Servier

Servier - R&D On Air

Background of the event

Servier souhaitait réunir 2 000 à 3 000 participants de sa communauté Recherche & Développement à travers le monde, dans le cadre d’un événement digital international organisé avec l’agence Extrême.

Le dispositif devait offrir une expérience homogène à l’ensemble des collaborateurs, avec un accès sécurisé via SSO, un programme personnalisé et plusieurs sessions diffusées en direct.

La participation de collaborateurs situés en Chine représentait un enjeu technique majeur. Les contraintes de connectivité et l’incompatibilité de certaines solutions de visioconférence, notamment ClickMeeting, nécessitaient une architecture de diffusion spécifique afin de garantir l’accès aux contenus depuis le territoire chinois.

The AppCraft proposal

AppCraft a déployé une plateforme événementielle internationale personnalisée permettant à plusieurs milliers de participants d’accéder à leur programme et aux différentes sessions de l’événement depuis un environnement unique et sécurisé.

La plateforme intégrait une connexion SSO, un programme personnalisé selon le participant, plusieurs sessions de streaming et un dispositif spécifique permettant la diffusion des lives en Chine.

Pour soutenir l’engagement tout au long de l’événement, AppCraft a également intégré des fonctionnalités de gamification ainsi qu’un Social Wall. Le back-office permettait à l’agence Extrême de piloter directement une partie importante de l’expérience et des contenus pendant l’événement.

Event objectives

• Réunir 2 000 à 3 000 collaborateurs R&D répartis dans plusieurs pays sur une plateforme événementielle unique.
• Garantir l'accès à l'événement aux participants situés en Chine malgré les contraintes locales de diffusion.
• Sécuriser l’accès à la plateforme grâce à une authentification SSO connectée à l’environnement Servier.
• Proposer à chaque participant un programme personnalisé.
• Gérer plusieurs sessions live simultanées à l’échelle internationale.
• Favoriser l’engagement des participants grâce à la gamification et au Social Wall.
• Donner à l’agence Extrême une forte autonomie dans la gestion opérationnelle de la plateforme et de son back-office.
• Centraliser l’expérience digitale de l’événement dans un seul environnement.