Verantwortungsbewusstes Unternehmen: Integrieren Sie Ihre CSR-Verpflichtungen in Ihre Veranstaltungen

Die soziale Verantwortung von Unternehmen (CSR) ist ein Ansatz, mit dem sich ein Unternehmen zu verschiedenen Themen der nachhaltigen Entwicklung verpflichtet. Von der Unternehmensführung über ökologische Verantwortung bis hin zur Gleichstellung von Männern und Frauen umfasst die CSR-Politik verschiedene Themen, die alle mit den Auswirkungen der Wirtschaftstätigkeit auf Gesellschaft und Umwelt zusammenhängen.
Der Internationale Tag der Frauenrechte ist gerade vorbei. Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick auf die verschiedenen Hebel werfen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre CSR-Ziele mit der Organisation wirkungsvoller Unternehmensveranstaltungen in Einklang zu bringen.
Inhaltsverzeichnis
1. Wie können Sie Ihre CSR-Politik in Ihrem Unternehmen in den Vordergrund rücken?
1.1 Gleichstellung von Männern und Frauen
1.2 Projektsteuerung
1.3 Ökologischer Wandel
1.4 Kommunikationsinstrumente
2. Begleitung – der Grundstein für eine erfolgreiche Veranstaltung!

Neben anderen Schwerpunktthemen wird 2024 weiterhin engagierte Veranstaltungen in den Vordergrund stellen und der Veranstaltungsbranche eine führende Rolle bei der Gestaltung des Wandels einräumen. Jede Veranstaltung entspricht nämlich ganz bestimmten Vorgaben, wobeidie Einbeziehung eines Anliegens oder einer Sensibilisierungsmaßnahmezu so unterschiedlichen Themen wie Vielfalt, ökologischer Wandel oder Gerechtigkeit mittlerweilezur Normgeworden ist, die jeder Veranstalter unbedingt berücksichtigen sollte. Die ernsthafte Auseinandersetzung mit diesen Themen ermöglicht es beispielsweise, dieinterne Mobilitätdes Unternehmens zu fördern, indem die Wünsche der Mitarbeiter und Bewerber besser berücksichtigt und ihr Wohlbefinden gefördert werden, aber auch dieArbeitgebermarkezu stärken und sodie Qualifikation der neuen Mitarbeiter zu verbessern.
Einige Beispiele für Veranstaltungen oder Maßnahmen, die je nach der angestrebten CSR-Thematik umgesetzt werden können. ⤵️

Unternehmensveranstaltungen, die darauf abzielen, die Mitarbeiter zu sensibilisieren und zum Handeln zum Thema Gleichstellung der Geschlechter anzuregen, haben sich als wirksam erwiesen und können in vielen Formaten durchgeführt werden, sei es in eher klassischen Formen wieWorkshops zum Kennenlernen der eigenen Rechte, dergesetzlichen Verpflichtungen usw. oder in innovativeren Formen wie Videospielen, Filmen oder Podcasts.Webinare oderVorträge sind ebenfalls Mittel, die der Gleichstellung von Männern und Frauen dienen können, indem sie die Aufmerksamkeit jedes einzelnen Mitarbeiters auf dieses Thema lenken.
Ein weiterer Trend, der direkt aus den Vereinigten Staaten kommt und zunehmend umgesetzt wird, insbesondere in großen Konzernen wie Dell Technologies, Société Générale oder Euronext, sind dieEmployee Resource Groups (ERG) oder Mitarbeiterressourcengruppen.Diese Gruppen werden innerhalb von Unternehmen eingerichtet, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter zu fördern. Sie werden von freiwilligen Mitarbeitern geleitet und schließen sich aufgrund eines gemeinsamen Merkmals zusammen, sei es Geschlecht, ethnische Herkunft, Lebensstil oder Interessen. Ihr erklärtes Ziel ist es, Minderheiten vor Mobbing zu schützen und zu ihrer Entfaltung beizutragen. Eine Firmenveranstaltung ist daher ein idealer Ort, um beispielsweise einer Gruppe von Frauen die Möglichkeit zu geben, sich zu treffen, auszutauschen und Initiativen zur Förderung der Gleichstellung von Männern und Frauen innerhalb des Unternehmens zu organisieren.

