Pour son Founder Summit 2026, Square Peg réunissait en France des participants venant notamment d’Australie, à l’Abbaye des Vaux de Cernay.
AppCraft a accompagné l’agence MCI Group dans la mise en place du dispositif digital de l’événement. La dimension internationale du Summit impliquait des besoins spécifiques : centraliser les inscriptions, collecter et suivre les informations de vol des participants et faciliter les démarches nécessaires à leur venue en France.
Le parcours devait notamment permettre aux participants concernés de disposer d’une lettre de visa personnalisée, tout en donnant aux équipes organisatrices une vision centralisée des informations nécessaires à la préparation de leur séjour.
participants enregistrés dans la plateforme
emails envoyés
de taux d’ouverture des emails délivrés
plateforme pour centraliser le parcours participant
AppCraft a mis à disposition une plateforme événementielle dédiée au Founder Summit 2026, en accompagnement de l’agence MCI Group.
Un site d’inscription aux couleurs de Square Peg a été créé avec un formulaire permettant de recueillir les informations des participants, notamment leurs informations de vol. Le site regroupait également les contenus essentiels de l’événement avec des pages dédiées à l’agenda et à la FAQ.
Les communications étaient ensuite centralisées depuis AppCraft : invitations, confirmations et relances. Une fois leur inscription validée, les participants pouvaient notamment recevoir leur lettre de visa personnalisée en pièce jointe, générée grâce au module d’édition de documents.
Le module de gestion des vols permettait de centraliser les informations de voyage des participants venant notamment d’Australie, tandis que le module d’édition de documents était utilisé pour générer les lettres nécessaires aux demandes de visa.
Louna Pineau, cheffe de projet AppCraft dédiée au projet, a accompagné MCI Group dans la configuration et le suivi de la plateforme. Son rôle a permis de centraliser les échanges, d’adapter le dispositif aux besoins opérationnels de l’événement et de fluidifier sa mise en place.
L’équipe organisatrice disposait ainsi d’une base participants centralisée, du suivi des vols et des outils de reporting nécessaires au pilotage de l’événement.
Le dispositif avait pour objectifs de :
• centraliser les informations des participants dans une seule plateforme ;
• simplifier le processus d’inscription ;
• récupérer et suivre les informations de vols ;
• automatiser une partie des communications avant l’événement ;
• faciliter l’envoi des documents nécessaires aux participants internationaux ;
• donner à l’équipe organisatrice une vision centralisée des inscriptions et des données utiles à l’organisation.
• Site événementiel
• Inscriptions
• Logistique Participant
• Mailing & Invitations
• Suivi des vols
• Statistiques & Rapports
• Workflow
• Gamification
• Calcul Carbone
• CRM participants
• Rooming
• Badge
• Check-in
