Am 9. Juli feiert AppCraft einen wichtigen Meilenstein in seiner Geschichte: sein 10-jähriges Jubiläum. Seit seiner Gründung unterstützt das Unternehmen Veranstalter mit einer digitalen Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Organisation zu vereinfachen, das Teilnehmererlebnis zu verbessern und den neuen Herausforderungen der Veranstaltungsbranche gerecht zu werden. Ein Rückblick auf ein unternehmerisches Abenteuer, das von Innovation, Vertrauen und einer zukunftsorientierten Vision geprägt ist.
Als AppCraft vor zehn Jahren ins Leben gerufen wurde, befand sich die Veranstaltungsbranche bereits mitten im Wandel. Unternehmen organisierten immer mehr Seminare, Tagungen, Messen und Kongresse, doch die eingesetzten Tools waren oft noch uneinheitlich. Die Veranstalter mussten zwischen verschiedenen Softwareprogrammen, Excel-Dateien, E-Mail-Kampagnen, Anwendungen von Drittanbietern und Papierunterlagen hin- und herwechseln. Diese Vielzahl an Tools erschwerte die Arbeit der Teams und beeinträchtigte mitunter das Erlebnis der Teilnehmer.
Vor diesem Hintergrund beschlossen Laurent Bel, Grégory Potdevin und Stéphanie Staderoli, AppCraft zu gründen. Ihre Stärke liegt in ihrer gegenseitigen Ergänzung, aber auch in dem Vertrauen, das sie im Laufe ihrer langjährigen Zusammenarbeit aufgebaut haben. Laurent bringt seine Marktkenntnis und seine Erfahrung im Softwarebereich ein, Grégory entwirft eine technische Architektur, die sich nachhaltig weiterentwickeln lässt, während Stéphanie dafür sorgt, dass jedes Projekt zu einem reibungslosen Erlebnis für die Kunden wird.
Ihr Ziel ist einfach: eine zentrale Plattform anzubieten, die Veranstalter vor, während und nach ihren Veranstaltungen unterstützt. Zehn Jahre später ist diese Vision nach wie vor der rote Faden des Unternehmens.
Seit seiner Gründung hat sich AppCraft im Einklang mit den Bedürfnissen seiner Kunden weiterentwickelt. Jede neue Funktion entstand aus Rückmeldungen aus der Praxis, aus einer bei einem Projekt aufgetretenen Problematik oder aus neuen Erwartungen der Veranstalter.
Im Laufe der Jahre wurde die Plattform um zahlreiche Module erweitert: Veranstaltungswebsites, Anmeldungen, mobile Apps, personalisierte Programme, Networking, Benachrichtigungen, Check-in, Badges, Social Wall, Abstimmungen, Quizze und Berichterstellung. Anstatt einfach nur Funktionen anzuhäufen, hat AppCraft stets einen kohärenten Ansatz verfolgt, bei dem sich jedes Modul nahtlos in den Teilnehmerablauf einfügt.
Dank dieser kontinuierlichen Weiterentwicklung können wir heute ganz unterschiedliche Veranstaltungen betreuen, sei es ein internes Seminar mit einigen Dutzend Teilnehmern, ein internationaler Kongress oder eine Messe mit mehreren Tausend Besuchern.
Eine erfolgreiche Veranstaltung lässt sich nicht allein auf eine gute Organisation zurückführen. Sie hängt auch von den Erfahrungen der Teilnehmer ab.
Seit zehn Jahren entwickelt AppCraft Tools, die jede Interaktion vereinfachen: eine übersichtliche Einladung erhalten, sich einfach anmelden, das Programm einsehen, sich mit anderen Teilnehmern austauschen, während einer Konferenz Fragen stellen oder Informationen in Echtzeit erhalten.
Bei diesem Ansatz steht der Teilnehmer im Mittelpunkt der digitalen Lösung. Das Ziel besteht nicht lediglich darin, eine leistungsstarke Technologie bereitzustellen, sondern eine nahtlose, intuitive und fesselnde Erfahrung zu schaffen – unabhängig vom Format der Veranstaltung.
Dank dieser Philosophie konnte AppCraft Unternehmen, Agenturen, Institutionen und Vereine bei mehreren Tausend Veranstaltungen in Frankreich und im Ausland unterstützen.
Innovation hat nur dann einen Wert, wenn sie Teil eines nachhaltigen Ansatzes ist. Aus diesem Grund hat AppCraft seine Entwicklung schrittweise auf klare Verpflichtungen in den Bereichen Qualität, Sicherheit und Verantwortung ausgerichtet.
Die Erlangung der Zertifizierungen nach ISO 20121 und ISO 27001 verdeutlicht dieses Bestreben, Veranstalter mit Lösungen zu unterstützen, die den höchsten Standards entsprechen. Diese Zertifizierungen garantieren sowohl ein verantwortungsbewusstes Management von Veranstaltungsaktivitäten als auch ein hohes Maß an Datensicherheit.
Über die Zertifizierungen hinaus zeigt sich dieser Ansatz im Alltag in der Entwicklung von Lösungen, die es ermöglichen, den Papierverbrauch zu reduzieren, Informationen zu zentralisieren, Abläufe zu optimieren und die Arbeit der Organisationsteams zu erleichtern.
Anlässlich seines zehnjährigen Jubiläums schlägt AppCraft mit wAIv.events ein neues Kapitel seiner Geschichte auf. Diese neue Lösung nutzt künstliche Intelligenz, um einen Teil der Veranstaltungsplanung zu automatisieren.
Anhand eines einfachen Briefings lässt sich eine erste Struktur erstellen, die eine Veranstaltungswebsite, Anmeldeformulare, E-Mails, Inhalte und einen Teilnehmerablauf umfasst. Diese Entwicklung ersetzt nicht das Know-how der Veranstalter, sondern ermöglicht es ihnen, bei den sich am häufigsten wiederholenden Aufgaben wertvolle Zeit zu sparen.
Wie schon vor zehn Jahren bleibt das Ziel dasselbe: Technologie in den Dienst des Menschen zu stellen. Durch die Automatisierung der Produktion können die Teams mehr Zeit für Kreativität, den Austausch und das Erlebnis der Teilnehmer aufwenden.