Die Beziehungen am Arbeitsplatz, der Austausch, die Kollegialität bei Entscheidungen und im Management gehören zu den gesellschaftlichen Themen, die mit der CSR-Politik zusammenhängen. Daher können Sie sich eine gemeinsame Steuerung Ihres Veranstaltungsprojekts vorstellen, indem Sieeine Mitarbeiterbefragungorganisieren, um deren Präferenzen zu erfahren, oder indem Sieein kollegiales Projektteam benennen.
Auf diese Weise nehmen Sie eine partizipative Haltung ein und agieren nicht nur von oben herab. Sie fördern den Teamzusammenhalt in Ihrem Unternehmen und können sich auf eine transparente Organisation verlassen.

• Was dieWahl des Veranstaltungsortes angeht...
Hotel, Restaurant, Empfangssaal: Unabhängig von der Art Ihrer Veranstaltung muss der ideale Ort gefunden werden! Bei Ihrer Entscheidung können Sie verschiedene Kriterien im Zusammenhang mit dem ökologischen Wandel berücksichtigen, wie z. B. die geografische Entfernung, die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, die Abfallentsorgung, die Verwendung umweltfreundlicher Reinigungsmittel, kurze Transportwege...
• … die Frage des Transports
Um Ihren Mitarbeitern die Anreise zum Veranstaltungsort zu ermöglichen, sollten Sieöffentliche Verkehrsmittel undumweltfreundliche Fortbewegungsmittel wieZug, Mitfahrgelegenheiten oder Bus bevorzugen. Dies ist nicht nur umweltfreundlicher und kostengünstiger als die Anreise mit dem eigenen Auto, sondern fördert auch den Austausch zwischen den Teilnehmern, was sich sehr positiv auf die Arbeitsatmosphäre auswirkt! Sie können auch vorschlagen, bestimmte Diskussionsrunden zu digitalisieren, um die Reisetätigkeit zu begrenzen, oder bei der Vorbereitung der Veranstaltung Online-Meetings mit Ihren Dienstleistern bevorzugen.
• … Inhalte und Aktivitäten
Wenn Sie Workshops für Ihre Firmenveranstaltung planen,denken Sie lokal und umweltbewusst.Warum widmen Sie beispielsweise nicht einen Workshop den Auswirkungen Ihrer täglichen Arbeit auf die Umwelt? So können Sie das Bewusstsein für dieses Thema schärfen und gleichzeitig konkrete Lösungen anbieten. Wählen Sie auch lokale Referenten und Ressourcen, wie z. B. einen Moderator aus der Region, und setzen Sie Lebensmittel von lokalen Erzeugern auf die Speisekarte.
Es ist jedoch wichtig, dassSieIhren Ansatzspielerisch gestalten: Der ökologische Wandel sollte keine langweilige Moralpredigt sein, sondern vielmehr ein gemeinsames Ziel, ein gemeinsamer Wert. Wenn Sie ein Seminar planen, können Sie beispielsweise eine Radtour, eine Obsternte in einem nahe gelegenen Obstgarten oder einen Besuch bei einem Produzenten regionaler Spezialitäten organisieren oder auch Spielmechanismen in Ihre Veranstaltungen integrieren, dank Gamification.
• … bei der Auswahl der Dienstleister
Bei Ihrer Veranstaltung werden Sie sicherlich verschiedeneDienstleisterin Anspruch nehmen: Eventmanager, Caterer, Tischservice, Garderobe, Moderator... Bei der Auswahl ist es wichtig, deren Engagement für den ökologischen Wandel zu berücksichtigen: lokale Beschaffung, Transport, Arbeitsbedingungen, Abfallmanagement und andere Themen.
Denn sobald Sie sie beauftragen, für Sie zu arbeiten, wird ihre soziale Verantwortung für die Dauer der Veranstaltung zu der Ihres Unternehmens. Es ist daher unerlässlich, dass ihre Werte und Arbeitsweisen Ihre eigenen Verpflichtungen widerspiegeln.

Eine Firmenveranstaltung ist in erster Linie eine Maßnahme zur Steigerung der Sichtbarkeit und zur internen Kommunikation: Daher ist es nur natürlich,dass bei dieser Gelegenheit verschiedene Kommunikationsmittel zum Einsatz kommen. Aber auch hier können Sie relativzurückhaltendvorgehen,indem Sie auf übermäßigen Papierverbrauch oder nicht wiederverwendbare Plastikbanner verzichten oder sich für Werbegeschenke aus Frankreich entscheiden, die aus recycelten und recycelbaren Materialien hergestellt sind.
All dies sind Möglichkeiten, die verschiedenen Themen Ihrer CSR-Politik zu integrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensveranstaltungen reich an Austausch und vielfältigen Lernerfahrungen sind.

