ihrer Veranstaltungen (Präsenz-, Hybrid- oder Digitalveranstaltungen) in einen intuitiven Teilnehmerprozess. Von der Flugverwaltung über Amadeus bis hin zum Zimmervergabeund der Zusammenstellung von Fragen – zentralisieren Sie alle Ihre Daten in einem einzigen, sicheren und vollständig maßgeschneiderten Formular.
Überhäufen Sie Ihre Gäste nicht länger mit unnötigen Fragen. Dank fortschrittlicher Konditionierung können Sie maßgeschneiderte Anmeldeprozesse erstellen, die sich in Echtzeit an das Profil des Teilnehmers (VIP, Mitarbeiter, Presse) anpassen. Sie können den Zugang auf eine vordefinierte Gästeliste beschränken, vorausgefüllte Formulare verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen, und sogar die Anmeldung von Begleitpersonen in derselben Datei verwalten.
• Sie wählen oder erstellen frei die Rubriken, die Sie interessieren
• Verwalten Sie die Pflichtrubriken … zum Beispiel für Lebensmittelallergien
• Bestimmte Rubriken können je nach einer zuvor gestellten Frage erscheinen (bedingte Felder) … um Ihre Einladungskarte nicht zu überladen
• Die Anmeldeformulare von AppCraft können vollständig personalisiert werden, mit Rubriken, die dynamisch erscheinen (dynamische Felder), je nach den Profilen Ihrer Gäste (jeder Gast ist einzigartig und sieht nur die Fragen, die ihn betreffen).
• AppCraft bietet Ihnen einen einfach zu bedienenden Editor:
◦ Drag & Drop der Rubriken Ihres Formulars … für schnelles Arbeiten!
◦ Sofortige Anzeige Ihrer Änderungen … für mehr Effizienz!
◦ Anzeige des Formulars nach Teilnehmerprofil und/oder nach Teilnehmer … damit niemand vergessen wird!
Vereinfachen Sie die Anmeldung von Ehepartnern und zusätzlichen Gästen.
Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess für Teilnehmer, die in Begleitung kommen, indem Sie ihnen ermöglichen, direkt in ihrem Profil „plus eine Person” hinzuzufügen.
Das System verknüpft auf intelligente Weise die Begleitperson mit dem Hauptteilnehmer und vermeidet so die erneute Eingabe gemeinsamer Informationen und erleichtert die logistische Verwaltung (Zuweisung von Doppelzimmern, Sammelrechnungen). Alles ist zentralisiert, sodass Sie einen klaren Überblick über Ihre Auslastung haben.
• Entscheiden Sie sich für ein zu 100 % anpassbares und responsives Online-Anmeldeformular.
• Bieten Sie ein auf das jeweilige Profil zugeschnittenes Erlebnis: Besucher, Partner, VIP, Sponsor, Aussteller, Referent ...
• Bieten Sie namentliche und vorausgefüllte Einladungen an, die in Ihren Farben personalisiert sind, wie eine echte Einladungskarte.
• AppCraft bietet auch vorkonfigurierte Feldblöcke mit mehreren aufeinanderfolgenden Fragen, zum Beispiel für:
◦ die Zimmervergabe,
◦ die Berechnung der CO2-Bilanz von Reisen oder die Auswahl von Flugtickets,
◦ oder wenn Sie in Begleitung kommen
Geben Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, sich direkt bei der Registrierung für Workshops, Plenarsitzungen oder Freizeitaktivitäten anzumelden. Dank der automatisierten Verwaltung von Kapazitäten und Wartelisten optimieren Sie die Auslastung Ihrer Räume, ohne dass die Gefahr einer Überbuchung besteht. Der personalisierte Terminkalender wird anschließend automatisch erstellt und in die mobile App.
• Damit No-Shows nur noch eine schlechte Erinnerung sind:
◦ Erinnern Sie Ihre Teilnehmer ganz einfach an das Datum Ihrer Veranstaltung, indem Sie es direkt in ihren Kalender integrieren!
◦ Aktivieren Sie SMS-Kampagnen und Benachrichtigungen
• Sobald sich Ihre Teilnehmer auf der Plattform oder der Anmeldeseite registriert haben , finden sie alle Informationen in ihrem Kalender.
• Über das AppCraft-Backoffice
◦ Moderieren Sie Ihre Anmeldungen
◦ Zeigen Sie die Anmeldestatistiken an und teilen Sie sie sicher mit Ihrem Kunden, Ihrem Veranstaltungsmanager oder Ihren Hotels.
• Planen Sie je nach Anmeldungsrhythmus Ihre automatischen Erinnerungen entsprechend den Gastprofilen
• Erstellen Sie Ihre Mailing- und Einladungskampagnen ganz nach Ihren Wünschen.
Erleichtern Sie Ihren Teilnehmern die Anreise dank unserer nativen Integration mit den Amadeus-APIs, die eine automatische Abfrage der Flugdaten ermöglichen.
Das Modul berechnet und zeigt auch den CO2-Fußabdruck im Zusammenhang mit dem Transport, sodass Sie diese Daten in Ihre globale CSR-Bilanz integrieren können.
• Erstellen Sie Anmeldungen mit Auswahllisten mit begrenzten Plätzen, ideal für Ihre Workshops oder mehrere Zeitfenster.
• Verwalten Sie außerdem:
◦ Reisen (mit CO²-Bilanz),
◦ DSGVO-Einwilligungen,
◦ und alle anderen für Ihre Veranstaltungen spezifischen Parameter.
Geben Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, sich direkt beim Check-in für Workshops, Plenarsitzungen oder Freizeitaktivitäten anzumelden.
