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AppCraft Events
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Funktion · Mobile App

Die mobile App Ihrer Veranstaltung

Die mobile Veranstaltungslösung für Ihre Teilnehmer

Erstellen Sie Ihre Veranstaltungs-App mit 2 Klicks
Mobile AppCraft-Veranstaltungs-App auf Smartphone und Tablet für Ihre Veranstaltungen

Das Teilnehmererlebnis neu erfunden: Ihre gesamte Veranstaltung in der Hosentasche

Binden Sie Ihr Publikum mit einer hochsicheren, reibungslosen und zu 100 % individualisierten mobilen App ein.

Unsere mobile App ist der Kompass Ihrer Teilnehmer. Sie bündelt Programm, Pläne, Networking und Sofort-Feedback, damit jeder weiß, wohin er wann muss. Mehr als hundert Funktionen stehen Ihnen im Zeitalter der digitalen Souveränität für Veranstaltungen zur Verfügung.

Geben Sie sich nicht damit zufrieden, Ihr Programm bloß zu digitalisieren – Ihr Event verdient mehr als nur einen Reiter in einer generischen App. Bieten Sie Ihren Gästen einen echten digitalen Begleiter, der Logistik, Networking und Interaktivität bündelt. Ob als sofort einsatzbereite Web-App oder als native App: Unsere Lösung vereinfacht die Journey Ihrer Teilnehmer und verschafft Ihnen maximale Flexibilität bei der Verwaltung in Echtzeit – behalten Sie die volle Kontrolle über das gesamte Teilnehmererlebnis. Verfügbar als Web-App sowie für iOS und Android.

Meine eigene App erstellen

Ihr Icon auf dem Startbildschirm. Nicht unseres.

Erkennen Sie den Unterschied zwischen „Personalisierung“ (eine Farbe in einer Drittanbieter-App ändern) und „Souveränität“ (eine eigene App haben)

Der Markt ist voller sogenannter „White-Label“-Lösungen, die in Wahrheit nur „Container“ sind: Ihre Teilnehmer laden eine fremde App herunter und suchen darin erst nach Ihrer Veranstaltung.

Dieser Zwischenschritt belastet das Nutzererlebnis und verwässert den Wert Ihrer Marke.

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AppCraft bietet ein vollständiges White-Label (Standalone-App).

Volle Immersion: Vom Start an befindet sich der Nutzer in Ihrer Welt. Keine Liste konkurrierender Veranstaltungen, kein generisches Menü. Die UI/UX-Oberfläche wird nach Ihrem Corporate Design gestaltet und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl und das Prestige Ihrer Organisation. Als WebApp (ohne Download) oder als native App in den Stores wird Ihre mobile Lösung zu einer natürlichen Erweiterung Ihrer Unternehmenskommunikation.

Null Reibung: Entfällt die Suche in einer Drittanbieter-App. Ihre Teilnehmer laden direkt Ihre Veranstaltung herunter.

Sichtbarkeit in den Stores: Wir veröffentlichen die App im Apple App Store und im Google Play Store unter Ihrem oder unserem Entwicklernamen – aber immer mit Ihrem App-Namen und Ihrem Icon.

  • Funktionen nach Bedarf anpassen.
  • Inhalte je nach Teilnehmerprofil anpassen
  • Grafische Anpassung, damit die App Ihr Erscheinungsbild trägt, mit dem umfassendsten Editor auf dem Markt.
  • Unbegrenzte Seiten für praktische Informationen (Unterkunft, Anreise, Kontakte).
  • Lageplan mit wichtigen Orten.
  • FAQ mit unbegrenzt vielen Fragen
  • Schneller Zugriff auf die persönlichen Informationen des Teilnehmers.
  • Digitaler Badge und QR-Code für weniger Papierverbrauch
  • Die App wird zum Kompass für die Teilnehmer und führt sie durch die gesamte Veranstaltung.
  • Verfügbar als Web-App sowie für iOS und Android
Den digitalen Concierge Ihrer Veranstaltung testen
Interaktive Demo
Wir zeigen Ihnen alles!

Chirurgisch präzise Kommunikation: für jeden die passenden Inhalte

Die richtige Information, für die richtige Person, zum richtigen Zeitpunkt.

Dank unserer Engine für bedingte Seitenanzeige passt sich die App dynamisch dem Profil jedes angemeldeten Teilnehmers an. Ein VIP, ein Journalist und ein Mitarbeiter sehen weder dieselben Tabs noch dieselben logistischen Informationen (Tickets, Hotels) oder Sessions. Sie entrümpeln das Nutzererlebnis, indem Sie Überflüssiges ausblenden und nur das Relevante zeigen, für eine intuitive Navigation ohne Störgeräusche.

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Machen Sie sich und Ihren Gästen das Leben leichter
Interaktive Demo
Wir zeigen Ihnen alles!

Ihre Daten sind kritisch. Unsere Festung ist zertifiziert.

Ihre Daten sind nach ISO 27001 geschützt, ohne den Zugang zu verkomplizieren.

