Unsere mobile App ist der Kompass für Ihre Teilnehmer. Sie zentralisiert das Programm, Pläne, Networking und spontanes Feedback, damit jeder weiß, wohin er wann gehen muss.
Im Zeitalter der digitalen Veranstaltungshoheit stehen Ihnen mehr als hundert Funktionen zur Verfügung.
Geben Sie sich nicht damit zufrieden, Ihr Programm zu digitalisieren, Ihre Veranstaltung verdient mehr als einen Reiter in einer generischen App. Bieten Sie Ihren Gästen einen echten Begleiter für die Hosentasche, der Logistik, Networking und Interaktivität vereint. Unsere Lösung ist als sofortige WebApp oder als native App verfügbar und vereinfacht den Ablauf für Ihre Teilnehmer, während sie Ihnen gleichzeitig eine unvergleichliche Flexibilität bei der Verwaltung in Echtzeit bietet. Übernehmen Sie wieder die vollständige Kontrolle über den Ablauf für die Teilnehmer.
Der Markt ist übersättigt mit sogenannten „White-Label“-Lösungen, die in Wirklichkeit „Container“ sind: Ihre Teilnehmer laden eine Drittanbieter-App herunter, um dann nach Ihrer Veranstaltung zu suchen.
Dieser Schritt beeinträchtigt das Nutzererlebnis und schwächt Ihr Markenkapital.
AppCraft bietet eine vollständige White-Label-Lösung (Standalone App).
• Vollständiges Eintauchen:Sobald die App gestartet wird, befindet sich der Nutzer in Ihrer Welt. Keine Liste konkurrierender Veranstaltungen, kein generisches Menü. Die UI/UX-Oberfläche ist gemäß Ihrer Grafikcharta gestaltet und verstärkt so das Zugehörigkeitsgefühl und das Ansehen Ihrer Organisation. Ihre mobile Lösung ist als Webapp (ohne Download) oder als native App in den Stores erhältlich und wird so zu einer natürlichen Erweiterung Ihrer Unternehmenskommunikation.
• Keine Reibungsverluste:Eliminieren Sie den Suchschritt in einer Drittanbieter-App. Ihre Teilnehmer laden Ihre Veranstaltung direkt herunter.
• Sichtbarkeit im Store:Wir veröffentlichen die App imApple App Store und im Google Play Store unterIhremoder unserem Entwicklernamen, jedoch immer mitIhremApp-Namen undIhremIcon.
• Anpassung der Funktionenan Ihre Bedürfnisse.
• Anpassung der Inhalte an die Profile der Teilnehmer
• Grafische Anpassung, damit die App mit dem umfassendsten Editor auf dem Markt Ihrem Image entspricht.
• Unbegrenzte Anzahl von Seiten mit praktischen Informationen (Unterkunft, Transport, Kontakte).
• Karte mit wichtigen Punkten.
• FAQ mit einer unbegrenzten Anzahl von Fragen
• Schneller Zugriff auf die persönlichen Daten der Teilnehmer.
• Digitales Namensschild und QR-Code zur Reduzierung des Papierverbrauchs
Die App wird zum Kompass für die Teilnehmer und führt sie durch die gesamte Veranstaltung.
Verfügbar als Webapp sowie für iOS und Android
Dank unserer Seitenaufbereitungs-Engine passt sich die Anwendung dynamisch an das Profil jedes angemeldeten Teilnehmers an. Ein VIP, ein Journalist und ein Mitarbeiter sehen nicht dieselben Registerkarten, logistischen Informationen (Tickets, Hotels) oder Sitzungen. Sie entrümpeln die Benutzererfahrung, indem Sie Überflüssiges ausblenden und nur das Relevante anzeigen, wodurch eine intuitive Navigation ohne Störfaktoren gewährleistet wird.
• Individuelles Programm , das auf die Workshops zugeschnitten ist, für die sich der Teilnehmer angemeldet hat.
• Tagesordnung
• Beschreibungen Ihrer Workshops und Workshops
• Liste der Referenten und Redner
• „Echtzeit”-Anmeldungfür neue Aktivitäten während der Veranstaltung.
• Push-Benachrichtigungen für wichtige Benachrichtigungen und Informationen.
• Kontaktverzeichnis .
• Dateifreigabe durch die Organisatoren.
