Bieten Sie Ihren Gästen einen reibungslosen und hochgradig personalisierten Anmeldeprozess, der Ihre Konversionsrate steigert. Unsere Anmeldungsmanagement-Software eliminiert manuelle Fehler durch die native Synchronisierung Ihrer Listen und Kontingente. Von der Einladung bis zum Tag der Veranstaltung gewährleisten Sie vollständige DSGVO-Konformität und absolute Datenhoheit und bieten gleichzeitig ein digitales Erlebnis, das Ihrer Marke würdig ist.
Verwandeln Sie die Komplexität Ihrer Veranstaltungen (Präsenz-, Hybrid- oder Digitalveranstaltungen) in einen intuitiven Teilnehmerprozess. Von der Flugverwaltung über Amadeus bis hin zum Zimmervergabeund der Zusammenstellung von Fragen – zentralisieren Sie alle Ihre Daten in einem einzigen, sicheren und vollständig maßgeschneiderten Formular.
Überhäufen Sie Ihre Gäste nicht länger mit unnötigen Fragen. Dank fortschrittlicher Konditionierung können Sie maßgeschneiderte Anmeldeprozesse erstellen, die sich in Echtzeit an das Profil des Teilnehmers (VIP, Mitarbeiter, Presse) anpassen. Sie können den Zugang auf eine vordefinierte Gästeliste beschränken, vorausgefüllte Formulare verwenden, um die Eingabe zu beschleunigen, und sogar die Anmeldung von Begleitpersonen in derselben Datei verwalten.
• Sie wählen oder erstellen frei die Rubriken, die Sie interessieren
• Verwalten Sie die Pflichtrubriken … zum Beispiel für Lebensmittelallergien
• Bestimmte Rubriken können je nach einer zuvor gestellten Frage erscheinen (bedingte Felder) … um Ihre Einladungskarte nicht zu überladen
• Die Anmeldeformulare von AppCraft können vollständig personalisiert werden, mit Rubriken, die dynamisch erscheinen (dynamische Felder), je nach den Profilen Ihrer Gäste (jeder Gast ist einzigartig und sieht nur die Fragen, die ihn betreffen).
• AppCraft bietet Ihnen einen einfach zu bedienenden Editor:
◦ Drag & Drop der Rubriken Ihres Formulars … für schnelles Arbeiten!
◦ Sofortige Anzeige Ihrer Änderungen … für mehr Effizienz!
◦ Anzeige des Formulars nach Teilnehmerprofil und/oder nach Teilnehmer … damit niemand vergessen wird!
Vereinfachen Sie die Anmeldung von Ehepartnern und zusätzlichen Gästen.
Vereinfachen Sie den Anmeldeprozess für Teilnehmer, die in Begleitung kommen, indem Sie ihnen ermöglichen, direkt in ihrem Profil „plus eine Person” hinzuzufügen.
Das System verknüpft auf intelligente Weise die Begleitperson mit dem Hauptteilnehmer und vermeidet so die erneute Eingabe gemeinsamer Informationen und erleichtert die logistische Verwaltung (Zuweisung von Doppelzimmern, Sammelrechnungen). Alles ist zentralisiert, sodass Sie einen klaren Überblick über Ihre Auslastung haben.
• Entscheiden Sie sich für ein zu 100 % anpassbares und responsives Online-Anmeldeformular.
• Bieten Sie ein auf das jeweilige Profil zugeschnittenes Erlebnis: Besucher, Partner, VIP, Sponsor, Aussteller, Referent ...
• Bieten Sie namentliche und vorausgefüllte Einladungen an, die in Ihren Farben personalisiert sind, wie eine echte Einladungskarte.
• AppCraft bietet auch vorkonfigurierte Feldblöcke mit mehreren aufeinanderfolgenden Fragen, zum Beispiel für:
◦ die Zimmervergabe,
◦ die Berechnung der CO2-Bilanz von Reisen oder die Auswahl von Flugtickets,
◦ oder wenn Sie in Begleitung kommen
Geben Sie Ihren Gästen die Möglichkeit, sich direkt bei der Registrierung für Workshops, Plenarsitzungen oder Freizeitaktivitäten anzumelden. Dank der automatisierten Verwaltung von Kapazitäten und Wartelisten optimieren Sie die Auslastung Ihrer Räume, ohne dass die Gefahr einer Überbuchung besteht. Der personalisierte Terminkalender wird anschließend automatisch erstellt und in die mobile App.
• Pour que le no-show ne soit plus qu’un mauvais souvenir :
◦ Rappelez facilement la date de votre événement à vos participants en l’intégrant directement dans leur agenda !
◦ Activez des campagnes SMS & des notifications
• Une fois inscrits sur le logiciel événementiel ou le site d’inscription , vos participants retrouvent toutes les informations dans leur agenda.
• Über das AppCraft-Backoffice
◦ Moderieren Sie Ihre Anmeldungen
◦ Zeigen Sie die Anmeldestatistiken an und teilen Sie sie sicher mit Ihrem Kunden, Ihrem Veranstaltungsmanager oder Ihren Hotels.
• Planen Sie je nach Anmeldungsrhythmus Ihre automatischen Erinnerungen entsprechend den Gastprofilen
• Erstellen Sie Ihre Mailing- und Einladungskampagnen ganz nach Ihren Wünschen.
Erleichtern Sie Ihren Teilnehmern die Anreise dank unserer nativen Integration mit den Amadeus-APIs, die eine automatische Abfrage der Flugdaten ermöglichen.
Das Modul berechnet und zeigt auch den CO2-Fußabdruck im Zusammenhang mit dem Transport, sodass Sie diese Daten in Ihre globale CSR-Bilanz integrieren können.