Sicherheit ist unsere Priorität, sie darf aber das Nutzererlebnis nicht beeinträchtigen. Wir bieten eine SSO-Anmeldung (Single Sign-On) für eine reibungslose Authentifizierung über Ihre Unternehmens-Tools (Azure AD, Okta, SAML) sowie Magic Links oder Einmalcodes für externe Nutzer.

Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihren gewohnten beruflichen Zugangsdaten an. Das Ergebnis: lückenlose Sicherheit und ein Nutzererlebnis ohne Reibung (keine vergessenen Passwörter mehr).,

Das Ganze ist von Haus aus DSGVO-konform, wird jährlich auditiert und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Das sichert Ihnen ein souveränes Hosting und eine vollständige Datentrennung, die für Ihre strategischen internen Veranstaltungen entscheidend ist.

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  • Datenisolierung: Im Gegensatz zu schlecht abgeschotteten Multi-Tenant-Architekturen garantiert AppCraft eine vollständige Trennung Ihrer Daten. VIP-Listen, strategische Dokumente und private Chats sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.
  • eine äußerst robuste Architektur
  • in Frankreich gespeicherte Daten
  • automatische Synchronisierung mit Ihrer Veranstaltungsplattform, ganz ohne Aufwand
  • alle Ihre Daten in Echtzeit auf allen Ihren Geräten aktuell
  • profilabhängig veröffentlichte Daten für maximale Vertraulichkeit
  • Behalten Sie Zugang und Koordination Ihrer Gastgeber und Teams im Handumdrehen im Griff.
  • Bleiben Sie überall und jederzeit verbunden, vor, während und nach der Veranstaltung.
Das Erlebnis Ihrer Teilnehmer aufwerten
Interaktive Demo
Wir zeigen Ihnen alles!

Von der Anmeldung bis zum Networking: eine einzige Plattform, keine Silos.

Machen Sie aus passiven Teilnehmern engagierte Akteure.

Die Nutzung verschiedener Tools (Check-in, eine separate Lösung für das Networking …) führt zu Datenbrüchen und hohem Verwaltungsaufwand.

AppCraft bietet:

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Nahtloser Datenfluss: Die Anmeldedaten fließen in Echtzeit in die mobile App. Die Einlasskontrolle synchronisiert sich direkt mit dem Networking-Modul.

Leistungsstarkes All-in-One: Verwalten Sie die Registrierungs-Website, die mobile App, die Einlasskontrolle und interaktive Funktionen über ein einziges, intuitives Backoffice.

Erweitertes Networking: Der Matchmaking-Algorithmus gleicht die Anmeldedaten (Interessen, Branche) ab und schlägt die passendsten Begegnungen vor. So wird die App zu einem Instrument für den Business-ROI.

Verfügbar als Web-App sowie für iOS und Android

  • Dank Social Wall, Live-Voting und 1:1-Terminvereinbarungen wird die App zum pulsierenden Herzstück Ihres Events. Ihre Teilnehmenden können sich ihre persönliche Agenda zusammenstellen, indem sie sich direkt über das Smartphone für Workshops ihrer Wahl anmelden. Die Benutzeroberfläche fördert Begegnungen und den aktiven Austausch – so wird Ihre Veranstaltung zu einem echten Community-Erlebnis, weit über eine klassische Konferenz hinaus.
  • Teilnehmerverzeichnis für den Austausch
  • News-Feed
  • Integrierter Chat für den direkten Austausch und Diskussionsgruppen
  • Quiz, Umfragen, Q&A … Alle Interaktionsmöglichkeiten direkt zur Hand – vor, während oder nach dem Event
  • Sie stellen den Menschen wieder in den Mittelpunkt Ihrer Veranstaltung, für maximale Wirkung und Emotionen
  • Sie haben besondere Anforderungen? Sprechen wir darüber, wir entwickeln Ihnen Ihre Module nach Maß
Ihre mobile App individuell gestalten
Interaktive Demo
Wir zeigen Ihnen alles!

Behalten Sie die Kontrolle, auch in letzter Minute

Sofortige Updates und Synchronisierung in Echtzeit.

Ein Raumwechsel? Ein verschobener Zeitplan? Ändern Sie die Angabe einfach in Ihrem Backoffice – sie wird sofort auf den Smartphones aller Teilnehmenden aktualisiert. Schluss mit veralteten Papierprogrammen: Sie bieten verlässliche, synchronisierte und stets aktuelle Informationen und reduzieren logistische Fragen am Veranstaltungstag drastisch.

Verfügbar als Web-App sowie für iOS und Android

Die Echtzeit-Synchronisierung testen
Mobile AppCraft-App für Firmenseminare mit Programm, Social Wall, Q&A und Mitfahrgelegenheiten

Eine App, die funktioniert. Auch wenn das WLAN ausfällt.

Stabilität und Offline-Modus

Nichts ruiniert eine Veranstaltung schneller als eine App, die vor 500 Personen ins Leere läuft.

„Offline-First“-Architektur: Die AppCraft-App lädt beim ersten Start intelligent die wichtigsten Inhalte (Programm, Badges, Pläne) herunter.