Sie sparen Zeit, können unerwartete Ereignisse stressfrei bewältigen und Ihre Veranstaltung gemeinsam mit Ihren Gästen genießen
Verfügbar als Webapp sowie für iOS und Android
Sicherheit hat für uns oberste Priorität, darf jedoch nicht zu Lasten der Benutzerfreundlichkeit gehen. Wir bieten eine SSO-Verbindung (Single Sign-On) für eine reibungslose Authentifizierung über Ihre Unternehmens-Tools (Azure AD, Okta, SAML), aber auch Magic Links oder Einmalcodes für externe Nutzer.
Ihre Mitarbeiter melden sich mit ihren üblichen beruflichen Zugangsdaten an. Das Ergebnis: unfehlbare Sicherheit und ein reibungsloses Benutzererlebnis (keine vergessenen Passwörter mehr).,
Das Ganze ist von Haus aus DSGVO-konform, wird jährlich geprüft und ist nach ISO 27001 zertifiziert, sodass Sie sich auf ein souveränes Hosting und absolute Datensicherheit verlassen können, was für Ihre strategischen internen Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung ist.
Datenisolierung:Im Gegensatz zu schlecht abgeschirmten Shared-Architectures (Multi-Tenant) garantiert AppCraft eine vollständige Isolierung Ihrer Daten. VIP-Listen, strategische Dokumente und private Chats werden durchgehend verschlüsselt.
• Eine extrem robuste Architektur
• In Frankreich gespeicherte Daten
• Automatische Synchronisierung mit Ihrer Veranstaltungsplattform für einen reibungslosen Ablauf
• Alle Ihre Daten in Echtzeit auf allen Ihren Geräten auf dem neuesten Stand
• Daten werden je nach Profil veröffentlicht, um maximale Vertraulichkeit zu gewährleisten
• Kontrollieren Sie den Zugang und die Koordination Ihrer Gäste und Teams im Handumdrehen.
• Bleiben Sie vor, während und nach der Veranstaltung überall und jederzeit in Verbindung.
Die Verwendung unterschiedlicher Tools (Check-in, ein anderes Tool für das Networking...) führt zu Datenbrüchen und Verwaltungskomplexitäten.
AppCraft bietet:
• Kontinuität der Daten: Die Registrierungsdaten werden sofort in die mobile Anwendung übertragen. Die Zugangskontrolle wird mit dem Networking-Modul synchronisiert.
• Leistungsstarkes All-in-One-Gerät: Verwalten Sie die Website , die mobile App, die Zugangskontrolle und die Interaktivität über ein einziges, intuitives Backoffice.
• Erweitertes Networking:Der Matchmaking-Algorithmus vergleicht die Registrierungsdaten (Interessen, Branche), um die relevantesten Kontakte vorzuschlagen, und verwandelt die App so in ein Tool für den geschäftlichen ROI.
Die App wird dank Social Wall, Live-Abstimmungen und Terminvereinbarungen für Einzelgespräche zum pulsierenden Herzstück Ihrer Veranstaltung. Die Teilnehmer können ihren eigenen Terminkalender erstellen, indem sie sich direkt über ihr Mobiltelefon für die Workshops ihrer Wahl anmelden. Die Benutzeroberfläche fördert Begegnungen und den Austausch und macht Ihre Veranstaltung zu einem starken Gemeinschaftserlebnis, das weit über eine einfache Konferenz hinausgeht.
• Teilnehmerverzeichnis zum Austausch
• Newsfeed
• Integrierter Chat für Dialoge und Diskussionsgruppen
• Quiz, Umfragen, Q&A... Alle Interaktivitäten vor, während und nach der Veranstaltung griffbereit
Sie stellen den Menschen wieder in den Mittelpunkt Ihrer Veranstaltung, um maximale Wirkung und Emotionen zu erzielen.
Sie haben spezielle Anforderungen: Lassen Sie uns darüber sprechen , wir erstellen Ihnen maßgeschneiderte Module.
Ein Raumwechsel? Eine Zeitverschiebung? Ändern Sie die Informationen in Ihrem Backoffice und sie werden sofort auf den Smartphones aller Teilnehmer aktualisiert. Schluss mit veralteten Papierprogrammen: Sie bieten zuverlässige, synchronisierte und stets aktuelle Informationen und reduzieren so logistische Fragen am Tag X drastisch.
Verfügbar als Webapp, aber auch für iOS und Android.
Nichts ruiniert eine Veranstaltung schneller als eine App, die vor 500 Personen ins Leere läuft.
