The direct, unlimited, and free communication channel to keep your participants informed, manage unexpected events, and set the pace for your event without blowing your SMS budget.
SMS campaigns are expensive, limited in characters, and often impersonal. With AppCraft, send as many notifications as you want at no extra cost. Enrich your messages with emojis or links redirecting to pages within the app (e.g., "The buffet is open, click to see the menu"). You maximize the impact of your communication while staying within your logistics budget.
This feature will save you hours of configuration time. Instead of manually programming 50 reminders for your 50 workshops, configure a single "Global Rule" (e.g., "Alert 10 minutes before start"). The app analyzes each participant's personalized calendar and triggers the notification at the precise moment they need it. Your rooms fill up on time, without you having to lift a finger.
Avoid the "spam" effect that causes users to disable notifications. Our tool allows for detailed segmentation: send logistics information only to "Staff," remind only "VIPs" about the gala dinner, or notify only "Workshop A registrants" about a room change. Each participant receives information that is relevant to them personally, dramatically increasing the read rate.
The unexpected is part of event management. With AppCraft, you're never caught off guard. From your back office (or even your administrator smartphone), send an instant alert to notify people of a change in the program. The notification arrives immediately on mobile devices, ensuring logistical fluidity even in crisis situations. It's your peace of mind insurance.
A notification read in a hurry is quickly forgotten. To overcome this problem, AppCraft integrates a real inbox into the participant application. All messages received are archived chronologically. Participants can thus find a Wi-Fi code sent in the morning, practical information, or a schedule change at any time, even if they have deleted the initial notification from their home screen.
Le choix d'une solution de notifications événementielles dépend du nombre de participants, de leurs profils et des informations à communiquer avant et pendant l'événement.
Pour une conférence ou un séminaire, privilégiez un outil permettant de programmer des rappels, de cibler différents groupes et d'envoyer des alertes en cas d'imprévu.
AppCraft associe les notifications push, les communications ciblées et les données des participants au sein d'une même plateforme. Les organisateurs peuvent ainsi adapter leurs messages au programme et aux besoins de chaque invité.
Une notification push est envoyée depuis une application événementielle. Elle permet notamment de transmettre des rappels, des informations pratiques et des liens vers les contenus de l'événement. Sa réception dépend toutefois des autorisations de notification et des conditions techniques de l'appareil.
Un SMS est envoyé directement à un numéro de téléphone et ne nécessite pas d'application événementielle, mais son coût dépend généralement du volume d'envoi.
AppCraft propose des notifications push sans surcoût à l'envoi, ainsi que des possibilités de communication par SMS. Le choix du canal dépend de l'urgence du message et des conditions de réception.
Pour un événement comportant de nombreuses sessions, programmer manuellement chaque rappel peut rapidement devenir chronophage.
AppCraft permet de définir une règle globale de notification, par exemple dix minutes avant le début d'une activité. La plateforme s'appuie ensuite sur le programme personnalisé des participants pour déclencher les rappels correspondant aux sessions auxquelles ils sont inscrits.
Cette automatisation est particulièrement utile pour les congrès, séminaires et conventions proposant plusieurs conférences ou ateliers simultanés. Elle évite de configurer individuellement chaque message tout en adaptant les rappels au parcours des participants.
Pour éviter d'envoyer les mêmes informations à tous les participants, il est recommandé de segmenter les communications selon les profils, les inscriptions et les actions réalisées pendant l'événement.
AppCraft permet de définir des critères de ciblage afin d'envoyer, par exemple, un changement de salle uniquement aux inscrits concernés, un rappel de dîner aux VIP ou une information logistique aux équipes organisatrices.
Les notifications peuvent également être associées à certaines étapes du parcours participant. Après un check-in, un message de bienvenue peut notamment être déclenché.
Cette personnalisation permet de transmettre des informations pertinentes sans multiplier les messages inutiles.
Les notifications push facilitent la communication en temps réel, mais leur efficacité dépend notamment de la connexion Internet, des autorisations accordées par les utilisateurs et de la fréquence des envois.
Pour éviter la surcharge, privilégiez les informations réellement utiles et adaptez les messages aux profils des participants. Réservez les alertes générales aux informations importantes concernant l'ensemble du public.
Avec AppCraft, les organisateurs peuvent segmenter leurs communications et programmer des rappels personnalisés. Les messages sont également conservés dans une boîte de réception intégrée à l'application, permettant aux participants de retrouver une information même après avoir fermé sa notification.
