Tradizionalmente, questi incontri di lavoro sono organizzati dalle aziende per diversi motivi. Incontri tra fornitori e commerciali per aumentare il numero di ordini. Incontri tra dipendenti e partner per motivi di brand awareness, ecc.
Questi incontri BtoB sono ideali per le aziende che desiderano ampliare la propria rete di contatti fissando appuntamenti pertinenti e qualificati durante un evento, una fiera, una conferenza o una convention aziendale.
Ma a causa del Covid, questi appuntamenti sono diventati più rari all'inizio della pandemia. Le aziende hanno quindi dovuto scegliere se interrompere questi incontri o modificarli.
Il 2021 ha quindi visto la democratizzazione degli incontri di business 2.0. Formati digitali o ibridi che consentono alle aziende di continuare ad alimentare il proprio business e a crescere, a volte anche meglio di prima!
Accessibilità e aumento del pubblico: il primo punto importante da sottolineare è che gli incontri di lavoro online consentono di riunire più persone e quindi più potenziali clienti. Infatti, oggi il vostro pubblico può essere sparso in tutta la Francia, o addirittura oltre i confini nazionali. Il Covid-19 ha anche avuto l'effetto di scoraggiare alcune persone dal viaggiare. Il formato digitale consente quindi di riunire un pubblico più ampio senza compromettere la sicurezza dei vostri partecipanti.
Chiarezza e attrattiva dell'evento: il secondo vantaggio riguarda il vostro pubblico, le persone che potranno dare slancio alla vostra attività! Creare incontri di lavoro online permette loro di organizzarsi in anticipo, vedere l'elenco delle persone rilevanti presenti il giorno dell'evento, effettuare ricerche per filtro o centro di interesse. In questo modo, la loro esperienza utente sarà ottimizzata. E creare appuntamenti personalizzati con potenziali partner commerciali permette di dare slancio alla vostra attività e ai vostri scambi commerciali. È una situazione vantaggiosa per tutti.
Anche gli espositori vi trovano vantaggio: La questione dei vantaggi per gli espositori viene sollevata meno spesso, eppure è forse una delle più importanti. Il formato digitale è un trampolino di lancio per loro! Una piattaforma di comunicazione che possono personalizzare dalla A alla Z, a seconda degli strumenti. Infatti, una piattaforma dedicata a questo tipo di evento dispone di un catalogo degli espositori, che raggruppa una pagina descrittiva per ciascuno di essi. Presentazione del loro catalogo, messa in evidenza di video/contenuti ad alto valore aggiunto, annunci delle loro ultime novità, contatto diretto, ... L'espositore non può che trarre vantaggio da questa visibilità che gli viene offerta 24 ore su 24.
I dati come elemento fondamentale: ovviamente, quando si parla di digitale, si parla di raccolta di dati qualificati. Basta con la seccatura di scansionare i codici QR dei visitatori dei vostri stand fisici, di trasferire questi dati non strutturati in un secondo momento (quando viene fatto) e di organizzare/qualificare il tutto con il vostro team. Con uno "stand digitale" è ora possibile raccogliere facilmente i dati: quante persone hanno visitato la vostra pagina, quante hanno richiesto un appuntamento, quali contenuti/offerte hanno funzionato meglio, con quali parole chiave vi hanno trovato, ecc. Tutte queste informazioni possono essere trovate direttamente nel vostro back-office, con un solo clic. Presentare il ROI del vostro evento sarà un gioco da ragazzi!
Un evento a basse emissioni di carbonio: Last but not least, gli eventi in formato digitale consentono di limitare il vostro impatto ambientale. Nessuno spostamento di folle (che rappresenta l'80% delle emissioni di un evento fisico), nessuno spreco di cibo, nessun riscaldamento delle sale... Il pianeta vi ringrazia!
Con la piattaforma CRM di AppCraft, riunite tutti i vostri strumenti in un unico posto e create un'esperienza di evento trasparente per i vostri partecipanti, ospiti ed espositori. Potete gestire in modo trasparente le registrazioni, i partecipanti e i contenuti.
Man mano che questo formato si sviluppa, abbiamo individuato diverse buone pratiche da adottare per garantire il successo di questo tipo di incontri. Di seguito vi forniamo anche le 7 chiavi del successo, combinate con i nostri punti d'azione, per garantire il successo degli incontri di lavoro.
• Assicurarsi di sviluppare una buona comunicazione a monte: canali pertinenti, visibilità dell'evento, facilitazione della registrazione e percorso del cliente per non scoraggiare i più titubanti, promessa (da mantenere!) di fornire contenuti ad alto valore aggiunto, ecc.
• L'opzione della qualificazione dei lead prima dell'evento pre-evento : è possibile prequalificare i vostri lead prima dell'evento in modo da proporre solo appuntamenti 1to1 o 1toMany pertinenti al vostro pubblico. Ciò può essere fatto tramite telefonate da parte dei vostri team o di uno dei nostri team, oppure tramite il modulo di registrazione, chiedendo di indicare le preferenze e le aspettative di ciascuno.
• Lasciate che i vostri partecipanti personalizzino la loro esperienza: chiedete loro quali argomenti vorrebbero affrontare durante l'evento e consigliate loro sessioni/workshop/persone adeguati in base alle loro esigenze. Questi consigli possono essere forniti automaticamente con la nostra soluzione! Come YouTube, il nostro algoritmo consente di consigliare le sessioni/i contenuti più pertinenti per ciascuno dei vostri partecipanti in base agli interessi indicati in anticipo e/o al consumo di contenuti il giorno dell'evento.
• Coinvolgete i vostri espositori: una pagina espositiva ben fornita è garanzia di un maggior numero di visite e quindi di incontri/contratti. Per invitarli a compilare la loro pagina, è possibile inviare loro promemoria e tutorial prima dell'evento dal vostro Back-Office. Il nostro team sarà lieto di fornirvi modelli già pronti per facilitarvi questo compito.
• Create sessioni brevi: non contate su dirette di un'ora! Consigliamo ai nostri clienti sessioni di 20 minuti, scandite da interattività pertinenti e pause per lasciare al vostro pubblico il tempo di svuotare la mente tra un appuntamento e l'altro.
• La fine dei vostri live non significa la fine del vostro evento: dopo l'evento, il digitale vi aiuta a ricontattare i partecipanti. Raccogliete i loro feedback, ricontattateli per potenziali occasioni di incontro mancate, rivedete i vostri replay in modo che includano tutto il necessario.
Il nostro strumento vi consentirà di organizzare in modo semplice e personalizzato ogni fase del vostro evento grazie al nostro team a vostra disposizione per allestirlo. L'organizzazione dell'evento risulterà così semplificata.
Il Gruppo InVivo ha deciso di organizzare il suo Live Expo 2021 mettendo in evidenza tre dei suoi marchi: Gamm Vert, Jardiland e Nalod’s.
Ogni marchio aveva una propria piattaforma dedicata affinché espositori (fornitori) e visitatori (negozi dei marchi) potessero incontrarsi.
Due obiettivi per questo evento: aumentare la visibilità dei marchi presso i negozi e creare opportunità di incontri di lavoro.
Tutti i dettagli e il video dell'evento proprio qui
Se desiderate saperne di più su questo formato di incontri, non esitate a contattarci tramiteil modulo di contatto disponibile qui, su hello@appcraft.fr o al numero 09.72.51.22.90. ☎️