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Maximale Ausfallsicherheit: Ihre Teilnehmer können auf ihre Agenda zugreifen, Kontakte scannen und praktische Infos abrufen, selbst im Flugmodus oder in den überlasteten Bereichen von Kongresszentren. Die Synchronisierung läuft im Hintergrund, sobald das Netz wieder verfügbar ist.

Robuste Performance: Getestet für Zehntausende gleichzeitige Verbindungen ohne Absturz, für die Gelassenheit des Organisators.

Stabilität ist kein „Feature“, sondern das Fundament des Vertrauens.

Meine App jetzt erstellen
Startseite der mobilen AppCraft-App mit dem Menü einer Veranstaltung und Zugang zu Programm, Rooming, Social Wall, Q&A, Quiz, Feedback und praktischen Informationen.

Kundenreferenzen, die diese Funktion nutzen

FAQ: Wie wählt man eine mobile Veranstaltungs-App aus und wie nutzt man sie?

Wie wählt man eine mobile App für eine Fachveranstaltung aus?

Die Wahl einer mobilen Veranstaltungs-App hängt vom Format Ihrer Veranstaltung, den Bedürfnissen Ihrer Teilnehmer und den gewünschten Funktionen ab: personalisiertes Programm, praktische Informationen, Networking, Interaktion oder Benachrichtigungen.

Für eine einfache Veranstaltung kann eine WebApp ohne Download genügen. Für einen Kongress, eine Convention oder eine wiederkehrende Veranstaltung kann eine native White-Label-App sinnvoll sein, um Ihre visuelle Identität zu stärken.

AppCraft bietet beide Möglichkeiten, mit individueller Anpassung von Inhalten und Funktionen an die Bedürfnisse jeder Veranstaltung.

Was ist der Unterschied zwischen einer WebApp und einer nativen Veranstaltungs-App?

Eine Veranstaltungs-WebApp ist direkt über einen Browser erreichbar, ohne Download aus dem App Store oder von Google Play. Sie erleichtert den Zugang der Teilnehmer, insbesondere bei einmaligen Veranstaltungen.

Eine native App wird auf dem Smartphone installiert. Sie kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn ein Organisator eine eigene App für seine Veranstaltung wünscht, die unter seiner eigenen Identität veröffentlicht wird.

AppCraft bietet eine WebApp sowie eine native White-Label-App, jeweils mit grafischer und funktionaler Anpassung. Die Wahl hängt von Ihrer Veranstaltungsstrategie, den Nutzungsbedingungen und dem gewünschten Erlebnis ab.

Wie kann eine mobile App Networking und Interaktion zwischen den Teilnehmern erleichtern?

Eine mobile Veranstaltungs-App erleichtert Begegnungen, indem sie den Teilnehmern ermöglicht, die anwesenden Personen zu finden, zu kommunizieren und ihre Termine zu organisieren.

AppCraft bietet unter anderem ein Teilnehmerverzeichnis, einen integrierten Messenger, Diskussionsgruppen und ein Modul zur Terminbuchung. Matchmaking-Funktionen können außerdem anhand der erfassten Informationen und Interessen Begegnungen vorschlagen.

Um die Beteiligung während der Konferenzen zu fördern, können die Organisatoren Quiz, Umfragen und Frage-Antwort-Sessions direkt in die App integrieren.

Diese Tools eignen sich besonders für Fachmessen, Kongresse und Conventions, bei denen Networking ein wichtiges Ziel ist.

Wie personalisiert man das mobile Erlebnis für unterschiedliche Teilnehmerprofile?

Mit einer individuell angepassten Veranstaltungs-App lassen sich je nach Profil, Anmeldung und Bedürfnissen jedes Teilnehmers unterschiedliche Informationen anbieten.

Bei einer Convention kann zum Beispiel ein Referent auf seine Auftrittszeiten und praktischen Informationen zugreifen, während ein Teilnehmer die Workshops findet, für die er sich angemeldet hat.

Mit AppCraft lässt sich die Anzeige von Seiten, Inhalten und Sessions je nach Profil steuern. Das persönliche Programm, logistische Informationen und gezielte Mitteilungen sind so in einer einzigen Umgebung abrufbar.

Diese Personalisierung erleichtert die Navigation und vermeidet es, jedem Teilnehmer unnötige Informationen anzuzeigen.

Welche Grenzen sollte man vor dem Einsatz einer mobilen Veranstaltungs-App bedenken?

Bei einer mobilen App sind der Internetzugang, die digitale Kompetenz der Teilnehmer und der Datenschutz zu berücksichtigen.

Um die Akzeptanz zu fördern, empfiehlt es sich, den Zugangslink vor der Veranstaltung mitzuteilen, einfache Anleitungen bereitzustellen und vor Ort Unterstützung einzuplanen.

AppCraft bietet eine WebApp ohne Download und einen Offline-Modus, um bestimmte vorab geladene Basisinformationen wie Programm und praktische Infos abzurufen. Funktionen, die einen Echtzeit-Austausch erfordern, bleiben jedoch auf eine Verbindung angewiesen.

Bereit, bei Ihren nächsten Events Zeit zu sparen?

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