Dank der automatisierten Verwaltung von Kapazitäten und Wartelisten optimieren Sie die Auslastung Ihrer Räume, ohne dass die Gefahr einer Überbuchung besteht.
Der personalisierte Terminkalender wird anschließend automatisch erstellt und in die mobile App
Bieten Sie eine reibungslose Verwaltung der Unterkünfte, indem Sie Ihren Gästen die Möglichkeit geben, ihren Zimmerpartner (Roommate) direkt bei der Anmeldung auszuwählen.
Das System passt die sichtbaren Bestände intelligent an, um je nach Kategorie des Teilnehmers (VIP, Mitarbeiter) bestimmte Zimmertypen (Suiten, Standardzimmer) anzubieten.
Hinter den Kulissen konsolidiert die Plattform diese Auswahl und generiert automatisch versandfertige Zimmerlisten pro Hotel, wodurch die mühsame Verwaltung in Excel entfällt.
100 % White Label, mit elegantem Design und UX.
Erstellen Sie eine perfekte Veranstaltungsvorlage (Struktur, Design, Felder) und ermöglichen Sie Ihren Teams, diese unbegrenzt zu klonen.
Reduzieren Sie die Konfigurationszeit für jede Veranstaltung drastisch (um ca. 70 %).
Sorgen Sie für die für das Reporting unddie Integration in Ihr CRM unerlässliche Datenkonsistenz.
Ein Modul für die Veranstaltungsanmeldung ermöglicht es Ihnen, alle Anmeldungen für Ihre Veranstaltung bereits in der Kommunikationsphase zu zentralisieren und zu strukturieren. Es erleichtert die Erfassung wichtiger Informationen über die Teilnehmer, schützt die Daten und bietet einen klaren Überblick über die angemeldeten Personen in Echtzeit.
Mit einem Anmeldemodul wie dem von AppCraft vereinfachen Sie den Teilnehmerprozess und sparen gleichzeitig wertvolle Zeit bei der Organisation. Sie vermeiden verstreute Dateien, Eingabefehler und manuelle Aktualisierungen und können sich ganz auf die Qualität des angebotenen Erlebnisses konzentrieren.
Um Anmeldungen effizient zu verwalten, ist es wichtig, den Ablauf von Anfang an zu strukturieren. Der erste Schritt besteht darin, klar zu definieren, welche Informationen für die Anmeldung erforderlich sind, damit nur nützliche Daten erfasst werden. Sobald das Formular fertiggestellt ist, empfiehlt es sich, alle Anmeldungen in einem einzigen Tool zu zentralisieren, um Volumen, Profile und Status in Echtzeit zu verfolgen.
Während der gesamten Anmeldephase trägt eine klare Kommunikation mit den Teilnehmern dazu bei, Missverständnisse und Supportanfragen zu vermeiden. Schließlich ermöglicht die Analyse der Anmeldedaten vor der Veranstaltung, logistische Anforderungen zu antizipieren und den Empfang am Tag der Veranstaltung entsprechend anzupassen.
Eine der größten Fallstricke besteht darin, eine Vielzahl von Tools oder Dateien für die Verwaltung der Anmeldungen zu verwenden, was schnell zu Inkonsistenzen und Zeitverlust führt. Es ist auch riskant, bei der Anmeldung zu viele Informationen abzufragen, da dies die Teilnehmer abschrecken könnte.
Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, die Anmeldungen nicht in Echtzeit zu verfolgen, was die Vorhersage von Strömen und Bedürfnissen erschwert. Schließlich kann die Vernachlässigung klarer Bestätigungen und Mitteilungen zu Unzufriedenheit und einer Vielzahl unnötiger Fragen führen.
Das Anmeldemodul von AppCraft zeichnet sich durch seine einfache Bedienung und seine native Integration in die gesamte Veranstaltungsplattform aus. Es handelt sich nicht um ein isoliertes Tool, sondern um ein zentrales Element des Teilnehmerparcours, das mit dem Check-in, der Badge-Ausgabe und den Statistiken verbunden ist.
Dieser Ansatz ermöglicht es den Organisatoren, ihre Anmeldungen reibungslos zu verwalten, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen oder Unterbrechungen zwischen den verschiedenen Phasen der Veranstaltung auftreten. Die Benutzeroberfläche ist so konzipiert, dass sie von den Teams einfach zu bedienen ist und den Teilnehmern ein übersichtliches und vertrauenswürdiges Erlebnis bietet.
1. Software für die Veranstaltungsanmeldung: AppCraft bietet eine schlüsselfertige Software, die die Anmeldung der Teilnehmer vereinfacht und eine effiziente Verwaltung von Beginn der Veranstaltung an ermöglicht. Dieses System gewährleistet eine reibungslose Planung und Organisation und erleichtert so die Verwaltung der Anmeldungen in Echtzeit.
2. Verwaltung von Lieferanten und Teilnehmern: Die Plattform zentralisiert die Verwaltung der Teilnehmer und ermöglicht eine transparente Koordination. Die Organisatoren können über die AppCraft-Oberfläche problemlos mit den Gästen kommunizieren, ihre Anfragen verwalten und die Anmeldungen direkt überwachen.
3. Einbindung der Teilnehmer: AppCraft verwendet fortschrittliche Interaktivitätsmodule, darunter Gamification, Echtzeit-Umfragen und Frage-Antwort-Runden. Diese Tools helfen dabei, das Publikum zu fesseln und das Engagement während der gesamten Veranstaltung aufrechtzuerhalten. Die Plattform bietet auch die Möglichkeit, das Erlebnis der Teilnehmer zu personalisieren, indem Inhalte und Interaktionen an ihre Vorlieben und Reaktionen angepasst werden.