Auch wenn die Ziele lobenswert sind, erfordert die Organisation von Veranstaltungen, die sich um Ihre CSR-Politik drehen, oft Unterstützung. Als erstes Event-Tech-Unternehmen, das nach ISO 20121 zertifiziert ist und auch seine CO2-Bilanz für die Bereiche 1, 2 und 3 erstellt hat, denkt AppCraft jeden Tag darüber nach, wie es seinen Kunden ermöglichen kann, ihre CSR-Ziele zu erreichen, dank bereits verfügbarer Lösungen wie:
• die Integration vonMitfahrgelegenheitenbei der Anmeldung der Teilnehmer oder vonZimmervermittlungenmit Hotels
• die Möglichkeit für unseren Kunden , die CO2-Bilanz ihrer Veranstaltungen zu berechnen, von den Seitenaufrufen über die versendeten E-Mails bis hin zu den Live- oder Replay-Aufrufen, mithilfe verschiedener in die Plattform integrierter Rechner.
• Und bald: die Möglichkeit, die CO2-Emissionen dergenutzten Transportmittel zu berechnen, um gegebenenfalls vor der Veranstaltung entsprechende Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Wir verstehen auch, dass Sie mit einem Unternehmen zusammenarbeiten möchten, das Ihnen die Möglichkeit bietet, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Veranstaltungen zu erstellen und Sie hinsichtlich der zu integrierenden Module entsprechend Ihren Zielen zu beraten. Aus diesem Grund ist unsere Lösung modular aufgebaut und umfasst derzeit mehr als 150 Module, mit denen Sie insbesondereFolgendes tun können:
Ihre Marke integrieren
Vom Design bis hin zur möglichen Integration Ihrer Tools in unsere Lösung haben Sie die Möglichkeit, als White-Label-Anbieter zu arbeiten und den Teilnehmern so ein authentisches, immersives Erlebnis in Ihrer Markenwelt zu bieten.
Ihren Erfolg messen
Direkt über unser Backoffice oder durch Exportieren der Daten in Form einer Excel-Datei haben Sie Zugriff auf alle Rohdaten, um Ihre Veranstaltung gegenüber Ihrer Geschäftsleitung zu rechtfertigen, einschließlich des Feedbacks unmittelbar nach einem Workshop, einem Live-Event usw. oder in Form eines Zufriedenheitsfragebogens am Ende Ihrer Veranstaltung.
Die Logistik und Kommunikation Ihrer Veranstaltung zu vereinfachen
Je nach Ihren Bedürfnissen können wir eine Web-App und/oder eine mobile Anwendung erstellen, um wichtige Informationen zu Ihrer CSR-Veranstaltung zu teilen, aber auch um Ihre gesamte E-Mail-Kommunikation (Einladungen, Erinnerungen, Anmeldungen usw.) direkt über das Backoffice zu verwalten. Dank desRooming-Moduls können Sie auch ganz einfach und selbstständig Hotelreservierungen und Zimmertypen verwalten oder die Aktivitäten der Teilnehmer verfolgen.
Ihr Publikum einbinden
Um sicherzustellen, dass die wichtigsten Botschaften weitergegeben und verstanden werden, bieten wir Ihnen unter anderem Interaktivitätsmoduledie Möglichkeit, mit Ihrem Publikum im Rahmen einerFrage-und-Antwort-Runde zu interagieren, Antworten mithilfe vonWortwolkenzu fördern oder das Networking und den Austausch über eineSocial Wallzu begünstigen.All dies sind Möglichkeiten, um den Teilnehmern das Wort zu erteilen und ihnen ein optimales Erlebnis zu garantieren.
Und um Ihnen bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und der Organisation Ihrer CSR-Firmenveranstaltung zu helfen, können Sie gerne eine Plattform wie Carmin zu konsultieren: Dort finden Sie Informationen zu Hunderten von Veranstaltungsorten in ganz Frankreich (Kapazität, Adresse, Stil usw.).
Artikel in Zusammenarbeit mit Carmin