El 9 de julio, AppCraft celebra un hito importante en su historia: su décimo aniversario. Desde su creación, la empresa ha acompañado a los organizadores de eventos con una plataforma digital diseñada para simplificar la organización, mejorar la experiencia de los participantes y dar respuesta a los nuevos retos del sector de los eventos. Repasamos una aventura empresarial impulsada por la innovación, la confianza y una visión de futuro.
Cuando AppCraft vio la luz hace diez años, el sector de la organización de eventos ya se encontraba en plena transformación. Las empresas organizaban cada vez más seminarios, convenciones, ferias y congresos, pero las herramientas utilizadas solían estar fragmentadas. Los organizadores tenían que hacer malabarismos entre varios programas informáticos, archivos de Excel, campañas de correo electrónico, aplicaciones de terceros y soportes en papel. Esta multiplicación de herramientas complicaba el trabajo de los equipos y, en ocasiones, perjudicaba la experiencia de los participantes.
En este contexto, Laurent Bel, Grégory Potdevin y Stéphanie Staderoli decidieron crear AppCraft. Su punto fuerte reside en su complementariedad, pero también en la confianza forjada a lo largo de varios años de colaboración. Laurent aporta su visión del mercado y su experiencia en el sector del software; Grégory diseña una arquitectura técnica capaz de evolucionar de forma sostenible, mientras que Stéphanie se encarga de convertir cada proyecto en una experiencia fluida para los clientes.
Su objetivo es sencillo: ofrecer una plataforma única capaz de apoyar a los organizadores antes, durante y después de sus eventos. Diez años después, esta visión sigue siendo el hilo conductor de la empresa.
Desde su creación, AppCraft ha ido creciendo al ritmo de las necesidades de sus clientes. Cada nueva funcionalidad surge a partir de los comentarios recibidos sobre el terreno, de un problema surgido en un proyecto o de una nueva expectativa de los organizadores.
A lo largo de los años, la plataforma se ha ido enriqueciendo con numerosos módulos: páginas web para eventos, inscripciones, aplicaciones móviles, programas personalizados, networking, notificaciones, registro de asistencia, acreditaciones, muro social, votaciones, cuestionarios o informes. En lugar de limitarse a acumular funcionalidades, AppCraft siempre ha apostado por un enfoque coherente en el que cada módulo se integra de forma natural en la experiencia del participante.
Esta evolución continua nos permite hoy en día dar servicio a eventos muy diversos, ya se trate de un seminario interno con unas pocas decenas de personas, de un congreso internacional o de una feria que acoge a varios miles de visitantes.
El éxito de un evento no se reduce a una buena organización. También depende de la experiencia que vivan los participantes.
Desde hace diez años, AppCraft desarrolla herramientas que permiten simplificar cada interacción: recibir una invitación clara, inscribirse fácilmente, consultar el programa, interactuar con otros participantes, hacer preguntas durante una conferencia o recibir información en tiempo real.
Este enfoque sitúa al participante en el centro del sistema digital. El objetivo no es simplemente ofrecer una tecnología eficaz, sino crear una experiencia fluida, intuitiva y atractiva, independientemente del formato del evento.
Esta filosofía ha permitido a AppCraft colaborar con empresas, agencias, instituciones y asociaciones en varios miles de eventos, tanto en Francia como a nivel internacional.
La innovación solo tiene valor si se inscribe en un enfoque sostenible. Por eso, AppCraft ha ido estructurando progresivamente su desarrollo en torno a unos compromisos firmes en materia de calidad, seguridad y responsabilidad.
La obtención de las certificaciones ISO 20121 e ISO 27001 pone de manifiesto esta voluntad de apoyar a los organizadores con soluciones que cumplen con los más altos estándares. Estas certificaciones garantizan tanto una gestión responsable de las actividades relacionadas con los eventos como un elevado nivel de seguridad de los datos.
Más allá de las certificaciones, este enfoque se traduce en el día a día en el desarrollo de soluciones que permiten reducir el uso de papel, centralizar la información, agilizar los procesos y facilitar el trabajo de los equipos organizadores.
Con motivo de su décimo aniversario, AppCraft abre un nuevo capítulo en su historia con wAIv.events. Esta nueva solución se basa en la inteligencia artificial para automatizar parte del proceso de creación de un evento.
A partir de unas sencillas instrucciones, es posible generar una primera estructura que incluya una página web para el evento, formularios de inscripción, correos electrónicos, contenidos y un recorrido para los participantes. Esta evolución no sustituye la experiencia de los organizadores, sino que les permite ahorrar un tiempo muy valioso en las tareas más repetitivas.
Al igual que hace diez años, el objetivo sigue siendo el mismo: poner la tecnología al servicio de las personas. Al automatizar la producción, los equipos pueden dedicar más tiempo a la creatividad, al intercambio de ideas y a la experiencia de los participantes.