• Erstellen Sie Anmeldungen mit Auswahllisten mit begrenzten Plätzen, ideal für Ihre Workshops oder mehrere Zeitfenster.
• Verwalten Sie außerdem:
◦ Reisen (mit CO²-Bilanz),
◦ DSGVO-Einwilligungen,
◦ und alle anderen für Ihre Veranstaltungen spezifischen Parameter.
Centralisez le suivi de vos participants depuis le back-office AppCraft et pilotez chaque inscription en temps réel. Vous visualisez immédiatement les statuts, les volumes, les profils et les éventuelles actions à traiter.
Selon vos besoins, vous pouvez valider ou refuser certaines inscriptions, suivre les places disponibles, identifier les dossiers incomplets et relancer automatiquement les participants concernés.
Les données d’inscription peuvent également être partagées de manière sécurisée avec les équipes internes, les responsables événementiels ou les partenaires concernés, sans multiplier les fichiers ni les ressaisies.
Avec AppCraft, vous pouvez notamment :
• Modérer les inscriptions selon vos règles et vos profils participants ;
• Valider, refuser ou mettre en attente certaines demandes ;
• Suivre en temps réel les statistiques d’inscription et le taux de remplissage ;
• Identifier les dossiers incomplets ou les participants qui n’ont pas encore répondu ;
• Programmer des relances automatiques selon le statut ou le profil des invités ;
• Partager des statistiques et listes à jour avec vos équipes ou partenaires de façon sécurisée ;
• Centraliser l’ensemble des données participants dans un seul environnement.
Bieten Sie eine reibungslose Verwaltung der Unterkünfte, indem Sie Ihren Gästen die Möglichkeit geben, ihren Zimmerpartner (Roommate) direkt bei der Anmeldung auszuwählen.
Das System passt die sichtbaren Bestände intelligent an, um je nach Kategorie des Teilnehmers (VIP, Mitarbeiter) bestimmte Zimmertypen (Suiten, Standardzimmer) anzubieten.
Hinter den Kulissen konsolidiert die Plattform diese Auswahl und generiert automatisch versandfertige Zimmerlisten pro Hotel, wodurch die mühsame Verwaltung in Excel entfällt.
100 % en marque blanche, avec un design et une UX élégante.
Créez un template événementiel complet (structure, design, champs) et permettez à vos équipes de le cloner à l’infini.
Grâce à l’IA, décrivez simplement la logique souhaitée en langage naturel pour générer plus rapidement vos conditions et automatiser vos parcours d’inscription.
Réduisez ainsi considérablement le temps de configuration de chaque événement (environ 70 %) tout en assurant la cohérence des données essentielles pour le reporting et l’intégration à votre CRM.
Le choix d'un logiciel d'inscription événementiel dépend de la complexité de votre événement, du nombre de participants et des informations à collecter. Pour un événement simple, un formulaire classique peut suffire. En revanche, un séminaire, un congrès ou une convention nécessitent souvent des fonctionnalités supplémentaires : gestion des invités, formulaires conditionnels, inscriptions aux ateliers et suivi des participants.
AppCraft réunit ces fonctionnalités au sein d'une plateforme événementielle connectée aux modules de communication, de badgeage et de check-in, pour gérer le parcours des participants de l'inscription jusqu'au jour J.
Un formulaire conditionnel est particulièrement utile lorsqu'un événement accueille différentes catégories de participants : collaborateurs, VIP, intervenants, journalistes ou accompagnants.
Par exemple, lors d'une convention, un intervenant peut devoir préciser ses besoins techniques, tandis qu'un participant classique renseigne uniquement ses informations personnelles et ses préférences.
Avec AppCraft, les organisateurs peuvent créer des formulaires personnalisés dont les questions s'adaptent aux profils et aux réponses des participants. Il est également possible de préremplir certaines informations et de prévisualiser les formulaires avant leur publication.
Pour organiser un événement comprenant plusieurs ateliers, il est essentiel de définir les capacités d'accueil de chaque session, de suivre les places disponibles et de prévoir une liste d'attente.
AppCraft permet aux participants de sélectionner leurs ateliers, leurs sessions ou leurs activités directement lors de leur inscription. La gestion automatisée des jauges et des listes d'attente facilite le suivi des capacités.
Un agenda personnalisé est ensuite généré pour chaque participant et peut être retrouvé dans son application mobile événementielle.
Cette solution est particulièrement adaptée aux congrès, séminaires et conventions proposant plusieurs activités ou sessions simultanées.
Pour un événement résidentiel, le formulaire d'inscription doit permettre de recueillir les informations nécessaires à l'hébergement, aux déplacements et aux activités proposées.
AppCraft intègre notamment la gestion des accompagnants, les choix de chambres, la collecte des préférences de transport et la création de listes de répartition des chambres (rooming lists).
Par exemple, lors d'un séminaire de trois jours, les participants peuvent renseigner leurs besoins logistiques dès leur inscription. L'organisateur dispose ainsi des informations nécessaires pour préparer leur accueil et coordonner les différents prestataires.
Un formulaire en ligne peut convenir à un événement nécessitant uniquement la collecte de coordonnées et la confirmation des présences.
Une plateforme événementielle devient plus pertinente lorsque les inscriptions doivent être reliées à d'autres opérations : invitations personnalisées, gestion des participants, badges, contrôle des accès ou suivi statistique.
Avec AppCraft, les inscriptions sont intégrées aux autres modules de la plateforme. Les organisateurs peuvent ainsi gérer plusieurs étapes du parcours participant depuis un même environnement et limiter les manipulations entre différents outils.
Le choix dépend donc des fonctionnalités réellement nécessaires à votre événement.