• „Offline-First”-Architektur:Die AppCraft-App lädt beim ersten Start intelligent die wichtigsten Inhalte (Programm, Badges, Pläne) herunter.
• Maximale Ausfallsicherheit:Ihre Teilnehmer können auch im Flugzeugmodus oder in überlasteten Bereichen des Kongresszentrums auf ihren Zeitplan zugreifen, Kontakte scannen und praktische Informationen abrufen. Die Synchronisierung erfolgt im Hintergrund, sobald das Netzwerk wieder verfügbar ist.
• Robuste Leistung:Getestet für Zehntausende gleichzeitiger Verbindungen ohne Absturz, sodass der Veranstalter beruhigt sein kann.
Stabilität ist kein „Feature”, sondern die Grundlage für Vertrauen.
Unabhängig von der Größe Ihres Publikums und insbesondere, wenn Sie Ihr Publikum vergrößern möchten, ist das Angebot einer mobilen App zu einem„Must-have“ für Präsenzveranstaltungen geworden.
Bei Verkaufsseminaren, Managerkonferenzen, Messen, Geschäftstreffen, Kongressen oder Foren, Konferenzen und anderen Schulungen fördert die mobile App dieInteraktionunddie BelebungIhrer Veranstaltung.
Die Verwendung von Smartphones hilft auch, Kosten fürpapierloseKonferenzen zu sparenund umweltfreundlicher zu sein.
Ob mit Ihren Referenten, den Organisatoren, zwischen den Teilnehmern oder mit Ihrer Community – die mobile Event-App ist das ideale Tool für den Dialog vor, während und nach Ihrem Seminar, Ihrer Tagung oder Ihrer Messe.
• Mit dem Teilnehmerverzeichnis können Sie Kontakt zu einer Person aufnehmen, die Sie treffen möchten.
• Mit der Referentenliste können Sie ihnen Fragen stellen.
• Mit dem Terminvereinbarungsmodul erleichtern Sie Treffen,
• Mit Kommentaren oder der Social Wall fördern Sie den Meinungsaustausch,
• Mit dem integrierten Chat ist es einfach, eine Nachricht zu senden,
• Mit den Interaktivitätsmodulen: Quiz, Wortwolke, Umfragen, Abstimmungen, binden Sie Ihre Stakeholder in Ihr Projekt ein.
Viele von uns sind süchtig nach ihren Smartphones und jeder noch so kleinen Benachrichtigung. Bei einer Veranstaltung ist es jedoch unerlässlich, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu gewinnen.
Die Nutzung des Telefons als Aktionsmittel ist eine Alternative zu den vielen potenziellen Ablenkungen. Dank der Module für Interaktivität, Umfragen und Quizze wird der Teilnehmer zum Akteur und nutzt sein Smartphone sinnvoll.
Mit der Verwaltung von Teilnehmergruppen können Sie Nachrichten und Aktivitäten gezielt einsetzen.
Zum Beispiel mit
• Echtzeit-Feedback,
• ein Modul zum Notieren (interessant für bestimmte Konferenzen oder Kolloquien).
• Fragen an die Referenten oder den Redner stellen
• an einer Umfrage teilnehmen
Dank der neuen Technologien von AppCraft ist es nicht mehr notwendig, eine App aus dem Apple oder Google Store herunterzuladen, was die Einführung vereinfacht.
Die Nutzung eines Smartphones während einer Veranstaltung kann sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer viele Vorteile haben. Hier sind einige Gründe, warum die Nutzung eines Smartphones während einer Veranstaltung von Vorteil sein kann:
1. Sofortige Kommunikation:Smartphones ermöglichen eine schnelle und einfache Kommunikation zwischen Veranstaltern, Teilnehmern und anderen Beteiligten der Veranstaltung. Mit einem Klick finden Ihre Teilnehmer alle Informationen, die sie benötigen: Zeitplan, Ort, Höhepunkte, Konferenzen, Referenten, Shuttlebusse, Hotel usw. Dies erleichtert die Koordination in Echtzeit und die Lösung von Problemen.
2. Zugang zu Informationen und vereinfachte Logistik:Die Teilnehmer können mit ihrem Smartphone auf wichtige Informationen zur Veranstaltung zugreifen, wie z. B. den Zeitplan, Raumpläne, Biografien der Referenten und aktuelle Informationen.
3. Networking:Smartphones erleichtern das Networking, indem sie den Teilnehmern ermöglichen, ihre Kontaktdaten über die AppCraft-Anwendung auszutauschen, QR-Codes zwischen Besuchern und Ausstellern zu scannen und so qualifizierte Leads durch das Scannen von Badges zu erhalten oder an Online-Diskussionen im Zusammenhang mit der Veranstaltung teilzunehmen.
4. Interaktivität:Mit Veranstaltungs-Apps oder Online-Plattformen können Teilnehmer Fragen an Referenten stellen, an Echtzeit-Umfragen teilnehmen und sich mit veranstaltungsspezifischen Hashtags an Diskussionen in sozialen Medien beteiligen.
5. Navigation:Smartphones sind nützlich für die Navigation, insbesondere in großen Kongresszentren oder Veranstaltungsorten. Karten- und Navigations-Apps können den Teilnehmern helfen, sich zurechtzufinden.
6. Datenerfassung:Die Organisatoren können Apps nutzen, um Daten über die Teilnehmer zu sammeln, wie z. B. Kommentare, Bewertungen und demografische Informationen. Dies hilft bei der Bewertung des Erfolgs der Veranstaltung.
7. Personalisierung des Erlebnisses:Mit Smartphones können Veranstalter das Erlebnis der Teilnehmer personalisieren, indem sie ihnen relevante Inhalte entsprechend ihren Vorlieben und Interaktionen anbieten. Die Teilnehmer können ihre Teilnahme planen: Konferenzen, die sie nicht verpassen sollten, Workshops, die sie nicht verpassen sollten, und deren Standort dank des Veranstaltungsplans. Außerdem können sie automatische Erinnerungen nutzen, um nichts zu vergessen.
8. Unterhaltung:Die Teilnehmer können mit ihrem Smartphone Fotos und Videos von der Veranstaltung machen, Höhepunkte in sozialen Netzwerken teilen und in Echtzeit mit anderen Teilnehmern interagieren.
9. Ticketverwaltung:Elektronische Tickets auf dem Smartphone werden immer häufiger verwendet, was den Zugang zur Veranstaltung erleichtert, ohne dass physische Tickets mitgeführt werden müssen.
10. Barrierefreiheit:Smartphones können für barrierefreie Dienste wie Echtzeitübersetzungen, Transkriptionen von Reden oder die Unterstützung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen genutzt werden.
11.Mobilität:Wo auch immer Sie sich auf der Welt befinden, können Sie die Veranstaltung live auf Ihrem Mobiltelefon oder zeitversetzt dank Wiederholungen verfolgen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Nutzung von Smartphones während einer Veranstaltung auch Herausforderungen mit sich bringen kann, wie z. B. mögliche Ablenkungen oder Datenschutzprobleme. Bei der Auswahl eines ISO 27001-zertifizierten Anbieters sollten Veranstalter diese Aspekte berücksichtigen und geeignete Richtlinien oder Vorgaben festlegen, um sicherzustellen, dass die Nutzung von Smartphones einen positiven Beitrag zum Gesamterlebnis der Veranstaltung leistet.
Die Vorteile sind zahlreich:
• Stärkung der Bekanntheit Ihrer Marke:Diese mobile Anwendung muss natürlich zu Ihnen passen: Als White-Label-Produkt und grafisch zu 100 % anpassbar ist sie Ihr Schaufenster für Ihre Gäste. Teilen Sie Ihre Welt,tauchen Siein IhrMarkenimageein,
•Sicherheit:BeiunvorhergesehenenEreignissen können Sie Ihre Teilnehmer jederzeit benachrichtigen,
• Wirkungsmessung:Lernen Sie Ihre Teilnehmer dank der über Ihre Besuchergesammelten Datenbesser kennen :ihre Interessen, die Zeit, die sie mit bestimmten Veranstaltungen oder Konferenzen verbringen, ihre Engagementrate, die Anmelderaten, die aus einem Produktkatalog abgerufenen Informationen.All diese Daten sind eine Goldgrube, mit der Sie IhrenROIvon einer Veranstaltung zur anderen vergleichen und Ihre zukünftigen Veranstaltungen dank zuverlässiger Messungen verbessern können.
• Demonstration von Fachwissen: Mithochwertigen Inhalten können Sie Ihre Community auch über die Veranstaltung hinaus ansprechen und begeistern.
Als Zeichen von Modernität und Professionalität sind Veranstaltungs-Apps für Unternehmen mittlerweile unverzichtbar geworden.
